Projet : EPIC

Intitulé du poste : Assistant (e) en Gestion des Subventions (Contract & Grant Assistant)

Lieu d’affectation : Dakar, SENEGAL

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée : 1an renouvelable

CONTEXTE

Family Health International (FHI360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360, est présente dans plus de 70 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l'environnement, de l'économie et du développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement.

DESCRIPTION DU POSTE :

Dans le cadre du renforcement de son département de Finance, FHI 360 SENEGAL recrute pour son bureau de Dakar Un (1) ASSISTANT (E) en Gestion des Subventions (Contract and Grant Assistant)

Sous la Supervision du chargé des Subventions, l’assistant (e) des subventions aura pour mission d’appuyer la chargée des subventions dans la gestion et le suivi des sous partenaires d’exécution du projet et effectuer des fonctions de comptabilité diverses suivant des procédures standards et pratiques comptables.

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

  • Aider le Grant Officer dans la revue des demandes d’avance
  • Rappeler aux partenaires les délais de soumission des rapports.
  • Assister le Grant Officer dans le processus de validation des SFR.
  • Assister le Grant officer à renseigner le SAT et le TRACKER dans le système FHI 360
  • Assister dans le suivi de la mise en œuvre des activités conformément au contrat et aux délais et au plan d’action.
  • Assister dans la revue des rapports financiers soumis par les partenaires.
  • Poster les SFR approuvés dans le système GFAS.
  • Effectuer tout autre tâche demandée par son superviseur et entrant dans votre domaine de compétence.
  • Fournir une assistance technique en finance au personnel des projets et partenaires d'exécution si nécessaire ;
  • Participer aux travaux d'analyse des dépenses des partenaires et mettre à jour le tableau de suivis budgétaires des partenaires de mise en œuvre ;

    COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

    • Avoir un BAC + 2 au minimum en finance et comptabilité
    • Avoir un minimum de 0 à 2 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 1 an dans un poste de contractant ou un poste connexe.
    • Avoir une expérience dans une ONG ou institution de la place
    • Avoir une bonne notion du respect des délais et être honnête et bien organisé
    • Être capable de travailler sous stress
    • Maitriser Excel, Word et au moins un logiciel comptable
    • Maintenir de bonnes relations de travail avec les fournisseurs et les partenaires s’assurant de préserver l’intégrité et la réputation de FHI 360.
    • Être capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel
    • Avoir une bonne capacité à communiquer en langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit

      Dossier à Fournir : les dossiers de candidatures doivent comporter :

      • Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste plus la prétention salariale
      • Un CV détaillé mis à jour ;

        This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

        FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

        FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

        FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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