Avec 69 projets dans 22 pays d’interventions, au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en oeuvre en France, la Croix-Rouge française à l’international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie. Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.
Le stage se déroule au sein du Département des Ressources Humaines Internationales (RHI) dans une équipe dynamique qui assure la gestion des ressources humaines pour les opérations internationales. Parallèlement à sa contribution au suivi administratif des Délégués en Mission Internationale (DMI), le/la stagiaire aura l’occasion d’évoluer dans un contexte humanitaire et de développer ses compétences dans le domaine des ressources humaines. Sous la responsabilité de la chargée de la gestion administrative des DMI, il/elle participe à la gestion administrative des délégués, après une période de formation. En offrant aux DMI un suivi personnalisé et des conditions de départ et de travail optimales, le Département RHI représente un véritable soutien pour les délégués, conférant une forte dimension humaine à la gestion quotidienne de ces tâches administratives.
OBJECTIFS GENERAUX DU STAGE :
Participer à la gestion administrative d’environ 160 expatriés dans le respect des procédures en place.
Apporter un appui au bureau suivi et recrutement des délégués en missions internationales.
Contribuer au renforcement des outils de gestion des ressources humaines.
DESCRIPTIF DES TACHES :
Appui à la chargée de la gestion administrative des DMI dans ses tâches quotidiennes, parmi lesquelles :
Affiliation des DMI aux organismes de protection sociale (CFE, mutuelle et retraite)
Déclarations URSSAF
Briefings et débriefings aux expatriés à leur départ et retour de mission
Enregistrement auprès des assurances
Entrées en paie des DMI en lien avec la DRH
Préparation des avenants de prolongation et attestations diverses
Gestion du courrier et des factures
Gestion des fiches de paie
Gestion des audits
Gestion d’archives
Renforcement des outils de gestion des ressources humaines : appui au développement de nouveaux outils RH pour faciliter le suivi des délégués, mise en place des études statistiques/bilan des ressources humaines
Formation : BAC+4/5 dans la Gestion des Ressources Humaines et l’administration ou dans l’humanitaire et le développement.
Compétences à développer :
Qualités recherchées :
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