Le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires est l’organe du Secrétariat des Nations Unies qui est chargé de rassembler les acteurs humanitaires pour intervenir de façon cohérente dans les situations d'urgence. OCHA s’assure également qu'il existe un cadre dans lequel chaque acteur peut contribuer à l’intervention collective. Sa mission est de :
- Mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et reposant sur des principes, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux en vue de soulager la souffrance humaine en cas de catastrophes et d’urgences ;
- Défendre les droits des personnes dans le besoin ;
- Promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes ;
- Faciliter les solutions durables.
C’est dans le cadre de ses missions qu’OCHA dispose d’un bureau en République Centrafricaine. Au cours des deux dernières années, la République centrafricaine a connu une crise politique majeure qui s'est traduite par un conflit violent qui a touché presque toute la population. De nombreux points chauds de tension et de la violence ont surgi à travers le pays en 2018 et se sont étendus à des zones qui jouissaient autrefois d'une certaine stabilité. Pour faire face à ces besoins, le Bureau OCHA RCA prévoit le renforcement de ses capacités de réponse en 2020 et 2021 à travers le recrutement d’un Charge de la Gestion de l’Information base à Bangui.
Sous la supervision directe du Chef de l’Unité de la Gestion de l’Information, le(a) chargé(é) de Gestion de l’Information sera responsable de l’exécution des tâches ci-dessous :
- Soutenir le responsable de l’unité de gestion de l’information d’OCHA en suggérant, améliorant et en promouvant l’utilisation de produits standards pour la collecte et le traitement des données relatives à la situation humanitaire.
- Soutenir le processus de décision stratégique et opérationnelle au travers d’une 'analyse des données traitées en présentant celles-ci dans un format le plus adéquat possible (graphiques, tableaux, cartes).
- Développer une approche « orientée vers les clients » avec l’ensemble des partenaires pour les aider, si nécessaire, à identifier leurs besoins prioritaires en information.
- En collaboration avec la section de gestion de l’information du bureau régional de OCHA pour l’Afrique de l’Ouest et Centrale (ROWCA) et du siège, entreprendre des activités de préparation des données dans le cadre de l’élaboration des plans de contingence humanitaire en assurant la mise à jour régulière des données opérationnelles communes (COD)
- Soutenir les fonctions de plaidoyer, de communication et d’information du bureau grâce à la collecte, le traitement, le stockage et la récupération de documents, y compris des images.
- Assure l’inter opérationnalité des données recueillies ;
- Participer à l’élaboration de documents d’analyse au niveau national tels que les aperçus humanitaires (humanitarian snapshots), les tableaux de bord (humanitarian dashboards) et le plan de réponse humanitaire ;
- En collaboration avec les clusters/groupes sectoriels dans les sous bureau et les partenaires humanitaires, proposer, mettre en place des systèmes simples et efficaces de collecte de données pour assurer la mise à jour, la consolidation et l’analyse au niveau central :
- Listes de contacts
- Qui fait Quoi et Où « 3W »
- Suivi des performances de la réponse humanitaire
- Suivi de la situation humanitaire
- Suivi des données sur les groupes vulnérables
- Profils des zones de couverture par préfecture et sous-préfecture
- Listes de contacts
- Qui fait Quoi et Où « 3W »
- Suivi des performances de la réponse humanitaire
- Suivi de la situation humanitaire
- Suivi des données sur les groupes vulnérables
- Profils des zones de couverture par préfecture et sous-préfecture
- Analyser et présenter les informations dans le format le plus approprié (par exemple : rapports de synthèse, graphiques, tableaux, cartes, etc.) ;
- Gérer le stockage structuré des données collectées auprès des partenaires, des documents et produits d’analyse générés par le bureau central ;
- Effectuer des missions de collecte d’information et des missions de soutien dans le cadre de renforcement de capacité en gestion de l’information ;
- Contribuer à maintenir le réseau d'information au niveau national pour faciliter l'échange d'information humanitaire et la promotion des données et des protocoles de partage de l'information, en particulier ceux élaborés et approuvés par le Comité Permanent Inter Agences (IASC).
- Assurer la mise à jour des bases de données de suivi des évaluations humanitaires (Survey of Survey),
- Effectuer toute autre tâche liée à la gestion de l’information que lui assignera son superviseur.
Valeurs :
- Intégrité
- Professionnalisme
- Respect de la diversité
Compétences :
- Aptitude à la communication
- Esprit d’équipe
- Souci du client
- Volonté de perfectionnement
- Rigueur
- Forte capacité de médiation et sens du compromis et du consensus
Education
- Le poste est ouvert aux candidats ou candidates titulaires d’un diplôme universitaire de niveau Maitrise (Bac + 4) en Mathématiques, Statistiques, Informatique ou en Système d’Information Géographique.
Expérience
- Un minimum de trois (03) ans d’expérience professionnelle pertinente au niveau national ou international dans les domaines d’activité concernés (collecte et traitement des données, gestion de base de données, analyse de données, etc.) est requis ;
- Connaissance approfondie dans l’usage de tableurs et des bases de données ;
- Expérience dans l’utilisation de système électroniques de gestion de contenu ;
- Bonne maîtrise des logiciels Illustrator, InDesign ou équivalents ;
- La connaissance approfondie de la gestion des bases de données ainsi que d’au moins un système d’information géographique (tel que Arc GIS) est nécessaire ;
- Bonne maîtrise de la suite bureautique MS Office : MS World, Excel, etc.
Langues
- Une bonne maîtrise du français (écrit/oral) est exigée.
- Une bonne connaissance de l’anglais constitue un atout.
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