Back CHEF DE PROJET « GFFO_Programme Sahel »

Titre

CHEF DE PROJET « GFFO_Programme Sahel » **

Domaine Fonctionnel

Protection, Nutrition/Sécurité alimentaire

Reporte à

Chef de bureau Mopti

Lieu**

Mopti

Fréquents déplacements dans les cercles des régions de Mopti et de Gao

Date Effective

Novembre 2021

Grade

D2

Contrat

CDD

Durée:

1 An

International est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centrée sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale installée en République du Mali depuis 1976 et œuvrant pour l’amélioration du bien-être des enfants.

Plan International apporte des réponses par ces bureaux d’urgence dans les régions de Mopti et Tombouctou dans les secteurs de la protection des enfants en urgence, les violences basées sur le genre, l’éducation en urgence, la sécurité alimentaire, la nutrition, la réponse à la pandémie de la COVID-19. Ces projets ont pour objectifs de soulager les populations et les communautés affectées par la crise au travers des réponses d’urgence adaptées à leurs besoins afin de les sortir de la situation de vulnérabilité en renforçant leurs capacités de résilience.

Dans le cadre de la réalisation des programmes de son cadre stratégique, l’Organisation bénéficie de l’appui financier de ses partenaires pour mettre en œuvre un certain nombre de projets.

Pour couvrir les deux zones d'intervention, le Programme Sahel sera financé par différents instruments de financement du Ministère fédéral allemand des Affaires étrangères (GFFO) ainsi que du Ministère de la Coopération économique et du Développement (BMZ). Plan International Mali entend ainsi contribuer au renforcement des régions du nord et du centre dans le cadre du Nexus Humanitaire-Développement-Paix.

role PURPOSE

Plan Mali, dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets d’assistance humanitaire au Nord et au centre du Mali, recrute 01 (Un.e) Chef de projet « GFFO_Programme Sahel » chargé.e de l’exécution de toutes les activités de mise en œuvre, de suivi, d’évaluation et de rapportage du projet « GFFO_Programme Sahel » qui englobe aussi des aspects de Protection, Nutrition/Sécurité Alimentaire au sein du bureau d’urgence de Plan International à Mopti. Il /elle est chargé.e de la mise en œuvre et du suivi de toutes les activités de Protection et Nutrition/Sécurité Alimentaire, de la mise en œuvre de mécanismes permettant la promotion des droits de l’enfant et des femmes, de la promotion de l’égalité de genre de Plan International Mali dans la région de Gao.

Dimensions of the Role

Le Chef de Projet « GFFO_Programme Sahel » est responsable de la coordination, l’implémentation et le suivi-évaluation des activités du projet dont il/elle est en charge.

Le Chef de projet apporte un soutien à l’équipe de projet dans la planification, la mise en œuvre, le suivi, la documentation (rapport) et la diffusion des meilleures pratiques et des leçons apprises du projet au sein de l’équipe de Plan International dans la région de Mopti.

Il relève et rapporte directement au Chef de Bureau et est responsable de la gestion globale et efficace des projets sur le terrain. Il assure le rapportage interne et externe des résultats selon les besoins de la réponse humanitaire de Plan International de Mopti.

Accountabilities

Tâches principales :

Thématique : Nutrition et Sécurité Alimentaire

Gérer le projet finance par le GFFO pour les régions de Gao et de Mopti et soutenir le développement des partenaires, conformément aux normes, principes et valeurs de Plan International et en coordination avec les axes d’intervention., il/elle :

