En 1996 el Gobierno de México y los Gobiernos de Centroamérica, a través de sus embajadas acreditadas en México, celebraron un Memorando de Entendimiento mediante el cual se comprometieron a trabajar en conjunto con UNODC, esto con el fin de enfrentar los problemas de drogas y delito de la región. El memorando fue el antecedente para que en el año de 2003 la UNODC y el Gobierno de México celebraran un Acuerdo Sede para el establecimiento de la Oficina Regional para México y Centroamérica, con el fin de coordinar y supervisar las actividades de UNODC en esta región. En este acuerdo, el Gobierno de México reconoce la personalidad jurídica de la Oficina en México, así como sus privilegios e inmunidades. En el 2008 se firmó un Acuerdo de Cooperación que fortaleció aún más las relaciones entre UNODC y el Gobierno de México, a través del cual se establecieron las modalidades de cooperación entre ambos.
El 15 de octubre del 2012 se firmó un nuevo Acuerdo entre el Gobierno de los Estados Unidos Mexicanos y las Naciones Unidas para generar una nueva forma de asociación y otorgar a la Oficina de UNODC en México funciones de una Oficina de Enlace y Partenariado, LPO por sus siglas en inglés. Esta nueva oficina desarrollará junto con el Estado mexicano operaciones y funciones de planificación estratégica, promoción de alianzas, Cooperación Sur-Sur, intercambio de información y conocimiento, así como análisis de tendencias. La fortalecida asociación entre México y la UNODC mantiene vigente el acuerdo de 2003.
Para más información, favor de consultar la página: http://www.unodc.org/
BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
UNODC, a través de su Programa Global para Combatir los Delitos contra la Vida Silvestre y los Bosques (GPWLFC), trabaja en todos los niveles del sistema de justicia penal, desde "la escena del crimen hasta el tribunal". El GPWLFC proporciona asistencia técnica y orientación normativa sobre la prevención de los delitos contra la vida silvestre y los bosques y las iniciativas de justicia penal en los planos nacional, regional y mundial. El GP trabaja para, y con, las agencias nacionales que tienen la responsabilidad y obligación de abordar los delitos contra la vida silvestre y los bosques. Aunque se centra principalmente en los organismos encargados de hacer cumplir la ley, el GPWLFC también puede, dependiendo de las circunstancias nacionales, trabajar con una amplia gama de organismos y contrapartes.
El programa tiene como objetivo realizar actividades específicas de asistencia técnica destinadas a fortalecer la capacidad de los Estados Miembro para prevenir, investigar, enjuiciar y juzgar los delitos contra especies protegidas, amenazadas y en peligro de extinción de la flora y la fauna silvestres. La labor emprendida se enmarca en el reconocimiento por parte de la UNODC de que los WLFC constituyen un delito grave y deben ser tratados como tal dentro de la definición de la Convención de las Naciones Unidas contra la Delincuencia Organizada Transnacional (UNTOC, por sus siglas en inglés).
En México, el proyecto aborda las necesidades de asistencia técnica más apremiantes identificadas a través del análisis de las “Herramientas para el análisis de los delitos contra la vida silvestre y los bosques” del ICCWC realizado en 2016, con el fin de fortalecer las capacidades de la Procuraduría Federal para la Protección del Medio Ambiente (PROFEPA), de la Fiscalía General de la República (FGR) y de la Guardia Nacional para abordar los delitos contra la vida silvestre y los bosques de una manera coordinada y más eficaz.
Asimismo, busca apoyar a las autoridades de México en el fortalecimiento del sistema de justicia penal y en la mejora de la coordinación interinstitucional a través de la capacitación a las y los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley a lo largo de la cadena de justicia penal para profesionalizar, fortalecer y acelerar la investigación, los procesos penales y la sentencia de los delitos contra la vida silvestre y los bosques; además de fomentar el intercambio de información y buenas prácticas entre las instituciones involucradas en investigaciones del crimen organizado
OBJETIVO DEL PUESTO:
El/la Analista de Programa trabajará bajo la supervisión del/la Gerente de Programa y brindará apoyo sustantivo, técnico y logístico para la generación de productos y realización de actividades que contribuyan al cumplimiento efectivo y eficiente de los objetivos del proyecto (incluyendo la planeación, ejecución y monitoreo de los procesos financieros y administrativos requeridos)
Bajo la dirección y supervisión directa del Gerente del Programa del GPWLFC en México, el/la analista de programa tendrá las siguientes tareas y responsabilidades:
- Apoyar en la planeación, monitoreo, y evaluación de las actividades realizadas por el proyecto.
