L'équipe du Pool Asie est constituée d'une quinzaine de personnes au sein des bureaux d'ACF à la jonction de Clichy et Paris XVIIe et couvre les missions suivantes: Afghanistan, Bangladesh, Pakistan, Myanmar et Népal.
Tes deux principales mission au sein de cette équipe dynamique et conviviale seront de :
Apporter un soutien aux missions dans la rédaction de rapports et proposals
Soutenir les missions et participer à la production de rapports bailleurs et fonds propres (interim, quarterly, finaux) et compilation des données.Soutenir les missions et participer à la rédaction de proposalsCes taches peuvent être effectuées depuis le siège ou directement dans l’un des pays d’intervention suivi par le pool selon les priorités L’assistant support pool peut être amené à être entièrement dédié à un pays pour une période donnée puis en appui sur un ou plusieurs autres pays.
Sur demande, apporter un soutien au pool pour le suivi des projets
Apporter un soutien sur le suivi des contrats et des échéances de reporting ou tout autre dossier lié aux missions (dossiers administratifs, traductions etc.) Contrôler et faciliter la remontée des APR mensuels (narratifs et quantitatifs), les archiver et les transmettre aux Référents Techniques Opérationnels, faciliter la saisie des indicateurs sur la plateforme ISP3Rédiger les comptes rendus des réunions (pool, stratégie pays…), les faire valider et les diffuserRédiger des documents de communication interne et externe concernant les missions et les faire valider par le Directeur Régional des Opérations (points mission, fiches pays du Rapport Moral d’Activités…)Effectuer les demandes d’achat nécessaires au fonctionnement du pool desk (fournitures, cartes de visite...)Archiver les documents originaux (propositions de projet, contrats de financement, avenants, rapports…) par pays et par bailleur de fonds en format papier et électronique ainsi que tout document utile.Actuellement en Master 2 avec une formation supérieure en gestion de projets ou en solidarité internationale, tu as déjà expérimenté le travail en équipe et tu disposes d'une expérience en milieu associatif et/ou à l’international. De plus, tu es reconnu·e pour tes bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles, ton autonomie et ton calme pendant les difficultés. Enfin, le Pack Office n'a plus aucun secret pour toi ! Puisque nous sommes dans un contexte international et que tes interlocuteurs seront divers, il est indispensable que tu aies une très bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
Durée du Stage : 6 mois
Lieu : Paris 17ème (A savoir : un déménagement devrait avoir lieu en Octobre 2022 au 102 rue de Paris à Montreuil)
Conditions Salariales :
Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8€Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 8 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.
Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.
Passionné·e par l'humanitaire et le secteur du développement ? Vous êtes organisé·e, volontaire et positif·ve ? Alors bienvenue au sein de l'équipe du Pool Asie !
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