Back Chef de Projet Formations Agricoles - basé au Cameroun (H/F)

L'Institut Européen de Coopération et de Développement est impliqué depuis 1992 dans l'accompagnement d’un réseau de centres de formation agricole (FA) et des Instituts de Formation à l’Entrepreneuriat Rural et Agricole (IFERA), au Cameroun et en Côte d’Ivoire.

Au Cameroun, le programme FA est notamment financé par l’Agence Française de Développement et des acteurs du secteur privé. Afin de répondre aux besoins de formation et d'accompagnement du réseau d’écoles au Cameroun, une coordination du programme est basée à Yaoundé. Cette équipe assure l’assistance technique auprès des partenaires, promoteurs des centres de formation et le pilotage des activités du programme dans les différentes régions du Cameroun.

Le Chef de Projet est le chef d’orchestre de la coordination du programme au Cameroun. Il encadre l’équipe locale et travaille en étroite collaboration avec les équipes à Paris. Il sera également amené à interagir avec les équipes du programme FA en Côte d’Ivoire.

VOTRE MISSION

1/ Pilote la mise en œuvre opérationnelle du Programme FA au Cameroun :

• Élabore et pilote les plans d’actions

• Gère l’opérationnel du programme au quotidien :

• Organise la mise en œuvre des activités et définit les priorités

• Suit et contrôle les résultats atteints

• Gère les tâches administratives et logistiques (ex : achats, fournisseurs, maintenance, etc.)

• Assure le suivi régulier des indicateurs clés issus du cadre logique

• Veille à la qualité du programme et mesure l’impact sur les bénéficiaires

• Travaille dans une logique permanente de capitalisation en collaboration avec son responsable hiérarchique et la coordination thématique :

• Exploite, enrichit et veille à la transmission des informations (outils, guides méthodologiques, CR, présentations de formation de formateurs, etc.)

• Contribue à l’élaboration d’outils pédagogiques : mise à jour des référentiels, élaboration des livrets de formation

• Rend compte des activités du programme tous les mois par le biais de « synthèses mensuelles"

• Met à jour les informations de référence du programme dans la « Boîte à outils du chef de projet ».

2/ Gère les relations partenariales : techniques, financières et institutionnelles

• Assure la représentation du programme FA auprès des partenaires techniques et financiers locaux sous la supervision du Délégué IECD Cameroun
• Elabore, fait valider et transmet les rapports narratifs et financiers aux partenaires financiers dont il a la responsabilité
• Suit et entretient les relations avec les partenaires techniques et financiers du programme FA basés au Cameroun : actions de visibilité, visites de terrain, réunions…
• Développe les relations avec les autres acteurs de la formation professionnelle agricole : centres de formation privés, programmes étatiques, ministères, etc.
• S’implique dans le lien institutionnel avec les partenaires de l’IECD.

3/ Pilote les finances et le budget du programme au Cameroun

• Elabore et pilote le budget opérationnel annuel :

• Assure le bon emploi des fonds, selon les procédures bailleurs et IECD

  📚 𝗗𝗶𝘀𝗰𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗛𝗼𝘄 𝘁𝗼 𝗚𝗲𝘁 𝗮 𝗝𝗼𝗯 𝗶𝗻 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝗶𝗻 𝟮𝟬𝟮𝟯! 🌍🤝 𝗥𝗲𝗮𝗱 𝗼𝘂𝗿 𝗡𝗘𝗪 𝗥𝗲𝗰𝗿𝘂𝗶𝘁𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝘁𝗼 𝘁𝗵𝗲 𝗨𝗡 𝟮𝟬𝟮𝟯 𝘄𝗶𝘁𝗵 𝘁𝗲𝘀𝘁 𝘀𝗮𝗺𝗽𝗹𝗲𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗨𝗡𝗛𝗖𝗥, 𝗪𝗙𝗣, 𝗨𝗡𝗜𝗖𝗘𝗙, 𝗨𝗡𝗗𝗦𝗦, 𝗨𝗡𝗙𝗣𝗔, 𝗜𝗢𝗠 𝗮𝗻𝗱 𝗼𝘁𝗵𝗲𝗿𝘀! 🌐

