Coordonnateur de Zone, Berberati, République Centrafricaine
Type de poste et date de clôture
La date de clôture des applications est au 15 juillet 2020.
Durée de contrat 12 mois
Contexte
Le Département d’Entraide Mondial est la branche humanitaire et développement de la Fédération Luthérienne Mondiale. Nous sommes une organisation confessionnelle internationale, largement reconnue, qui travaille dans plus de 20 pays au monde. Nous cherchons à mettre les personnes de tous les horizons ensemble dans la quête de la justice, la paix et la réconciliation dans un monde de plus en plus complexe et fragmenté.
L’engagement envers les droits humains pour chaque individu, quel que soit son statut, guide notre travail, nos actions et nos opérations. Nous sommes particulièrement reconnus pour notre travail humanitaire opportun, avec compassion et professionnalisme, et notre présence sur terrain dans les zones les plus difficiles d'accès. Notre travail met la personne au centre de tout action et notre approche est communautaire. Par-dessus tout, nous travaillons avec les plus vulnérables dans le but de revendiquer et de faire respecter leurs droits en nous nous engageant de manière proactive avec le gouvernement local et les structures communautaires.
Nos partenaires en RCA comprennent les Eglises Luthériennes et leurs Agences Affiliées (DKH, ICCO, CLWR et Act CoS), les Agences des Nations Unies dont le HCR, l’UNICEF et les Fonds Humanitaires des Nations Unies à travers OCHA; les fondations et autres partenaires financiers.
Le Département d’entraide Mondiale est opérationnel en Centrafrique depuis 2013 pour la réponse aux besoins humanitaires des personnes vulnérables affectés par les conflits armés (déplacés internes, retournées, rapatriés et communautés d’accueil). Nana Mambere, Mambere Kadei, Ouham, Ouham Pende, Sangha Mbaere et Nana Gribizi sont les principales préfectures ou les opérations sont menées et ou les besoins humanitaires sont aussi grands au regards des données sur les déplacements interne des populations et au processus de rapatriement des réfugiés centrafricains résidents au Cameroun, qui a commencé en Octobre 2019. FLM reste flexible à étendre ses interventions vers d’autres zones du pays en fonction des besoins et de l’évolution du contexte de financement.
FLM met en œuvre, pour le moment, dans les zones listées, des projets dans plusieurs secteurs d’activités, à savoir la construction des abris, la sécurité alimentaire, l’eau, l’hygiène et l’assainissement (EHA), la nutrition, les moyens de subsistance, la protection et la cohésion sociale. Les opérations sont menées à travers trois principaux bureaux terrain, à Bossangoa, à Berberati et à Bouar (où est basée l’équipe de la coordination nationale). Un bureau de liaison existe à Bangui pour assurer le contact avec l’administration publique et les autres acteurs.
En 2020, la FLM a obtenu un financement du BMZ, à travers Diakonie Katastrophenhilfe(DKH), qui sera mis en œuvre dans les zones frontalières de retour entre la RCA et le Cameroun pour lequel un coordonnateur de projet (en même temps coordonnateur de zone) sera recruté par cet appel à candidature.
*Pour plus d’informations sur le mandat humanitaire et de développement, veuillez consulter le site web : www.lutheranworld.org/WorldService*
But de la position
Sous la supervision du Team Leader en RCA, le Coordinateur de Zone est responsable de la mise en œuvre des activités du projet dans la préfecture de la Mambere Kadei (Berberati). Il/Elle assure la direction et l’orientation globale du succès des opérations. Il/Elle est basé (e) à Berberati avec des visites régulières dans les localités ou les activités des projets sont mises en œuvre. Il/Elle supervise les superviseurs des activités basés à Berberati, Gamboula, Amada-Gaza, Bouar, etc. en collaboration avec les membres de l’équipe de gestion du programme pays. Il/Elle participe au cadre élargi de gestion et de décision au niveau pays.
Le but principal de ce poste est de contribuer à la direction stratégique et une amélioration de la qualité du programme de FLM en RCA, à travers un soutien technique et de gestion du projet transfrontalier, entre le Cameroun et la RCA, financé par DKH et mis en œuvre par la FLM et spécialement dans le domaine de sécurité alimentaire et moyens de subsistance.
Le titulaire du poste est également responsable de la gestion du bureau de Berberati, et veille à la bonne application des politiques et procédures de l’organisation dans la mise en œuvre des activités. Le Coordinateur de Zone représentera le Programme FLM RCA dans les forums et groupes de travail organisés dans la Préfecture de la Mambere Kadei.
Responsabilités clés
Planification stratégique et opérationnelle
• Contribuer à la conception et au développement de projets qui renforcent les capacités de la FLM à fournir une réponse aux besoins des ayant droits dans le pays, et consolider la réussite du programme à atteindre ses objectifs.
• Contribuer aux processus de planification stratégique et opérationnelle du programme national et régional, y compris la participation au cycle de planification annuel, aux processus de suivi et d’évaluation, ainsi qu’aux processus de coordination interne et externe
• Participer aux réunions d’équipe et à d'autres réunions de groupes de travail internes et externes.
Gestion et redevabilité du programme
• Gérer l'intégralité du cycle de projet, superviser la mise en œuvre à toutes les étapes (conception, établissement des budgets, mise en œuvre, suivi, révision et rapportage).
