Back UN·E ADMINISTRATEUR.RICE FONCTIONNEL

Votre environnement de travail

Afin d’accompagner sa croissance, Action Contre la Faim doit accélérer sa transformation digitale pour faire face aux enjeux de demain : redevabilité vis-à-vis des bénéficiaires de nos actions, exigences croissantes des bailleurs de fonds internationaux, capacité à mesurer les impacts de nos interventions. Mieux équipées en outils numériques, les équipes terrain d’Action Contre la Faim se consacrent pleinement à leur mandat humanitaire.

Au sein de la Direction des Opérations, vous intégrerez une équipe de 6 personnes en charge du déploiement des projets d’évolution numérique : Une Cheffe de Projets, une Coordinatrice pour la dimension financière, deux coordinatreur.ices pour le volet RH et deux administrateur fonctionnel.

© Action contre la Faim

Votre poste et vos responsabilités

Sous la responsabilité de la Cheffe de projet transformation digitale pour la Direction des Opérations), votre rôle est d'appuyer la conception, le déploiement et le support de l’outil Shared Costs / Timesheets. Plus spécifiquement:

• Assurer le support fonctionnel des utilisateurs de l’outil GTA (Gestion des Timesheets)
• Participer à l’évolution et à l’optimisation de l’outil GTA (Gestion des Timesheets)
• Produire des outils et supports pour les utilisateurs
• Contribuer au déploiement de nouveaux périmètres

  Votre profil

  Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en RH, Finance ou gestion et/ou une formation universitaire en informatique de gestion ou système d’information / souhaitable. Vous avez à une expérience professionnelle de 2 ans à un poste similaire en ONG internationale

  Les challenges vous motivent. Vous saurez relever le défi de travailler avec des interlocuteurs à distance. Vous avez une bonne capacité à mener de front des activités diverses avec des contraintes de délais.

  L’instabilité des contextes des missions ne vous permettra pas toujours de disposer d’informations à jour émanant du terrain. Nous comptons sur votre aptitude à anticiper et à gérer le stress, pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

  Vos conditions d’emploi

  • Statut : Cadre Intégré – CDD 8 mois – Temps plein
  • Date de prise de poste : 12/09/2022
  • Lieu : Paris 17ème (A savoir : un déménagement devrait avoir lieu fin novembre 2022 au 102 rue de Paris à Montreuil)
  • Conditions Salariales:
    • De 35K à 40K€ bruts annuels sur 13 mois selon expérience
    • 21 jours de RTT
    • Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
    • Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
    • Indemnité repas : 4,80€ par jour travaillé
    • Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définit les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et vous permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 4 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire lors de l’intégration d’un·e nouveau·lle collaborateur·rice dans l’équipe.
    • Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

      ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

      Pourquoi nous rejoindre ?

      Au sein d’une équipe dynamique et solidaire qui a à cœur le bien-être des salariés français et internationaux, vous contribuerez à faciliter le travail des Coordinateurs RH, du siège et des équipes de terrain. Vous participerez à la bonne réalisation des missions et ferez ainsi rayonner le savoir-faire et les valeurs d'ACF.