  ⚠️ 𝐂𝐡𝐚𝐧𝐠𝐞 𝐘𝐨𝐮𝐫 𝐋𝐢𝐟𝐞 𝐍𝐨𝐰: 𝐏𝐨𝐰𝐞𝐫𝐟𝐮𝐥 𝐓𝐞𝐜𝐡𝐧𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐠𝐞𝐭 𝐚 𝐣𝐨𝐛 𝐢𝐧 𝐭𝐡𝐞 𝐔𝐧𝐢𝐭𝐞𝐝 𝐍𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐍𝐎𝐖!

• Gère de façon responsable l'engagement des dépenses, en s’adaptant aux financements disponibles

• Effectue le suivi mensuel des dépenses : IECD et Partenaires

• Effectue les actualisations trimestrielles du budget

• Contrôle la bonne tenue de la comptabilité analytique de son projet

• Elabore et transmet les reporting financiers destinés aux partenaires financiers (réalisés & prévisionnels actualisés)

• Participe à la préparation des audits en collaboration avec l’équipe du pôle et la DAF à Paris

• Participe aux activités de recherche de financement

4/ Encadre les équipes du programme

• Recrute, accompagne, fidélise les équipes dans une logique de transfert de compétences
• Anime l’équipe et développe un sentiment de cohésion, d’appartenance ; donne du sens à l’action de l’IECD
• Fixe les objectifs et évalue ses collaborateurs conformément aux procédures RH
• Porte et transmet les valeurs de l’IECD
• Assure la gestion administrative RH et le contrôle de la mise à jour des dossiers RH de son équipe en lien avec le RAF.

5/ Développe la stratégie du programme et de l’IECD

• Participe à la réflexion stratégique du programme et met en place des modèles économiques et opérationnels innovants des centres de formation
• Développe la communication interne et externe du programme

Profil de candidat recherché :

Formation : Etudes supérieures généralistes (commerce, ingénieur, IEP, gestion) ou en agronomie

Expérience :

• 3 ans minimum en gestion de projets et/ou de conseil technique, y compris en entreprise
• Une expérience dans le secteur agricole est souhaitée
• Une expérience en formation et/ou pédagogie sera très appréciée

Compétences attendues :

• Gestion de projet, suivi d’activités et d’indicateurs
• Compétences en suivi budgétaire et contrôle financier
• Capacités managériales : accompagner, fédérer, former
• Capacités à mobiliser et fédérer un réseau de partenaires
• Capacités de représentation vis‐à‐vis de partenaires variés
• Excellente capacité de rédaction et d’expression orale en français et anglais (niveau bilingue)

Qualités personnelles :

• Leadership, esprit entrepreneurial, goût du challenge et sens du résultat
• Rigueur, organisation
• Diplomatie et adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs
• Adaptation à la culture locale, intérêt pour le contexte géopolitique
• Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel

CONDITIONS DU POSTE

Statut : Contrat de droit français – Accord de Volontariat de Solidarité Internationale (VSI) tripartite entre la Guilde Européenne du Raid, le collaborateur et l’IECD

Sous la responsabilité : Du Délégué & Directeur des Opérations de l’IECD Cameroun

Collaboration étroite avec:

• La Coordination du programme FA, basée en France
• L’équipe du programme FA en Côte d’Ivoire
• Les fonctions supports RH et DAF basées au Cameroun et à Paris
• L’équipe du pôle EFIP (Employabilité, Formation & Insertion Professionnelle) à Paris

Dates et durée du poste : à partir de septembre 2020, pour 2 ans, renouvelables

Localisation : Yaoundé, déplacements réguliers à prévoir au Cameroun, dans les centres de formation

Package global :

• Indemnité selon profil
• Logement et voiture de service
• Un Billet d’avion A/R par année de mission (incluant le billet de départ et le billet de retour final)
• Pack médical et social complet (maladie, rapatriement, mutuelle complémentaire) et cotisation retraite de -base de la sécurité sociale
• Congés payés : 2 jours par mois + jours fériés locaux.