COOPI está buscando un/a Coordinador/a de Proyecto - Responsable País en Ecuador
En Ecuador, COOPI trabaja desde 1967, habiendo acumulado una larga y significativa experiencia y conocimiento del país y sus distintas realidades territoriales. Sus enfoques de cooperación han tenido 2 etapas: una a partir de los 90, en la que sus proyectos e intervención se orientaron a brindar asistencia a las comunidades afectadas por erupciones volcánicas, deslizamientos de tierras e inundaciones en coordinación con instituciones, organismos de investigación y la sociedad civil. A partir del 2010, COOPI ha asumido un rol de segundo nivel, mediante la asistencia técnica a nivel territorial (gobiernos locales y sociedad civil). Entre 2016 y 2017, COOPI ejecutó un proyecto de ayuda humanitaria a las víctimas del terremoto de 7,8 grados en Manabí y Esmeradas. Estos últimos años, debido al flujo migratorio de más de 200.000 personas de nacionalidad venezolana en condiciones de movilidad humana y tránsito, ocasionada por la situación crítica en su país, nuestro trabajo se ha orientado a brindar asistencia técnica y ayuda humanitaria a las familias para la búsqueda de alternativas de subsistencia, legalización, inserción laboral y seguridad alimentaria.
En 2019, COOPI ha identificado diferentes oportunidades relacionada a la respuesta e integración de población venezolana en movilidad en el país y en 2020 está interviniendo en ocho provincias del país en partenariado con ACNUR en un proyecto de habitabilidad (El Oro, Loja, Azuay), UNICEF en un proyecto de protección (Sucumbíos, Carchi, Manabí, Guayas, El Oro) y UNICEF en otro proyecto de WASH (Manabí, Esmeraldas).
De igual manera, la Oficina para Poblaciones, Refugiados y Migración (BPRM) del Departamento del Estado de los Estados Unidos aprobó a COOPI, en calidad de socio de AVSI Ecuador, un proyecto que se desarrollará en las provincias de Pichincha, Manabí y El Oro, relacionado con la integración socio-económica de población en movimiento y de acogida.
Recomendamos al personal internacional y nacional presente en el país que presente su solicitud.
Descripción de la función
Coordinación, gestión y supervisión del trabajo de COOPI y de sus socios locales e internacionales en el país objeto de la intervención, asegurando la formación y acompañamiento previstos, en el respeto de los procedimientos de COOPI, de los donantes y de los marcos legales de referencia.
El recurso se encargará de la coordinación y supervisión general de las actividades del programa en curso:
- Integration of Venezuelan Migrants and Refugees in Ecuador: Ongoing support to provide information on protection services, job opportunities and access to decent living conditions to Venezuelan refugees and migrants.
Resultados esperados
- Programas: garantiza la implementación y el monitoreo programatico de la programacion.
- Recursos humanos: gestión interna asegurada del personal, prestadores de servicios y de los consultores.
- Operaciones: garantiza la definición y la supervisión de las operaciones de manera efectiva (logística, administración, programas), de acuerdo con la realidad local y las condiciones de seguridad.
- Recaudación de fondos: Identifica y supervisa oportunidades programáticas complementarias a las en curso y la posible financiación (donantes institucionales, agencias de naciones unidas y sector privado).
- Alianzas: gestiona alianzas con OSC locales e ONG internacionales, con las cuales implementar, identificar/formular proyectos en consorcio, la gestión efectiva de cualquier acuerdo de asociación y su desarrollo.
- Sectores: promueve la experiencia de COOPI en los distintos grupos que conforman la arquitectura humanitaria en el país de referencia, en los foros de las ONGI, en general, con el sector público y privado.
- Registro: supervisa los procesos de registro legal para que COOPI pueda operar en el país.
Responsabilidades y actividades principales
Coordinación y supervisión de las actividades
- Garantizar la implementación y seguimiento periódico de las actividades de los proyectos.
- Coordinación de la oficina de Quito.
- Supervisión y monitoreo de las actividades previstas en el proyecto.
- Identificación y formulación de posibles intervenciones complementarias.
- Gestión de aspectos operativos relacionados con la ejecución del proyecto.
- Redacción de documentos relativos a la ejecución del proyecto: planes operativos periódicos y cualquier modificación y/o extensión; informes narrativos intermedios y finales; materiales de difusión.
- Redacción de documentos de ejecución del programa en curso: planes operacionales periódicos y cualquier integración, modificación y/o ampliación; informes intermedios y finales, en colaboración con la administración nacional y sede.
- Actualizar constantemente las prioridades sectoriales y geográficas de acuerdo con la continua evolución de la situación humanitaria.
- Coordinar la organización, ejecución y formulación de evaluaciones de necesidades, en línea con las prioridades sectoriales y geográficas.