  • Contribuer à l’élaboration des projets ;
  • Préparer et assurer la mise en œuvre des activités du projet selon le plan opérationnel ;
  • Préparer les projections budgétaires trimestrielles et assurer le suivi des dépenses ;
  • S’assurer que les activités sont mises en œuvre conformément aux normes en vigueur ;
  • Développer et renforcer la compréhension du cycle de gestion de projet avec les équipes des autres projets et de partenaires ;
  • Proposer les drafts des canevas des rapports d’activités mises en œuvre en collaboration avec les partenaires de l’Etat ;
  • Proposer les drafts des bases de données et les outils de collecte de données sur les bénéficiaires ;
  • Compiler les rapports envoyés par les différents partenaires de l’Etat et soutenir tous les mois la rédaction des rapports internes et externes des activités ;
  • Superviser les activités des partenaires techniques au niveau des districts sanitaires de Gao, Ansongo, Mopti, Bankass et Koro.
  • Effectuer des évaluations de performance pour tous les agents supervisés directement et fournir une rétroaction régulière sur les performances ;
  • Assurer que le personnel maitrise et respecte les politiques de Plan International Mali ;
  • Évaluer les besoins de formation de tous les agents se rapportant à lui, ceux des partenaires et des intervenants ;
  • Partager les plans d’activités avec les ONG locales, des organismes communautaires et chercher des synergies et des opportunités de travailler ensemble ;
  • Entretenir une relation de travail positive avec l’équipe cadre des districts sanitaires ;
  • Coordonner les réunions de planification avec les partenaires et représenter le Bureau d’Urgence de Mopti dans les divers clusters et plates-formes ;
  • Défendre les principes humanitaires et opérationnels de Plan International Mali ;
  • Identifier et rapporter les bonnes pratiques, les cas de succès et les leçons apprises ;
  • Assurer la collecte exacte et en temps voulu des données de surveillance quantitatives et quantitatives ;
  • Présenter régulièrement des rapports d’activités au chef de bureau ;
  • Remplir toutes autres tâches assignées par le superviseur.

Thématique Protection des enfants :

· Mettre en place et renforcer les compétences des comités locaux de Protection dans les villages d’intervention du projet

· Appuyer les comités locaux dans la sensibilisation des communautés sur les VBG, la protection des enfants ainsi que la diffusion de messages de plaidoyer sur la protection de l’enfant à l’endroit des leaders communautaires

· Assurer l’élaboration d’une cartographie des services de prise en charge dans le domaine de la protection de l’enfant.

· Assurer la formation des prestataires de services locaux pour travailler avec les groupes communautaires, les travailleurs sociaux et les agents communautaires de protection de l'enfance, afin d'atténuer les risques de violence liée au sexe, de prévenir la séparation des familles et d'orienter les enfants ayant besoin de protection

· Veiller à l’Organisation et la supervision des sessions de formation/recyclage pour renforcer les compétences des prestataires de service sur la protection.

Gestion de projet :

· Garantir la planification, la coordination et la mise en œuvre des activités du projet, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec le chef de bureau, les Grants de Plan International Mali et les bailleurs de fonds ;

· Garantir la gestion l’adéquation entre l’exécution budgétaire et le niveau de réalisation des activités sous la coupole du chef de bureau

· S’assure de la bonne exécution financière, l’organisation logistique et la disponibilité des ressources humaines nécessaires à l’implémentation des activités, en étroite collaboration avec l’équipe du projet et avec le chef de bureau.

· Rédiger les rapports périodiques (trimestriel, semestriel, annuel) et final du projet selon les exigences des bailleurs de fonds;

· Fournir régulièrement au chef de bureau des rapports circonstanciés sur les avancées et les défis liés à la mise en œuvre des activités sur le terrain

· Procéder à une évaluation interne du projet avant une évaluation externe.

· Stimuler l’équipe projet en créant une atmosphère favorable à l'esprit d’équipe ;

· Faire preuve de capacité de collaboration avec un large spectre d’acteurs.

· Montrer une grande autonomie de travail dans des conditions difficiles.

· Documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises au cours de l’exécution du projet

· Communiquer largement avec les collègues ainsi que des contacts externes pour soutenir le travail opérationnel.

· Échanger des informations avec les partenaires (actuel/ potentiels) pour développer une analyse commune des questions locales, des contacts et des participants clés.

· Organiser et conduire les réunions régulières documentées de l'équipe du projet ;

· Procéder à l'évaluation de performance de l’ONG partenaire du projet ;

· Veiller à la disponibilité et à la gestion efficiente des matériels de travail du projet ;

· Respecter le code éthique et les principes de gestion de Plan International

· Diagnostiquer les besoins de ressources humaines et matérielles du projet

· Participer aux réunions du cluster Protection, Nutrition et Sécurité alimentaire, et à d’autres foras dont les thèmes relèvent de ces domaines.