- Apoyar en la organización de reuniones con contrapartes y donantes, incluyendo la preparación de agendas, carpetas informativas, actas y minutas de las reuniones y dar seguimiento a los acuerdos alcanzados.
- Asistir a la coordinación del proyecto en el seguimiento a las actividades y solicitudes de información por parte de los y las consultoras del proyecto.
- Apoyar en el seguimiento y organización de la documentación, incluyendo un archivo de documentos (digital) para garantizar la implementación de manera efectiva y eficiente delplan de trabajo anual del proyecto, incluyendo el llenado trimestral del tablero de Plan de Trabajo y Monitoreo de proyectos.
- Apoyar en la preparación de documentos y presentaciones (en inglés y español) que sean solicitados por el/la Coordinador/a del Proyecto.
- Participar en la moderación de reuniones y generación de minutas entre los distintos equipos técnicos del programa en México y el equipo de UN Volunteer, consultores, contrapartes y dar seguimiento a los acuerdos generados en las reuniones.
- Brindar el apoyo técnico y la orientación requerida para la generación de la documentación relacionada con procesos internos del ciclo de proyectos (creación de documentos de proyecto; preparación de marcos lógicos, revisión de proyectos; preparación y revisión de reportes trimestrales, semestrales y anuales; realización de evaluaciones; preparación de planes de trabajo, entre otros.)
- Asistir al/la Coordinador/a del Proyecto en el análisis de las actividades en curso y en proceso de planeación para enriquecer su contenido, identificar áreas de mejora y agregar valor en la implementación del proyecto desde el punto de vista técnico y temático.
- Dar seguimiento a los entregables del proyecto en línea con su plan de trabajo y los compromisos adquiridos con contrapartes y donantes.
- Apoyar en la elaboración y revisión de la calidad de los reportes generados por el proyecto.
- Proporcionar insumos técnicos para la generación de los productos del Proyecto (revisión de informes, reportes estratégicos, informes de misión, oficios, notas descriptivas de talleres de capacitación).
- Apoyar en la preparación de notas conceptuales y propuestas de proyecto para nuevas iniciativas relacionadas con su área temática y conocimientos técnicos, en línea con el mandato de UNODC.
- Apoyar en la identificación de actores estratégicos clave en distintos sectores vinculados con la temática del proyecto.
- Asistir en el seguimiento y monitoreo de los procesos de evaluación del proyecto.
- Redactar notas para la página web de UNODC y mensajes para redes sociales que contribuyan a posicionar el proyecto y su temática central.
- Administrar la gestión presupuestal y financiera del proyecto.
- Realizar las solicitudes de adquisiciones de productos y servicios, viajes, y reclutamiento a las Unidades correspondientes dentro del Área de Operaciones.
- Dar seguimiento con los proveedores contratados para supervisión de entrega de los productos y servicios, valoración de calidad de productos y servicios, y el seguimiento a los procesos de pago.
- Dar seguimiento a las solicitudes realizadas por parte del proyecto al Área de Operaciones, así como trabajar en coordinación con los distintos equipos de Operaciones para la entrega de la documentación solicitada en tiempo y forma.
- Apoyar al/la Coordinador/a en la generación de informes financieros y seguimiento de solicitudes en la plataforma de planificación de recursos de la Oficina, manteniendo un flujo constante de comunicación y apoyo con la Unidad de Operaciones.
- Apoyar en el control del inventario físico de los bienes materiales del proyecto, así como en la gestión del archivo físico y electrónico del proyecto.
- Apoyar en la organización y logística de talleres, misiones de trabajo y reuniones (elaboración de presupuestos, seguimiento a reservaciones de hotel, gestión de solicitudes de gastos relacionados con viajes, apoyar en el control de listas de asistencia, etc.
