DESCRIPTION DES ORGANISATIONS
Avocats Sans Frontières France (ASF France) est une association de solidarité internationale régie par la loi française du 1er juillet 1901. Elle a pour mission de :
- Favoriser l’accès au droit et à une justice équitable pour les personnes vulnérables éloignées de celle-ci, détenues arbitrairement ou torturées
- Défendre toute personne privée d’une défense libre et indépendante ainsi que les défenseurs des droits de l’Homme menacés ou violentés dans l’exercice de leur fonction
- Renforcer la capacité d’agir et l’autonomie des acteurs locaux de la défense et de la promotion des droits de l’Homme (société civile et acteurs du système judiciaire).
Le BDHH – Biwo dwa moun - est une organisation haïtienne indépendante fondée en 2015 par des professionnels du droit dans la perspective de tracer un trait d’union entre la société civile et le monde judiciaire, entre le droit et les droits de l’Homme. Le BDHH propose des services d’assistance légale gratuits aux personnes vulnérables. Il développe également des activités en matière de formation, de recherche et de sensibilisation. Le BDHH s’inscrit également dans le cadre d’une réflexion commune sur la déontologie et les bonnes pratiques. L’organisation se veut être le relais judiciaire pour les organisations de la société civile et les luttes sociales. L’organisation encadre une nouvelle génération de professionnel-le-s du droit à la fois formé-e-s et sensibilisé-e-s aux droits humains, tout en posant les jalons de la construction d’un réseau traversant les mondes universitaires, militants et professionnels.
CONTEXTE DE LA MISSION
Depuis 2018, Haïti a connu plusieurs périodes de manifestations qui ont conduit au blocage de l’ensemble du pays. Le gouvernement est visé par des accusations concernant notamment des pratiques massives de corruption. Plusieurs épisodes particulièrement meurtriers se sont développés dans les quartiers populaires de la capitale. Le fonctionnement du tribunal de Première Instance de Port-au-Prince est particulièrement impacté étant fréquemment l’objet de manifestations ou d’interventions de bandits armés à proximité.
La surpopulation carcérale en Haïti est due au nombre élevé d’arrestations arbitraires et au recours fréquent à la détention préventive[1] et conduit à des conditions inhumaines de détention.
Le problème principal identifié repose sur le manque de protection et de défense des droits civils et politiques des personnes privées de liberté qui ont très peu accès à la Justice et manque de moyens pour faire valoir leurs droits. Les causes principales à ce problème sont une manque de connaissances de la société civile des instruments juridiques protégeant les personnes privées de liberté et des mécanismes à disposition pour faire respecter leurs droits ainsi que une manque de structuration, de capacités techniques et d’outils permettant de monitorer les politiques publiques ou d’influencer des changements. En outre les structures et acteurs étatiques eux-mêmes n’ont pas toujours ni les compétences, ni les moyens pour respecter les droits des personnes privées de liberté, entrainant ainsi des défaillances du système judiciaire et notamment nombre de détentions
C’est pour répondre à ces thématiques qu’ASF France et le Bureau des Droits Humains en Haïti (BDHH) souhaitent mettre en place le projet : IMPLIC.
DESCRIPTION DU POSTE
Basé à Port-au-Prince, et sous la responsabilité de la Chargée de projets au siège d’ASF France, le/la Chef(fe) de projet veille à la mise en œuvre du projet IMPLIC en Haïti.
Coordination
- Garantir la coordination, le suivi et l’évaluation des activités du projet.
- Assurer la bonne mise en œuvre du projet et de ses activités, conformément aux termes de référence du projet et aux engagements pris avec les bailleurs de fonds.
- Assurer le suivi opérationnel du projet (finance, logistique, administratif) et des missions dans leurs composantes humaines, matérielles et financières.
- Apporter un appui aux équipes projet et partenaires dans la définition, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets en fonction des objectif.
Gestion technique
- Planifier, superviser et suivre la mise en œuvre des activités.
- Organiser les déplacements dans les régions concernées et préparer le matériel nécessaire aux activités.