· Concevoir et superviser la production et la mise à jour des tableaux de bord et la rédaction des documents de synthèse pertinents qui mettent en exergue les indicateurs clés du programme pour les rendre disponibles et accessibles aux parties prenantes du programme : partenaires et bénéficiaires ;

· Exécuter toute autre tâche répondant à son profil que lui confierait le projet.

Key relationships

Le chef de projet est en relation directe avec :

A l’externe :

  • Les services techniques de l’Etat intervenant dans les domaines de la protection de la femme et de l’enfant et de la sécurité alimentaire

  • Les organisations communautaires et associations partenaires

  • La coordination des affaires humanitaires de l’ONU (OCHA)

  • Les communautés bénéficiaires du projet

A l’interne :

  • Au chef de bureau

  • Aux autres collègues des projets

  • Aux financiers et à l’Officer logistique

  • Au chargé de suivi Evaluation

Technical expertise, skills and knowledge

o Knowledge

· Minimum, diplôme de maitrise dans un domaine des Sciences Humaines et Sociales, Droit ou autres domaines connexes

· Au moins 4 ans d’expérience dans un contexte humanitaire comme celui du nord du Mali de gestion de projet de protection avec des notions très avancées en Nutrition/sécurité Alimentaire ou vice-versa.

· Capacité de rapportage en français et de gestion de l’information liée à la protection en milieu complexe

· Bon esprit d’initiative, autonome et proactif/ve

· Bonne capacité à travailler de façon participative avec les organisations locales et bonne expérience en animation et formation (formelle et informelle) indispensable

· Expérience avérée dans le Nord du Mali (Mopti, Tombouctou, Gao et Kidal) serait un atout

· Une bonne expression orale et écrite du Français (la connaissance d’une langue du milieu est un atout tout comme l’anglais)

· Une bonne connaissance du domaine de l’urgence

· Souscription aux buts et objectifs de Plan International

Aptitudes

  • Grande capacité de concentration et d’organisation
  • Grande capacité d’écoute
  • Excellente qualité en français à l’écrit et oral
  • Grande habilité d’utiliser les logiciels comptables et des outils Microsoft office (EXCEL, ACCESS)
  • La connaissance de l’anglais est un plus

Behaviours

  • Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel
  • Etre capable de travailler en équipe
  • Etre capable de travailler sous pression
  • Etre rigoureux et avoir le sens du détail

les valeurs de plan en pratique

· Nous sommes ouverts et responsables

·

· • Favorise une culture d'ouverture et de transparence, y compris avec les sponsors et les donateurs.

· • Se tient et se tient responsable d'atteindre les normes d'intégrité les plus élevées.

· • Cohérent et juste dans le traitement des personnes.

· • Ouvert sur les erreurs et désireux d'en tirer des leçons.

· • Responsable de s'assurer que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, filles et jeunes

·

· Nous visons un impact durable

·

· • Formule un objectif clair pour le personnel et fixe des attentes élevées.

· • Crée un climat d'amélioration continue, ouvert aux défis et aux nouvelles idées.

· • Concentre les ressources pour conduire le changement et maximiser l'impact à long terme, en réponse aux changements de priorités ou aux crises.

· • Fondé sur des preuves et évalue l'efficacité.

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· Nous travaillons bien ensemble

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· • Cherche des résultats constructifs, écoute les autres, est prêt à faire des compromis le cas échéant.

· • Établit des relations constructives au sein de Plan International pour soutenir nos objectifs communs.

· • Développe des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.

· • S'engage et travaille bien avec d'autres personnes en dehors de l'organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

·

· Nous sommes inclusifs et responsabilisants

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· • Nous donnons à nos employés les moyens de donner le meilleur d'eux-mêmes et de développer leur potentiel

· • Nous respectons tout le monde, apprécions les différences et défions l'égalité dans nos programmes et notre lieu de travail

· • Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à augmenter leur confiance en eux et à changer leur vie.

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