Back UNOPS Asistente de Archivo DPIN QUITO (2 posiciones), Quito, Ecuador

Job Title: Job ID: UNOPS Asistente de Archivo DPIN QUITO (2 posiciones)

24441

Location: Quito, Ecuador

Salary Grade: Hardship Level: A

Family Location Type: Family

Eligible Applicants

La posición es bajo contrato UNOPS y está abierta a candidatos internos y externos.

El nivel es LICA 3 (USD 1.250,oo)

Duties and Qualifications

Purpose and Scope of Assignment

La actividad laboral estará basada en la ciudad de Quito, en las oficinas de la Dirección de Protección Internacional. Bajo la supervisión de la Directora de Protección Internacional, el/la contratista será responsable de las siguientes actividades:

• Identificación física de los expedientes a digitalizar;
• Digitalización y carga de archivos de acuerdo al manual de uso de archivo compartido;
• Identificación de insumos para construcción de memoria histórica;
• Adecuación física del archivo;
• Inventario y movilización de archivo pasivo físico;
• Organización de archivo activo y archivo pasivo;
• Realizar misiones al terreno, en caso de ser necesario;
• Otras funciones que le sean asignadas.

  Â'Â'Â'Â'Â'

  Monitoring and Progress Controls

  Reporte semanal y mensual que incluya:

• número de expedientes organizados y actualizados;
• número de expedientes digitalizados
• archivo ordenado y actualizado
• inventario de expedientes ordenado y actualizado

  Â'Â'Â'Â'Â'

  Qualifications and Experience

  a. Education (Level and area of required and/or preferred education)

• Título en Gestión de Documentos y Administración de Archivos, Ciencias Sociales, o disciplinas relacionadas.

  b. Work Experience

• Experiencia mínima de un (1) año en manejo de expedientes.
• Conocimiento de derechos humanos y/o movilidad humana.
• Experiencia en el proceso de determinación de la condición de refugiado y uso de la base de datos proGres v4, deseable.

Position Competencies

Key Competencies

Â' Capacidad de trabajar en equipo y bajo condiciones de estrés;

Â' Capacidad para tratar con información confidencial y sensible de una manera profesional;

Â' Disponibilidad para movilizarse a otras ciudades;

Â' Conocimientos en informática: Word, Excel, internet;

Â' Habilidades analíticas y de redacción efectiva

Additional Information

CÓMO APLICAR

A) Los candidatos extranjeros, para ser considerados elegibles para este puesto, deben tener una residencia temporal o permanente en Ecuador que les permita realizar actividades laborales en el país.

B) Si desea ser considerado para esta vacante, envíe su solicitud de acuerdo con las siguientes instrucciones: Candidatos con acceso al MSRP: Su aplicación debe ser enviada por: MSRP Â' Self-Service Â' Recruiting Â' Careers Â' Ecuador Â' (Buscar la posición deseada).

Candidatos Externos: Los candidatos que NO tienen acceso al sistema deben enviar su aplicación a través del sitio oficial de ACNUR para aplicaciones: www.unhcr.org - Careers Â' Vacancies Â' Ecuador - (Buscar la posición deseada)

(En caso de tener problemas técnicos, por favor ingresar con un navegador diferente).

Para cualquier problema técnico que se encuentre durante la aplicación en línea, comuníquese con la Mesa de Servicio Global ([email protected]) antes de la fecha límite para dar tiempo suficiente para resolver los problemas.

Para cualquier consulta sobre el proceso de selección, comuníquese con Recursos Humanos ([email protected]). NO SE ACEPTARÃN CVs POR EMAIL. SE CONSIDERARÃN SÓLO AQUELLAS APLICACIONES ENVIADAS POR EL SISTEMA.

See below for this postion's Operational Context

Ecuador es parte de la Convención de las Naciones Unidas de 1951 sobre el Estatuto de los Refugiados y su Protocolo de 1967, así como de los principales instrumentos internacionales y regionales de derechos humanos que reconocen el derecho al asilo. También es parte de la Convención de las Naciones Unidas de 1954 sobre el Estatuto de los Apátridas y de la Convención de las Naciones Unidas de 1961 para Reducir los Casos de Apatridia. El procedimiento de asilo en Ecuador está regulado por la Ley Orgánica de Movilidad Humana, vigente desde el 6 de febrero de 2017.

Ecuador es un país de tránsito y destino para personas que necesitan protección internacional. En las últimas dos décadas, Ecuador ha acogido a casi 70.000 refugiados reconocidos (principalmente colombianos) y se ha convertido en uno de los principales países de tránsito y destino para los refugiados y migrantes venezolanos. Actualmente, se estima que en Ecuador se encuentran más de 400.000 personas venezolanas.

La Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados trabaja en Ecuador apoyando al Estado Ecuatoriano para proteger a población refugiada. La operación del ACNUR en el Ecuador inició en el año 2000, como parte de la estrategia de la organización para proteger y brindar asistencia, particularmente, a las víctimas del conflicto colombiano. La operación tiene como objetivo el brindar apoyo al Gobierno Ecuatoriano para: (i) el desarrollo de mecanismos de protección, (ii) el fortalecimiento de sistema nacional de asilo, (iii) y la identificación de soluciones duraderas para los refugiados.

En este contexto, ACNUR y la Dirección de Protección Internacional (DPIN) del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana (MREMH) firmaron el Acuerdo Interinstitucional Relativo al Desarrollo e Implementación de la Iniciativa Para la Gestión de Calidad del Asilo (QAI). En el marco de este acuerdo, el MREMH y ACNUR acuerdan la contratación de un/a Asistente de Archivo para apoyar con la mejora del sistema de archivo de la DPIN y sus unidades locales.

cWdbItH-nAHY1