L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante. **

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE :

  1. Le patient d’abord

  2. Révolutionner la médecine humanitaire

  3. Responsabilité et liberté

  4. Améliorer la qualité de nos actions

  5. Faire confiance

  6. L’intelligence collective

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

L'ÉQUIPE ALIMA : Plus de 2000 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 4 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, santé mentale, ...

CONTEXTE

ALIMA est l’opérateur en charge de la mise en œuvre du protocole de recherche PREVAC en Guinée. PREVAC signifie « Partnership for Research on Ebola VACcination – Partenariat pour la recherche des vaccins contre Ebola » qui est un partenariat de recherche sur deux candidats vaccins contre la maladie à virus Ebola entre l’INSERM (Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale, France), le NIH (National Institutes of Health, USA) et La LSHTM (London School of Hygiene and Tropical Medicine, England).

Cette étude se déroule en Guinée, au Sierra Leone, au Libéria et au Mali et se fait en collaboration avec les ministères de la santé respectifs. Cette étude va permettre d’obtenir des données comparatives sur la rapidité, la cinétique et la durabilité de la réponse immunitaire induite et sur la tolérance clinique des participants.

En Guinée, ALIMA est en charge de la mise en œuvre de cet essai clinique en étroite collaboration avec l’Inserm, le sponsor de l’étude, avec le Ministère de la Santé et l’Agence Nationale de Sécurité Sanitaire.

L’étude se réalise en deux phases. La première phase qui s’est terminée le 24 juillet 2017, évalue une des trois stratégies vaccinales composée d’une première dose du vaccin Ad26 et d’une dose de rappel du vaccin MVA. Cette stratégie est comparée à un régime de placebos. La deuxième phase, qui a débuté en Juillet 2017, évalue les 3 stratégies vaccinales en incluant le vaccin rVSV. Le projet s’est terminé en Octobre 2019. Des activités sont mises en place pour assurer le lien entre le projet PREVAC et PREVAC Up.

Début avril 2019 ALIMA développe le projet EBOVAC3, Financé par l’Initiative en matière de médicaments innovants -2 (IMI2) via l’Inserm, le projet EBOVAC 3 est un essai clinique de Phase II visant à évaluer la sécurité d’emploi, la réactogénicité et l’immunogénicité d’un schéma vaccinal à deux doses hétérologues en utilisant l’AD26.ZEBOV et le MVA-BNⓇ-Filo chez des nourrissons âgés de 4 à 11 mois en Guinée et en Sierra Leone. Ces vaccins candidats contre la maladie à virus Ebola (MVE) seront comparés à un comparateur actif : le vaccin antiméningococcique conjugué MenACWY.

Janssen Vaccines, le promoteur de l’étude, en collaboration avec Bavarian Nordic (BN) et conjointement au consortium de IMI2 dirigé par le promoteur et la London School of Hygiene and Tropical Medicine (LSHTM), ainsi que Inserm, Université d’Antwerp (Belgique) et le College of Medicine and Allied Health Sciences (COMAHS) en qualité de partenaires, étudient actuellement le potentiel d’un vaccin prophylactique contre la MVE composé de ces deux vaccins candidats.

L'étude vise une cohorte de 107 enfants, 54 dans chaque pays. En Guinée, les inclusions ont lieu sur le site de Landréah, où le partenaire principal est Inserm et l’opérateur terrain est ALIMA. Chaque enfant sera suivi pendant les 12 mois qui suivent sa primo-vaccination.

LIEU DU POSTE : Guinée / Conakry

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Il/Elle rend compte au Chef de mission (responsable hiérarchique), au Référent Bailleurs, basé à Dakar (responsable technique).

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs des autres départements (Finance, médical, logistique et terrains).

MISSION PRINCIPALE

  • Appuyer le monitoring et le suivi des données pour répondre aux exigences du reporting

-Assurer la production des rapports réguliers et analytique

  • Appuyer le chef de mission et la coordination dans le développement des propositions de projets

  • Assurer le suivi contractuel des financements

  • Appuyer la coordination et les mécanismes de communication interne

  • Appuyer la stratégie de la communication externe et la visibilité

  • Assurer le lien avec l’associatif de ALIMA

  • Assurer la recherche de financements et le développement de propositions de projets

  • Appuyer le monitoring et le suivi des données pour répondre aux exigences du reporting

ACTIVITÉS PRINCIPALES

● Appuyer le monitoring et le suivi des données pour répondre aux exigences du reporting :

Le(La) Charge(e) de Support aux opérations doit développer et incorporer des éléments solides de monitoring et de suivi dans les rapports, il participe donc, avec le data manager, au contrôle et à la compilation des données opérationnelles partagées tous les mois avec le desk. Appuyer le monitoring et le suivi des données pour répondre aux exigences du reporting

