ABIERTO A CANDIDATOS INTERNOS Y EXTERNOS
Título del puesto: Auxiliar de Oficina y Mantenimiento
Lugar del puesto: San Salvador
Grado del puesto: G1
Tipo de Contrato: Contrato por Plazo Fijo – 1 año con posibilidades de extensión
Clausura de la convocatoria: 25.Oct.2021
Código de referencia: VN2020/050 SV
La OIM, creada en 1951, es la principal organización intergubernamental en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La labor de la OIM consiste en cerciorarse de una gestión ordenada y humana de la migración; promover la cooperación internacional sobre cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones prácticas a los problemas migratorios: y ofrecer asistencia humanitaria a los migrantes que lo necesitan, ya se trate de refugiados, de personas desplazadas o desarraigadas.
La OIM está comprometida en promover un ambiente diverso e inclusivo. Se alienta decididamente la candidatura de mujeres.
CONTEXTO Y ALCANCE INSTITUCIONAL:
Bajo la supervisión directa del Oficial de Gestión de Recursos y la supervisión general del Jefe de Misión y en coordinación con las Unidades de Construcciones, ICT y Compras, la persona será responsable del mantenimiento general de instalaciones, equipos y mobiliario de las sedes de la OIM en San Salvador:
RESPONSABILIDADES:
El funcionario tendrá las siguientes funciones bajo su cargo
- Mantener las instalaciones en pleno funcionamiento y limpieza, con el objetivo de brindar un ambiente estable y seguro a todo el personal que labora en la Organización, esto incluye pintar, reemplazar las losas rotas o manchadas, movilizar o reparar los muebles, reparar cerraduras, molduras de ventanas, asegurar que el sistema eléctrico y todos los artefactos eléctricos y cableado estructurado de redes funcionen correctamente, que todo el sistema de plomería funcione correctamente y esté en buenas condiciones, entre otras.
- Verificar que los elementos que se adquieran para los mantenimientos (correctivos/preventivos), cumplan con los estándares de calidad que permitan optimizar el recurso y aseguren unas adecuadas condiciones de salubridad para los funcionarios.
- Velar por la realización de los procesos de mantenimiento que la Organización requiera, de acuerdo los estándares de calidad, en coordinación con las áreas correspondientes y en base a la normativa de procesos vigentes en la Organización.
- Realizar pruebas periódicas a los diferentes sistemas, permitiendo establecer necesidades y/o oportunidades de mejoramiento.
- Optimizar el uso de los elementos que le sean suministrados para adelantar las tareas de mantenimiento.
- Elaboración de reportes, que permitan tener mayor organización y control de sus funciones.
- Cumplir íntegramente con los procedimientos, regulaciones y estándares de conducta de la OIM.
- Todos aquellas demás funciones, que siendo inherentes a su cargo y a sus capacidades le sean asignadas.
EDUCACION Y EXPERIENCIA:
• Diploma de estudios secundarios (Bachiller) con dos años experiencia en cargos similares.
• Manejo de Microsoft Office, word, excel, y correo electrónico.
• Conocimiento y experiencia en mantenimiento eléctrico y redes.
IDIOMAS:
Excelente manejo del español, tanto escrito como oral.
Manejo intermediodel inglés, tanto escrito como oral será una ventaja
COMPETENCIAS:
Values
• Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.
• Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
Core Competencies – behavioural indicators level 1
• Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.
• Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.