• Fournir un soutien, des conseils et une facilitation au personnel du programme sur le terrain dans la réalisation des objectifs des projets et veiller à ce que ceux-ci soient en ligne avec les accords convenus avec les donateurs.
• Superviser le système de suivi et d'évaluation en coordination avec le chef d'équipe et toute autre personne de soutien.
• Gérer le processus de communication découlant du programme (y compris l’écriture des articles de réussite et autres ressources pour distribution publique).
• Développer et maintenir des partenariats de collaboration crédibles et fiables avec des organisations locales, nationales ou internationales, s’assurant que les accords signés affectant le fonctionnement du programme sont respectés.
• Produire des rapports narratifs réguliers sur les activités du projet pour soumission sous forme de rapports internes, mensuels et trimestriels et annuels des donateurs.
• Contribuer à la collecte d’information permettant la mise à jour régulière de notre site web et du système de suivi et évaluation NewDea.
• Veiller à ce que le mécanisme de redevabilité de la FLM fonctionne correctement et que les comités locaux de de plaintes fonctionnent conformément aux normes.
Représentation et réseautage
• Maintenir une liaison efficace avec les autorités gouvernementales locales compétentes pour faciliter la mise en œuvre rapide des activités du projet. Développer et maintenir des relations de collaboration avec les partenaires du projet et d'autres interlocuteurs.
• Représenter le Département Mondial de la FLM et communiquer efficacement ses stratégies et messages clés aux donateurs lors des visites, aux parties prenantes, aux organisations communautaires et aux autres groupes cibles par le biais de réunions individuelles et de discours lors d'événements.
• En consultation avec le chef d'équipe, répondre aux demandes liées aux projets.
Gestion financière et mobilisation de fonds
• Contribuer à l'élaboration de notes conceptuelles et de propositions en fournissant des données et en rédigeant des projets.
• Gérer les budgets des projets spécifiques sous sa responsabilité, suivre et planifier les dépenses, superviser la production des rapports financiers et assurer une bonne gestion financière conformément aux procédures de financement internes et des donateurs.
• Développer et maintenir des relations solides avec les donateurs actuels et potentiels, en particulier ceux basés dans les régions.
Gestion du personnel et sécurité
• Gérer le personnel technique de projet, l’équipe de finance et de la logistique en s’assurant que le développement professionnel du personnel est aussi pris en compte.
• S'assurer que tous les objectifs de performance du personnel sont bien gérés.
• Superviser les processus de recrutement local en collaboration avec le responsable de RH et le directeur financier.
• Veiller au respect des politiques et directives de sécurité et sureté du Département Mondial de la FLM lors de son travail, et notamment lors de ses déplacements dans les zones du projet en République Centrafricaine, ainsi que pour tout le personnel.
• Tenir à jour une documentation appropriée du projet et un système de classement conforme, et promouvoir le respect des systèmes et politiques administratifs et financiers internes.
• Renforcer le respect du code de conduite de la LWF, inclus la protection contre l’exploitation et abus sexuels.
Autres tâches
• Effectuer des tâches supplémentaires, cohérentes avec les compétences et l'expertise du titulaire du poste, comme demandé par le chef d'équipe.
• Appliquer les valeurs fondamentales de la FLM dans tout son travail, les développer au sein et à l’extérieur de l’organisation.
Expériences et qualifications de base exigées
Exigences de base
• Diplôme Universitaire dans un domaine apparent’ au secteur : sécurité alimentaire, moyens de subsistance, études humanitaires et développement ou autre domaine similaire .
• Expériences de travail substantielles dans le domaine humanitaire, en particulier dans les secteurs des moyens de subsistance, d’appui aux réfugiés et rapatriés, et dans des projets de résilience.
• Une maitrise de la gestion des programmes basés sur le transfert monétaire, de préférence dans le domaine de renforcement de la résilience des moyens de subsistance dans des milieux post conflits.
• Expérience avérée dans le suivi budgétaire et l’analyse des rapports financiers.
• Expériences et compétences avérées dans la facilitation des formations, la conduite des évaluations participatives digitalisées.
• Compétences pratiques dans la rédaction de notes conceptuelles, de propositions de projets et des rapports.
• Bonne compréhension du cycle de gestion de projet, des principes et normes humanitaires, y compris CHS, les normes SPHERE et le code de conduite.
• Bonne connaissances des outils informatiques, notamment les applications Microsoft Internet et e-mail., avec capacité d'utiliser des logiciels en lien avec le domaine etc.
• Bonne capacité à travailler de façon autonome dans un environnement insécurisé avec des ressources limitées et à gérer plusieurs priorités.
Compétences linguistiques
• Les compétences avancées en français écrit et oral sont requises.
• Un niveau d’anglais professionnel/technique moyen est requis.
Compétences de base de la FLM
• Réflexion analytique : niveau avancé
• Atteinte des résultats : niveau avancé
• Responsabilité: niveau avancé
• Prise d’initiative: niveau confirmé
• Leadership: niveau confirmé
• Travail efficace avec les autres : niveau élevé
Compétences techniques requises par la FLM selon le niveau du poste
• Conception et gestion de projets : niveau élevé
• Communication / réseautage: niveau confirmé
• Facilitation/négociation: niveau élevé
• Gestion des ressources: niveau confirmé
• Gestion des personnes: niveau confirmé
• Renforcement des capacités / formation: niveau confirmé
Les candidats sont tenus de défendre les valeurs fondamentales de notre organisation.
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