- Organiser les missions des experts ASF France sur le terrain.
- Créer et mettre en place des outils de suivi du projet.
- Compiler toutes les données collectées auprès des partenaires et des bénéficiaires et transmettre les rapports au siège d’ASF France.
- Participer à l'évaluation et à la capitalisation du projet.
- Fournir une analyse régulière de la situation du projet.
- Rendre compte à la Chargée de projets d’ASF France au siège.
- Etablir les reporting programmatiques, sous supervision de la Chargée de projets d’ASF France
Gestion administrative et logistique
- Gestion des ressources humaines : coordonner, guider et superviser l’équipe du projet, planifier les activités de l'équipe et organiser régulièrement des réunions d’équipe, s'assurer du respect par le personnel des procédures ASF France.
- Assurer la mise en place et le fonctionnement du bureau, effectuer notamment les démarches administratives et déclaratives liées à la présence d’ASF France en Haïti.
- Superviser l’archivage, la tenue et la sécurisation de tous les dossiers du projet.
- Élaborer et suivre les conventions d’établissement et/ou de partenariat entre ASF France et les autorités et institutions haïtiennes.
Gestion financière
- Effectuer le contrôle et le suivi budgétaire et financier du projet selon les règles et procédures du consortium
- Superviser l’activité du Responsable Administratif et Financier du BDHH sur le projet
- Valider les opérations bancaires dans le cadre des paiements à effectuer en Haïti.
- Elaborer les prévisionnels de trésorerie et les demande de fonds en collaboration avec l’équipe du projet
- Contrôler et valider les dépenses engagées en Haïti
- Superviser l’élaboration des rapports financiers remis aux bailleurs de fonds.
- Rendre compte au Gestionnaire Financier d’ASF France au siège de toute anomalie identifiée.
Représentation et communication
- Représenter ASF France dans le cadre du projet IMPLIC sur le terrain auprès des bailleurs de fonds et autres parties prenantes au projet
- Communication interne : assurer la circulation de l'information entre l'équipe IMPLIC et le siège d'ASF France, préparer des rapports internes hebdomadaires et mensuels sur le suivi du projet (gestion financière, gestion des ressources humaines, activités, etc.).
- Communication externe : établir des relations et représenter le projet devant les partenaires techniques et financières (PTF), assurer la visibilité du projet.
Sécurité
- Analyser le contexte sécuritaire des zones d’intervention d’IMPLIC et transmettre les informations au siège d’ASF France.
- Etre le point focal sécurité et s’assurer du respect et de l’application du plan de sécurité par l’équipe du projet.
- Evaluer les risques et menaces liés à la mise en œuvre des activités (missions).
Divers
- Répondre aux demandes du siège d'ASF France.
- Identifier les opportunités de cofinancement et élaborer les demandes de financement, en lien avec le siège d’ASF France et le BDHH.
- Assurer les rapports demandés par le gouvernement haïtien.
PROFIL RECHERCHE
Formation
- Bac + 5 en Management, Gestion de projet, Droit, ou Sciences Politiques.
Expériences
- Expérience de 3 ans minimum en gestion de projets de coopération internationale (gestion financière et administrative, cycle de projet, mécanismes de coopération)
- Expérience en gestion ou comptabilité.
- Expérience de travail avec les bailleurs de fonds internationaux.
Compétences
- Maîtrise de la gestion du cycle de projets.
- Capacités avérées en coordination de projets.
- Excellentes capacités rédactionnelles et d’analyse.
- Connaissances des enjeux en Haïti.
- Maîtrise écrite et orale du français.
- Maîtrise Pack Office indispensable (Word, Excel, Power Point, Publisher, Internet Explorer)
- Des connaissances en droit, notamment en matière de droits des personnes privées de liberté serait un atout.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Contrat de droit local (temps plein)
- Rémunération selon profil et expérience
- Durée du contrat : 12 mois renouvelables
- Prise de fonction : 17 août 2020 (date indicative)
- Lieu d’affectation : Port-au-Prince, missions prévues dans le département du Sud.