● Assurer la production des rapports réguliers et analytique

Le(La) Charge(e) de Support aux opérations est chargé. e de Comprendre et transmettre les directives des bailleurs de fonds aux équipes terrain en établissant une liaison régulière avec les responsables de projet pour assurer la production de rapports de qualité

● Appuyer le chef de mission et la coordination dans le développement des propositions de projets

Le(La) Charge(e) de Support aux opérations a la responsabilité de réunir les informations nécessaires à la rédaction des propositions de projet (objectifs, résultats attendus, activités, indicateurs) ; en lien avec le budget et en étroite collaboration avec le bailleur de fonds et le siège Dakar

● Assurer le suivi contractuel des financements

Le(La) Charge(e) de Support aux opérations est en charge de rédiger de concepts note et des propositions de projet, il (elle) réalise et met à jour les fiches bailleurs et du suivi des différents contrats dans le respect des règles des bailleurs, en lien avec le département bailleurs, finance et logistique de Dakar,

● Appuyer la coordination et les mécanismes de communication interne

-En collaboration avec le chef de mission, le(la) Charge(e) de Support aux opérations s’assurer du bon déroulement de toutes les réunions et de leur documentation, la rédaction des comptes rendu de réunion de coordination hebdomadaire et les diffuse aux équipes ;

Il(elle) Appui l’équipe de coordination et le Chef de Mission pour la capitalisation des informations (rapports internes, outils de suivi…) sur les interventions,

● Appuyer la stratégie de la communication externe et la visibilité

Il (elle) propose des activités, ressources, partenariats et groupes cibles, notamment en maintenant un niveau élevé d’information et en comprenant le contexte, en lien avec le département communication du siège à Dakar

Il(elle)Participe à la stratégie de communication d’ALIMA en fournissant des mises à jours régulières sur les projets, en envoyant des photos et des articles sur la progression des projets et/ ou sur des évènements spécifiques pour le site Web ALIMA et le rapport annuel en lien avec le département communication du siège à Dakar

Il(elle)Documente les publications dans les médias et responsable de la mise à jour de la fiche pays

● Assurer le lien avec l’associatif de ALIMA

le(la) Charge(e) de Support aux opérations récolte les demandes des employés nationaux et expatriés pour devenir membre de l’association

Il(elle)Collabore avec le Chef de Mission pour animer des séances de réflexion sur l’associatif Alima et

Diffuse les newsletters venant de Alima, et autres informations associatives si nécessaire

● Assurer la recherche de financements et le développement de propositions de projets

Le(La) Charge(e) de Support aux opérations développe une stratégie de financement et mène une recherche active de financements auprès des bailleurs de fonds présents dans le pays. Il assure un suivi des stratégies bailleurs, et des politiques en cours et à venir dans le pays, ainsi que du contexte humanitaire, afin de maintenir un niveau élevé d’information et de compréhension des enjeux. D’autre part il connait parfaitement les opérations menées par ALIMA et analyse avec l’équipe de coordination les gaps de financement actuels et à venir.

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Appuyer le monitoring et le suivi des données pour répondre aux exigences du reporting**

Le(La) Charge(e) de Support aux opérations doit développer et incorporer des éléments solides de monitoring et de suivi dans les rapports, il participe donc, avec le data manager, au contrôle et à la compilation des données opérationnelles partagées tous les mois avec le desk.

Cette description des tâches n’est pas exhaustive. Le/La Chargé(e) de support aux opérations pourra être amené à exercer d’autres tâches en fonction des besoins de la mission

EXPÉRIENCES ET COMPETENCES

· Diplôme d’études supérieur (niveau Master ou équivalent) en lien avec le poste (études du développement, santé publique, relations internationales, gestion de projet…)

· Excellent niveau de Français et d’anglais, à l’oral et a l’écrit

· Bonne maîtrise les outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, proposition de projets, reporting, etc…)

· Une expérience professionnelle en reporting, conception et/ou gestion de projet, en organisation de solidarité internationale (ONG, association …) ou Agence UN ou Bailleurs de Fonds

· Une première expérience à l’expatriation est un plus

· Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles

· Autonomie, capacité d’initiative, facilité à travailler en équipe et à communiquer

· Rigueur, motivation, volonté d’atteindre les objectifs d’appui aux projets

· Compréhension et adhésion aux valeurs et à la mission d’ALIMA

CONDITIONS

Durée et type de contrat : 6 mois, renouvelables

Prise de poste : Immédiatement

Salaire : selon grille ALIMA + expérience

ALIMA prend en charge :

· Les frais de déplacements entre le pays d'origine de l'expatrié et le lieu de mission

• Les frais d'hébergement

• La couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l'employé et ses ayants droits

• L'assurance rapatriement pour l’employé

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