Back AUDITOR Administration/finances/Supply expertise

DESCRIPTION DU POSTE (non exhaustive)

Généralités:

Sous la supervision du directeur général WaCa et de la conformité:**

1) OBJET GÉNÉRAL, OBJECTIFS ET QUESTIONS D’ÉVALUATION

L’objectif global de l’audit est d’avoir une base de référence de la configuration actuelle de WaCa (finances, administration, approvisionnement) et la conformité aux normes MSF et nationales. Cela permettra à l’équipe de direction de WaCA d’avoir une compréhension claire du processus actuel en place, afin de mettre en œuvre si nécessaire les normes recommandées pour les sièges sociaux de MSF et les activités de mission sociale de MSF. L’audit sera un document de référence pour WaCA.

2) OUTILS ET MÉTHODOLOGIE PROPOSÉS (le cas ÉCHÉANT)

L’audit comparera les processus administratifs, financiers et d’approvisionnement réels en place dans WACA avec MSF et les normes nationales. L’audit mettra en évidence les écarts par rapport aux procédures et fournira des recommandations pour atteindre la norme à court terme.

L’auditeur établira également un registre des risques, identifiant les principaux risques, les propriétaires des risques et les stratégies d’atténuation.

L’analyse comprend l’examen des documents, les entrevues à l’AC et à la mission, la visite de la mission, l’observation physique, les discussions de groupe (si nécessaire), l’échantillonnage de l’audit, l’examen analytique, l’identification des risques et des irrégularités.

Une classification des risques (critiques/élevés/modérés/faibles/ doit également être effectuée, afin de faciliter la mise en œuvre de moyens correcteurs.

3) DOCUMENTATION POUR LA LECTURE

Les documents à utiliser pour l’audit comprennent, entre autres:

• Politique d’achat

• Lignes directrices en matière d’approvisionnement

• Lignes directrices financières

• Archives des finances et des fournitures

• Politique de gestion de trésorerie

• Exportations de finances et d’outils d’approvisionnement

• Communications internes clés, notes de service, procès-verbaux et rapports

• Organigramme et descriptions de poste

• Lignes directrices RH

Au-delà de la documentation, un audit du processus suivant doit être envisagé :

  • Rôle et responsabilités

  • Processus décisionnel

  • Mécanismes de contrôle (gouvernance)

  • Gestion des contrats (contentieux, contrat commercial, taxes)

  • Gestion de trésorerie

  • Processus de refacturation

  • Conformité aux lois et règlements applicables

PROFIL DE L’EMPLOI

L’équipe d’évaluation devrait avoir collectivement les qualifications, l’expérience et les compétences suivantes :

Essentiel:

-Expérience de l’évaluation du processus et de la conformité MSF sur le terrain et au siège

-Expertise dans les processus financiers, administratifs et d’approvisionnement

-Capacité à trouver des informations où qu’elles soient : dans les différents ordinateurs, à travers des entretiens, etc. (il n’y a pas d’archive claire en place)

-Autonomie

-An excellent knowledge of French (spoken and written); fluency in English is an added value

-Excellent analytical and writing skills

-Fast deliverable: max 4-6 weeks for the final report

Desirable:

-Experience working with MSF

WORKPLACE: Based in Abidjan**

TYPE OF CONTRAT: Temporary**

PROBABLE START DATE: November 15th, 2021**DURATION OF EVALUATION**: 6 weeks

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