Vacancy Notice
Abierto a candidatos Internos y Externos
Título de la Posición: Senior Finance Assistant
Lugar de Trabajo: Ciudad de Guatemala
Clasificación: General Service, G7
Tipo de contrato: One Year Fixed Term con posibilidades de extensión
Fecha estimada de inicio: Lo antes posible
Fecha de cierre: 5 de agosto de 2021
Código de referencia: VN2021/021 GT
Establecida en 1951, la OIM es una Organización Relacionada de las Naciones Unidas y, como agencia líder de las Naciones Unidas en el campo de la migración, trabaja en estrecha colaboración con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM se dedica a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Lo hace brindando servicios y asesoría a gobiernos y migrantes.
La OIM está comprometida con un entorno diverso e inclusivo. Los candidatos internos y externos son elegibles para postularse a esta vacante. A los efectos de la vacante, los candidatos internos se consideran candidatos primarios.
Contexto:
La OIM espera abordar las causas fundamentales de la migración irregular en Guatemala a través de un nuevo programa que se espera comience en agosto de 2021. El Programa adoptará un enfoque flexible y adaptativo para apoyar la estabilización y la resiliencia de la comunidad en áreas con altas tasas de migración irregular, prestando especial atención a las necesidades de mujeres, jóvenes y las poblaciones indígenas***.***
Funciones y Responsabilidades:
Servir de enlace con el personal financiero y administrativo de los socios implementadores y brindar apoyo para asegurar su comprensión y cumplimiento de las normas financieras y administrativas vigentes.
Brindar orientación sobre procedimientos financieros a los jefes de unidad y al personal; supervisar, orientar y capacitar a otro personal de apoyo financiero;
Preparar informes presupuestarios, contables, financieros, estadísticos y otros informes según sea necesario;
Administrar los recursos financieros mediante el monitoreo y control de activos, reservas, fondos, suministros, etc. de acuerdo con las reglas y regulaciones de la OIM;
Brindar asesoramiento y apoyo especializado a los Gerentes de Proyecto y / o Jefe de Misiones / Jefe de Oficina / Jefe de Suboficina en asuntos financieros y administrativos;
Preparar la presentación y las revisiones del presupuesto anual, incluida la estimación del costo del personal, así como el alquiler y los servicios públicos, el equipo y los suministros de oficina, la impresión y otros contratos, servicios o gastos de funcionamiento;
Supervisar el cumplimiento de las políticas, los procedimientos, las reglas y los reglamentos financieros;
Consolidar los datos en estados financieros y ayudar a monitorear los gastos para asegurar que permanezcan dentro de los niveles autorizados;
Supervisar que las partes interesadas designadas realicen y revisen periódicamente las conciliaciones bancarias de las cuentas de la OIM;
Administrar y preparar la nómina mediante la ejecución de controles de validación de los resultados de la nómina mensual;
Asegurarse de que los desembolsos se realicen en base a las autorizaciones adecuadas y respaldados por documentación legítima y suficiente;
Preparar borradores de respuestas o responder a consultas de auditoría y dar seguimiento a las recomendaciones de auditoría;
Revisar el estado y monitorear el mantenimiento adecuado de las cuentas de proveedores (vendors) en el sistema de contabilidad;
Verificar los reclamos de los proveedores para verificar su precisión y conformidad con las políticas e instrucciones financieras de la OIM; y,
Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario.
Experiencia y Calificaciones requeridas
Educación
• Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado de una institución académica acreditada con cinco años de experiencia profesional relevante; o
• Diploma de Bachillerato con 7 años de experiencia profesional relevante
Experiencia
• Experiencia previa en SAP es una clara ventaja;
• Atención al detalle, capacidad para organizar el trabajo de forma metódica;
• Discreto, detallista y orientado al cliente, paciente y con buena disposición para trabajar y aprender cosas nuevas; y,
• Se valorará la experiencia laboral previa con organizaciones humanitarias internacionales, instituciones u organizaciones gubernamentales o no gubernamentales en un entorno multicultural.
Habilidades
• Competencia en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher) requerida
• Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita.
Idiomas
· Español (Fluido hablado y escrito)
· Inglés Avanzado (hablado y escrito) será una ventaja
Competencias Requeridas
Se espera que el titular manifieste los siguientes valores y competencias:
Valores
• Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Apoya la diversidad y la inclusión donde sea posible.
• Integridad y transparencia: Mantiene estándares éticos altos y actúa de forma consistente con los principios y reglas organizacionales y las pautas de conducta.
• Profesionalismo: Demuestra habilidad para trabajar de manera compuesta, competente y comprometida, mostrando buen juicio al enfrentar sus desafíos diarios.
Competencias Centrales
• Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve colaboración efectiva al interior de su unidad y en conjunción con otras para alcanzar metas comunes y optimizar resultados.
• Producción de resultados: Produce y entrega resultados a tiempo y con orientación al servicio. Es dado/a la acción comprometido/a con la consecución de los resultados acordados.
• Gestión y reparto del conocimiento: Busca continuamente aprender, compartir conocimiento e innovar.
• Responsabilidad: Toma sobre sí cumplir con las prioridades de la Organización y asume responsabilidad por sus acciones y el trabajo que se le delega.
• Comunicación: Fomenta y contribuye a una comunicación abierta y clara. Explica asuntos complejos de forma informativa, inspiradora y motivante.
Competencias Gerenciales
• Liderazgo: Provee una sensación clara de dirección, lidera con el ejemplo y demuestra la habilidad para ejecutar la visión de la Organización. Ayuda a otros a percibir y desarrollar su potencial.
• Empoderar a otros y construir confianza: Crea una atmósfera de confianza y un ambiente positivo en el que el personal puede contribuir lo mejor de sí y desarrollar su potencial.
• Pensamiento y visión estratégicos: Trabaja estratégicamente para alcanzar las metas de la Organización y transmite una dirección estratégica clara.
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