- Apoyar a la Gerencia del Programa en México en todas las acciones relacionadas con el mantenimiento del flujo de información sobre las actividades del proyecto para combatir los WLFC a nivel mundial.
- Elaborar y mantener actualizada una base de datos de actores clave a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el tema y generar estrategias de alianza con las mismas.
- Apoyar en la investigación, recopilación y análisis de información sobre los delitos contra la vida silvestre y los bosques, delitos pesqueros, minería ilegal, contaminación marina, cambio climático, delitos económicos y/o otras temáticas relacionadas;
- Cualquier otra tarea que el/la Gerencia del Programa solicite.
El trabajo implica el contacto y la interacción frecuentes con las siguientes contrapartes:
- Funcionarios del Gobierno de México.
- Personal de otras áreas de LPOMEX.
- Personal de la sede de UNODC.
- Proveedores de bienes y servicios (post selección por parte del equipo de adquisiciones).
- Consultores, y participantes de reuniones / talleres / conferencias.
- Donante del proyecto.
- INTEGRIDAD - compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal
- COMPROMISO - con la visión, misión y metas estratégicas de la organización
- SENSIBILIDAD - adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad
- RESPETO A LA DIVERSIDAD - trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc.
- ENFOQUE A RESULTADOS - orientado al cliente y responder efectivamente a la retroalimentación
- TRABAJO EN EQUIPO - actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos.
Educación
- Licenciatura en Derecho, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Ingeniería, Negocios Internacionales, Cooperación Internacional Administración Pública, Administración, Actuaría, Finanzas, Economía o similares.
Experiencia laboral de al menos 5 años en las siguientes áreas:
- Experiencia en procesos de planeación, implementación y gestión de proyectos de cooperación internacional (marco lógico, teoría del cambio y gestión basada en resultados).
- Experiencia profesional en el sector público nacional o internacional en instituciones gubernamentales u organismos internacionales.
- Experiencia en temas de seguridad, justicia, política de drogas, prevención de la violencia, corrupción y el crimen.
- Experiencia en empresas del sector privado.
- Elaboración de informes técnicos y reportes de diversa índole.
- Experiencia previa en el sistema de las Naciones Unidas será considerado una ventaja.
Idiomas
- Español.
- Inglés. Excelente manejo oral y escrito.
- Se valorará el conocimiento de otro idioma oficial de las Naciones Unidas.
Otros
- Ser ciudadano mexicano/a en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjero, cuya condición migratoria permita laborar en México.
- Disponibilidad para viajar.
- Capacidad de análisis y síntesis.
- Dominio de programas informáticos básicos (Windows, Word, Excel, Power Point, Teams, SharePoint).
- Es indispensable que la o el candidato anexe su curriculum vitae.
REQUERIMIENTOS DESEABLES:
Otros conocimientos deseables
- Deseables estudios en gestión de proyectos.
- Excelente manejo de sistemas contables en ambiente SAP
- Familiaridad con las áreas del mandato de la UNODC.
- Conocimiento del Sistema UMOJA.
- Conocimiento del Sistema de Naciones Unidas.
- Conocimiento de metodologías ágiles como Scrum o Kanban
- Conocimiento de los ciclos para implementar proyectos de cooperación.
- Excelente capacidad de comunicación oral y escrita.
- Experiencia con bases de datos MySQL, Oracle o similar.
- Conocimiento por lo menos uno de los siguientes lenguajes: HTML, PHP, CSS, JavaScript, XML, jQuery, C#, Java, Python, R.
- Conocimiento en temas de delitos ambientales.
- Experiencia previa en el Sistema de Naciones Unidas será considerado una ventaja.
UNODC se compromete a garantizar la diversidad y la inclusión en su plantilla de personal, por lo cual alienta a las personas cualificadas, independientemente de su identidad genérica, nacionalidad, orientación sexual, cultura, antecedentes religiosos y étnicos, incluidas las personas con discapacidades, a postularse para formar parte de nuestra organización.
UNODC no solicita ni indaga información sobre el estado de cualquier candidata/o con respecto al VIH o el sida, Asimismo, en ningún caso ejerce discriminación sobre la base del estatus de cada persona con respecto al VIH o el sida.
Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
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