- Supervisar y coordinar la eventual identificación y formulación de propuestas de proyectos complementarios, directamente y/o en consorcio con asociados locales o internacionales.
Funciones administrativas y financiera
- Garantizar la supervisión administrativa y financiera de la intervención.
- Identificación, supervisión y reporte de los compromisos económicos y financieros necesarios para llevar a cabo las actividades de los proyectos (presupuesto y tesorería).
- Garantizar el archivo correcto de los soportes y medios de verificación técnicos y financieros producidos con la intervención.
- Supervisar debidamente el proceso de renovación del registro legal y fiscal en Ecuador.
Gestión de los Recursos Humanos
- Garantizar la Coordinación entre los diferentes actores.
- Apoyar la identificación, selección, seguimiento y evaluación del desempeño de los recursos humanos, prestadores de servicios y consultores contratados para implementar el proyecto.
- Supervisión y seguimiento de las tareas y actividades realizadas por el personal que trabaja en el proyecto.
- Elaboración y actualización periódica de: Reglamento País, Plan de seguridad, Plan Operativo, Instrumento de planificación estratégica anual.
- Supervisión y monitoreo de las tareas y actividades realizadas por el personal local y expatriado que opera en el marco de los programas implementados el país (presencial y/o en remoto).
Relaciones institucionales
- Garantizar la redacción de informes periódicos internos (narrativos y financieros) e informes externos para donantes y autoridades locales.
- Representación de la organización en los espacios de coordinación local con los interlocutores operativos e institucionales.
- Representar y posicionar a la organización en los diversos espacios de coordinación relacionados con el proyecto (Cluster sectoriales, reuniones bilaterales, también a distancia), tanto con la comunidad internacional (donantes, organismos de las Naciones Unidas, ONG internacionales) como con las autoridades, instituciones y la sociedad civil nacional.
Otras tareas
- Recopilación y transmisión de toda la información adicional requerida por la Coordinación Regional, la Administración Regional y/o la sede.
- Recopilación y transmisión de toda la información adicional solicitada por el Coordinador de País y Responsable Regional para América Latina y Caribe, y especialmente datos y observaciones para la formulación de informes resumidos.
- Ejecución de otras tareas específicas asignadas por la Coordinación Regional y/o sede, así cualquier otra tarea necesaria para la buena y oportuna ejecución del trabajo, identificadas de mutuo acuerdo.
- Implementación de otras tareas específicas asignadas por el Coordinador de País y Responsable Regional para América Latina y Caribe y cualquier otra tarea necesaria para la implementación correcta y oportuna del proyecto, identificada de común acuerdo.
Perfil deseado
Requisitos Necesarios
- Estudios profesionales en Ciencias Políticas, Relaciones Exteriores, Derechos Humanos, Cooperación Internacional y Ayuda Humanitaria, Ciencias Económicas, Administración de Empresas, Gestión de Entidades sin fines de lucro y/o afines;
- Experiencia demostrable de por lo menos 7 años en gestión de proyectos de ONGIs y/o empresas en el extranjero;
- Experiencia en Cooperación Internacional, Ayuda Humanitaria y/o afines;
- Experiencias previas con procedimientos para el manejo de fondos de donantes institucionales, agencias de NN.UU., y sector privado;
- Experiencia en desarrollo empresarial, RSE, enfoque valor compartido, económia circular;
- Experiencia en desarrollo de alianzas entre empresas y ONGI;
- Experiencia en gestión de seguridad y riegos institucionales;
- Capacidades de coordinación inter-institucional e inter-agencias (donantes);
- Competencias escritas y orales de negociación;
- Respeto de la Visión y Misión de COOPI y de su carta de valores;
- Capacidades en sistematización de procesos y elaboración de documentos e informes;
- Idiomas: castellano e inglés;
- Manejo de herramientas informáticas (sistema operativo Microsoft Windows) y ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Competencias transversales
- Motivación, honestidad, actitud pro-activa y resolutiva, sentido común, discreción;
- Interés, disponibilidad y experiencia de trabajo en ambientes multiculturales y con equipos multidisciplinarios;
- Flexibilidad, adaptabilidad y disponibilidad a moverse al interior del país;
- Capacidad de trabajar de forma autónoma;
- Excelente capacidad de trabajo en equipo, de forma presencial y a distancia;
- Experiencia demostrable en la gestión de equipos y en la supervisión de socios locales;
- Capacidad de trabajar en emergencias y bajo presión, así como en contextos con elevadas complejidades;
Requisitos Deseables
- Experiencia de trabajo y conocimientos de los procedimientos internos de COOPI;
- Experiencia previa de trabajo en el país y en la región;
- Experiencia de trabajo en consorcio;
- Experiencia con BPRM;
- Idiomas: italiano deseable.
COOPI se reserva el derecho de cerrar un reclutamiento antes de la fecha límite del anuncio. Gracias por su comprensión.