Descripción de la Posición
Línea de Reporte
La Coordinación Local de Proyectos reporta a la Gerencia de Proyectos.
El/la Coordinador/a Local de Proyectos supervisa al equipo local de RET designado para la implementación de los proyectos en el Estado Sucre.
El/la Coordinador/a Local de Proyectos, trabaja en estrecha coordinación con las gerencias de Administración y Finanzas, y Técnica, Monitoreo y Evaluación.
Lugar de Trabajo
La posición está basada en la Oficina Local de RET en el Estado Sucre.
Responsabilidades Generales
Bajo la supervisión del Gerente Nacional de Proyectos, el/la Coordinador(a) Local de Proyectos es responsable de:
· Planificar, gestionar y coordinar la adecuada y oportuna implementación programática, técnica y financiera de todas las actividades, procesos y resultados previstos en los proyectos de RET International en el Estado Sucre.
· Garantizar la implementación de los proyectos en tiempo, costo y alcance, de acuerdo a los lineamientos y procedimientos establecidos.
· Conocer y aplicar todas las políticas y manuales de procedimientos de RET; garantizar su difusión entre equipo local de proyecto y su aplicación en las operaciones en general y la implementación de los proyectos en particular.
· Supervisar y guiar el trabajo de los equipos locales de proyecto en el Estado Sucre.
· Coordinar estrechamente con las diferentes áreas de trabajo, a saber, M&E, Técnica, Finanzas, Administración y Recursos Humanos, para asegurar el adecuada y oportuno uso de los recursos necesarios para una ejecución eficiente y eficaz de cada proyecto en el Estado Sucre;
Responsabilidades Especificas
Implementación de Proyectos
· Al comienzo de cada proyecto, participar en las reuniones de planificación junto al resto del equipo de proyecto para elaborar el Plan de Trabajo con hitos claramente establecidos que correspondan a las principales, actividades, procesos y resultados del proyecto.
· Una vez finalizado y validado el Plan de Trabajo garantizar su conocimiento y manejo por parte de todo el equipo local de proyecto a su cargo.
· Realizar reuniones periódicas de planificación con el personal local del proyecto para asegurar que el proyecto, el plan de trabajo, las estrategias y herramientas técnicas, programáticas y financieras a implementar sean retroalimentadas e integralmente comprendidas por el equipo local;
· Garantizar la implementación de Plan de Trabajo en tiempo, costo y calidad, de acuerdo a los lineamientos y procedimientos técnicos, de monitoreo, programáticos y financieros establecidos.
· Orientar y guiar al equipo local en la implementación de las actividades, siempre enfocadas al cumplimiento de los resultados y objetivos con estricto apego a lo establecido en el Plan de trabajo y el Presupuesto.
· Dar seguimiento y velar por la actualización oportuna y articulada del Plan de Trabajo cuando se identifique que es necesario.
· Dar seguimiento y actualizar permanentemente el análisis de riesgo de los proyectos en el Estado Sucre e informar inmediatamente a el/la directora/a País de toda discrepancia, reto o dificultad que se encuentre durante la planificación y ejecución de las actividades, especialmente cuando pueda afectar al logro de los objetivos de RET.
· Elaborar un informe mensual de operaciones en el Estado Sucre suministrando información relevante a los intereses y la misión institucional incluyendo la evolución del contexto, RRHH, seguridad, y el seguimiento al Plan de Trabajo, Presupuesto y Plan de Compras de los proyectos implementados en el Estado Sucre.
· Garantizar la calidad y pertinencia de la información y puntualidad de la entrega de los informes locales (programáticos, financieros, técnicos y de monitoreo) requeridos sobre los proyectos bajo su responsabilidad.
· Asegurar que todo el personal sobre el terreno presente sus informes periódicos a tiempo, de conformidad con los requisitos y los plazos establecidos en los planes de trabajo y de seguimiento y evaluación, y con los plazos internos acordados con el/la Gerente de Proyecto;
· Planificar y dar seguimiento a todas las intervenciones de RET en la zona de operación bajo su responsabilidad.
· Supervisar la correcta implementación de los procedimientos técnicos, programáticos, de monitoreo y financieros de RET en las actividades de los proyectos en la zona bajo su responsabilidad.
· Realizar misiones frecuentes sobre el terreno, garantizando que las actividades del proyecto se ejecuten eficazmente de conformidad con el plan de trabajo y, en concordancia con lo que se describe en los informes de progreso.
· Mantener actualizados y accesibles los datos de cada componente del proyecto, enfocados en el sistema de gestión de información.
· Garantizar la adecuada gestión de los archivos digitales e impresos de los proyectos y operaciones, asegurando su seguridad, confidencialidad, y respaldo.
Seguridad
· Velar que la oficina cumpla con todos los requerimientos y estándares mínimos de seguridad, adecuación y funcionabilidad de RET.
Otras
Además, como todo el personal de RET
Competencias y requerimientos
· Fuertes habilidades de comunicación, dominio completo del idioma español tanto en la escritura como en la conversación;
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