- Fortalecer e implementar un conjunto dinámico y comprensivo de normas, políticas y estándares globales en equidad de género y el empoderamiento de todas las mujeres y niñas.
- Aumentar el liderazgo, beneficios y participación de las mujeres en los sistemas de gobernanza.
- Lograr que las mujeres tengan seguridad en sus ingresos, accedan trabajos decentes y tengan una más autonomía económica.
- Lograr que todas las mujeres y niñas vivan una vida libre de todas las formas de violencia.
- Asegurar una mayor participación y contribución de las mujeres y las niñas en la construcción sostenible de procesos de paz y resiliencia, y lograr que se beneficien de las acciones para la prevención de los desastres naturales y de los conflictos, y de la acción humanitaria.
- Aplicar los instrumentos y mecanismos administrativos de ONU mujeres, manteniendo una fluida comunicación con los Especialistas Técnicos y los puntos administrativos de la Oficina Regional en Panamá con quienes se someten los procesos administrativos locales;
- Supervisión los procesos de adquisición de bienes y/o servicios menores USD 5,000, en el marco de las políticas y procedimientos aplicables;
- Supervisión las gestiones de recopilación de información y documentos, con proveedores de bienes y/o servicios, para la creación de sus perfiles (vendors) en el sistema financiero de ONU Mujeres;
- Someter las solicitudes de pago de los diferentes procesos de compra de bienes y/o servicio, consultorías contratadas, así como, de anticipos de fondos y sus liquidaciones, debidamente aprobados según la delegación de autoridad de cada proyecto;
- Monitoreo asistencia a la misiones nacionales e internacionales, en: compra de boletos aéreos, solicitudes de autorización de seguridad, solicitudes de viáticos, reservas de hotel y las liquidaciones respectivas;
- Revisión y mantener el archivo físico y electrónico de la oficina y sus proyectos;
- Apoyo en el manejo de la agenda de la Coordinadora Nacional de ONU Mujeres en Honduras.
- Manejo del sistema Financiero ATLAS en el registro de requisiciones de bienes y/o servicios, recibos de órdenes de compra, elaboración de vouchers de pago, y seguimiento de aprobaciones de vendors;
- Revisión de documentos de liquidación/rendición de cuentas sobre Acuerdos de Cooperación relativos a los Proyectos (PCAs), de acuerdo con las cláusulas contractuales establecidas en los mismos, y en el marco de los documentos de proyecto aprobados para tales fines;
- Acompañamiento, cuando así se requiera, misiones de campo para revisiones in situ de la rendición de cuentas por parte de grupos y/o organizaciones actuando como partes responsables de los proyectos de ONU Mujeres en terreno;
- Elaboración de las proyecciones de pago mensuales de los proyectos de la oficina de ONU Mujeres;
- Brindar asistencia en el control de gastos y liquidaciones de caja chica;
- Elaborar revisiones presupuestarias de los proyectos, a nivel de sistema financiero y con los donantes;
- Realizar los cierres financieros mensuales presentados a la Oficina Regional en Panamá
- Monitoreo de cronograma de actividades de los proyectos y su ejecución;
- Seguimiento en coordinación con los Especialista Técnicos, a los acuerdos de gestión de los convenios firmados con la cooperación internacional y otros socios estratégicos;
- Apoyo en la gestión del conocimiento/fortalecimiento de las capacidades de socios/contrapartes a través de capacitaciones sobre procesos administrativos para la ejecución de acuerdos/convenios de cooperación;
- Evaluación de capacidades a socios/contrapartes para la ejecución de acuerdos/convenios de cooperación;
- Fungir como Punto focal para el manejo de la Plataforma de Gestión de la Cooperación internacional ante la Oficina de Cancillería a través de su unidad de Desarrollo Internacional;
- Realizar reporte trimestral de en la plataforma de Resultados de ONU Mujeres sobre resultados operativos-financieros;
- Seguimiento de presentación de informes financieros y narrativos en las plataformas de donante correspondientes;
- Representación Interagencial de ONU Mujeres, según se designe;
- Apoyo en la elaboración de planes operativos anuales;
- Apoyo en el manejo y control de inventarios de mobiliario y equipo.
- Representación de la oficina en las Comités Interagenciales: seguridad, servicios comunes, equipo de operaciones, entre otros.
- Integridad: Demuestra coherencia entre la defensa y promoción de los valores de ONU Mujeres y toma decisiones de conformidad con el Código de Conducta de la ONU.
- Profesionalismo: Demuestra competencia profesional y los conocimientos en las áreas pertinentes de trabajo.
- Ética y Valores: Demuestra y defiende la ética e integridad.
- Capaz de integrarse a un equipo de trabajo, tomando responsabilidad por sus contribuciones para el logro de los resultados.
- Contribuir al intercambio de información y aportar ideas.
- Capacidad para establecer, construir y mantener relaciones efectivas con los clientes.
- Anticipa posibles limitaciones en la ejecución de actividades e identifica soluciones o alternativas.
- Capacidad para administrar y ejecutar los procesos y transacciones financieras.
- Promueve la rendición de cuentas y la Gestión Basada en Resultados.
- Asegura el cumplimiento de las normas y estándares organizacionales para auditoria, monitoreo y evaluación y gestión basada en resultados.
- Habilidad para establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con personas de diferentes niveles jerárquicos, nacionalidades y culturas, alta confidencialidad y responsabilidad.
- Habilidad en expresión oral y escrita;
- Trabajo en equipo;
- Planificación y organización;
- Responsabilidad;
- Creatividad;
- Conocimiento tecnológico;
- Compromiso con el aprendizaje.
- Profesional universitario en el área administrativa, financiera o afines.
- Estudios complementarios en área de proyectos, será una ventaja
- Seis (6) años de experiencia en puestos administrativos y/o financieros;
- Al menos tres (3) años de experiencia en oficinas o proyectos de desarrollo con financiamiento internacional;
- Experiencia en análisis y proyecciones
- Haber trabajado con agencias del Sistema de Naciones Unidas, será considerado una ventaja;
- Se valorará experiencia de trabajo con el sistema ATLAS;
- Experiencia de trabajo orientado a servicio al cliente.
- Dominio del idioma español.
- Dominio intermedio del idioma inglés
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