El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/DDG ha estado presente en Colombia desde 2011, pero en 2018 amplió sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana.
DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada en protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en cuatro ciudades de Colombia (Riohacha, Barranquilla, Medellín y Bogotá). DRC también co lidera el grupo de protección con ACNUR como parte del GIFMM (Grupo Inter agencial de Flujos Migratorios Mixtos) a nivel nacional. El programa de protección de DRC incluye monitoreo de protección, ayuda legal, protección basada en comunidad y prevención y respuesta a VBG.
Acerca del trabajo
DRC Colombia está buscando una persona calificada para brindar apoyo administrativo y/o técnico de Recursos Humanos según las regulaciones y procedimientos de DRC, los donantes y las leyes locales. Esta es una oportunidad para un profesional con experiencia en Administración de Recursos Humanos.
Objetivo general del puesto
El Asistente de Recursos Humanos tendrá su sede en las Oficinas Nacionales de DRC en Bogotá, y será responsable de brindar apoyo administrativo y/o técnico de Recursos Humanos según las regulaciones y procedimientos de DRC, los donantes y las leyes locales, bajo la supervisión directa del Gerente de Recursos Humanos, a los procesos emanados del equipo de oficina nacional.
Principales Responsabilidades:
Reclutamiento, Compensaciones y Beneficios:
· Colaborar en labores administrativas propias del proceso de reclutamiento y selección de personal. Seguimiento, actualización de la herramienta de selección (HR Recruiter) y apoyo en los diferentes pasos del proceso de selección, contratación e ingreso del nuevo personal.
· Apoyar en la alimentación del sistema ERP en lo referente al módulo de Recursos Humanos.
· Apoyar en la recepción y revisión de las novedades de la nómina a nivel Oficina Nacional.
· Realizar seguimiento a la recuperación de aportes y afiliaciones a la seguridad social del personal de DRC en Oficina Nacional.
· Brindar soporte al área y gestión de beneficios a empleados (Medicina Prepagada, Caja de Compensación, entre otros)
Planificación, desempeño, desarrollo y bienestar de las personas:
· Apoyar en el registro, actualización y gestión de los saldos del personal relacionados con vacaciones, ausencias, permisos, incapacidades para el personal de Oficina Nacional.
· Tareas administrativas relacionadas con desempeño, procesos de desarrollo e inducción corporativa.
Apoyo administrativo y Comunicaciones
· Desarrollar y divulgar, en conjunto con la Gerencia y Especialistas de Recursos Humanos, las comunicaciones internas referentes a los productos, servicios y procesos relacionados a la Gestión del área y que sean orientados a promocionar servicios al resto de las oficinas sede
· Gestión administrativa de documentos y correspondencia del área de Recursos Humanos.
· Apoyo administrativo en los procesos de pago a proveedores y prestadores de servicio del área de Recursos Humanos
· Gestión documental para colaboradores de Oficinas Nacionales, digitalización de los expedientes de empleados en Oficina Nacional y personal Expatriado.
Gestión de Personal Expatriado / Extranjero
· Brindar soporte al personal expatriado en los procesos de ingreso al país, regulación de permisos de trabajo o permanencia documentación en Colombia
· Administración de condiciones contractuales de asignación local para el personal expatriado de Bogotá.
· Registro de Extranjeros ante las plataformas laborales correspondientes (RUTEC y SIRE) y mantenimiento de esta la información en base al manejo de contratos de personal expatriado y extranjero con contratos nacionales.
Gestión de Viajes
· Gestionar la compra y reservar de hoteles del personal de Oficina Nacional según el procedimiento existente
· Servir de Punto Focal a nivel nacional para la consolidación del proceso de viajes y hospedaje a fin de asegurar que se consigan las mayores eficiencias para la organización.
Gestión de Apoyo al área de Seguridad, Higiene y Salud en el Trabajo
· Apoyar las actividades derivadas del despliegue del Sistema de Gestión, Salud y Seguridad en trabajo en Oficina Nacional para dar cumplimiento al marco de la normatividad legal país.
· Brindar soporte al área de Seguridad en los relacionado con reportes asociados a movimientos de personal, reporte de viajes y demás reportes que deban ser entregados para el cumplimiento adecuado de los procesos de Seguridad y del MOSS
Educación requerida
Profesional en Ciencias Administrativas, Salud Ocupacional, Derecho, Psicología con énfasis organizacional o afines.
Experiencia requerida y competencias.
· Mínimo dos (2) años de experiencia laboral en la realización de tareas administrativas de Recursos Humanos, preferiblemente relacionado a una ONG u otra organización sin fines de lucro
· Buen conocimiento de los programas de Microsoft Office (Excel, Word y Power Point)
· Sensibilidad cultural y capacidad para trabajar en un entorno intercultural.
· Conocimiento básico de la legislación laboral local en especial de lo referente al SGSST
· Capacidad de manejar información sensible y confidencial
· Capacidad para trabajar en equipo
· Fuertes habilidades interpersonales e interculturales.
· Dominio intermedio/avanzado del inglés (Evaluad en entrevista y test)
Voluntad y habilidad de aprender.
Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:
· Lograr la excelencia: enfocando en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
· Colaboración: Involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
· Tomar la iniciativa: Tomar la iniciativa mientras se busca la solución.
· Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
· Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC
Ofrecemos:
· La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
· Medicina Prepagada.
· Salario empezando desde $. 1.800.000 COP puede variar según experiencia y competencias del candidato.
· Fecha de inicio: Lo mas pronto posible.
· Contrato directo con la organización con todas las prestaciones de ley.
· Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuitos.
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