ABIERTO A CANDIDATOS INTERNOS Y EXTERNOS
Título del puesto: Asistente de Proyectos
Lugar del puesto : San Salvador, El Salvador
Grado del puesto: G4
Tipo de Contrato : Especial de Corta Duración con Grado 6 meses con posibilidades de extensión
Clausura de la convocatoria: 26.Oct.2021
Código de referencia : SVN2021/010 SV
La OIM, creada en 1951, es la principal organización intergubernamental en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La labor de la OIM consiste en cerciorarse de una gestión ordenada y humana de la migración; promover la cooperación internacional sobre cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones prácticas a los problemas migratorios: y ofrecer asistencia humanitaria a los migrantes que lo necesitan, ya se trate de refugiados, de personas desplazadas o desarraigadas.
La OIM está comprometida en promover un ambiente diverso e inclusivo. Se alienta decididamente la candidatura de mujeres.
CONTEXTO Y ALCANCE INSTITUCIONAL:
El Programa “Retorno y reintegración: acciones de reintegración esenciales para la construcción de la paz en El Salvador” financiado por el Fondo de Consolidación de la Paz de Naciones Unidas (PBF, por sus siglas en inglés) busca alcanzar su objetivo principal a través de tres áreas estratégicas interrelacionadas entre sí, que se enfocan en la atención a las personas migrantes retornadas, la promoción de entornos seguros y el diálogo para la construcción de acuerdos nacionales que contribuyan a cerrar brechas de desarrollo. Dicho Programa es implementado por tres Agencias Receptoras de las Naciones Unidas: la Organización Internacional para las Migraciones (OIM), el Programa Mundial de Alimentos (PMA) y el Fondo para la Infancia de las Naciones Unidas (UNICEF). Su implementación se enmarca en el apoyo de las Naciones Unidas hacia la consolidación del proceso de paz y la prevención de conflictos a 25 años de la firma de la paz en El Salvador.
El Programa está gobernado por un Comité Ejecutivo (CE) conformado por los titulares del Ministerio de Relaciones Exteriores, Agencia de El Salvador para la Cooperación Internacional (ESCO), Ministerio de Justicia y Seguridad Pública, el Coordinador Residente de Naciones Unidas, el jefe de la Misión de la OIM y los representantes de UNICEF y PMA en El Salvador. El Comité Ejecutivo proveerá dirección estratégica y supervisión, administrará la asignación de recursos a nivel nacional y asegurará el cumplimiento de los resultados establecidos. El Comité Ejecutivo será el órgano superior con autoridad para la toma de decisiones rectoras del programa y su monitoreo general.
El Programa es coordinado y gestionado a través de un Comité Técnico Gerencial del Programa (CGPC) conformado por un delegado del Ministerio de Relaciones Exteriores, ESCO, Ministerio de Justicia y Seguridad Pública, de la Oficina de la Coordinación Residente del Sistema de las Naciones Unidas en El Salvador y los enlaces de las agencias receptoras.
La Unidad de Coordinación está ubicada en la OIM, como agencia que actúa como punto focal del Programa. Esta Unidad es la responsable del monitoreo y la evaluación de la ejecución de este Programa de acuerdo a los lineamientos del PBF, bajo supervisión del CE y en estrecha coordinación con el CGPC.
Las responsabilidades específicas de la Unidad de Coordinación serán las siguientes:
• Liderar la elaboración coordinada del Plan Operativo Anual (POA) del proyecto durante los primeros tres meses del año calendario;
• Convocar las reuniones de la Junta de Proyecto, un mínimo de dos veces al año;
• Liderar el monitoreo de la implementación del proyecto, basado en Marco de Resultados y en los plazos establecidos en el Documento de Proyecto;
• Liderar la elaboración conjunta del Plan de Monitoreo & Evaluación (M&E) en el formato establecido por el PBF, dentro de los primeros tres meses de la implementación del proyecto;
• Dar seguimiento a la implementación del Plan M&E, así como la actualización trimestral de la Matriz de Monitoreo y Evaluación del PBF;
• Convocar reuniones con los puntos focales de las Agencias Receptoras, para analizar el avance del proyecto hacia las metas y el nivel de ejecución financiera;
• En coordinación con los puntos focales de las Agencias Receptoras, elaborar los informes semi-anuales y anuales;
• Liderar la elaboración conjunta del Plan de Visibilidad y Comunicación;
• Dar seguimiento al Plan de Visibilidad y Comunicación, así como a la identificación de historias de éxito del proyecto;
• Coordinar visitas de campo del Comité Ejecutivo del PBF
La Oficina del PBF en Nueva York, a través del área de Gestión de Programas, será el punto focal del Fondo para la coordinación y entrega de los productos de la Unidad de Coordinación.
Bajo la supervisión directa del/la Coordinador/a Nacional de la Unidad de Coordinación del Programa, el/la Asistente de Proyecto tendrá las siguientes responsabilidades y funciones:
RESPONSABILIDADES:
• Apoyar al Coordinador/a Nacional de Programa en la implementación y supervisión de las actividades del Programa.
• Apoyar en el cumplimiento de los procesos administrativos y financieros del Programa y de la Unidad de Coordinación.
• Apoyar en la elaboración, documentación y seguimiento de cotizaciones, requisiciones de compra (PR) y requisiciones de pago (RFP); para el desarrollo de las actividades de la Unidad de Coordinación del Programa.
• Llevar un archivo ordenado y diferenciado en forma física y digital de toda la documentación relacionada a la implementación programática y financiera del Programa y de la Unidad de Coordinación para futuras auditorias del mismo.
• Asistir en la organización, aspectos logísticos y coordinación de viajes para reuniones, conferencias, misiones en campo, entre otros.
• Elaborar minutas y ayudas memoria de reuniones y eventos realizados en el marco del Programa.
• Apoyar al Coordinador Nacional del Programa en la logística para misiones de monitoreo y evaluación de las diferentes actividades que implementan las agencias participantes.
• Asistir en la preparación y diseminación de informes y productos del programa en inglés y español para las reuniones con el CGPC, el CE, agencias receptoras, instituciones de gobierno y el donante.
• Brindar soporte administrativo y logístico al Coordinador/a del Programa en las acciones y responsabilidades de la Unidad de Coordinación del Programa.
• Otras tareas que en el marco de sus funciones le sean solicitadas de acuerdo con su experiencia y capacidad.
• Y todas las demás que en el marco de sus funciones le sean solicitadas de acuerdo a su experiencia y capacidad.
EDUCACION Y EXPERIENCIA:
• Estudios a nivel de Licenciatura en Ciencias Sociales, Ciencias Políticas, Relaciones Internacionales, Derecho Internacional o carreras afines serán una ventaja.
• Certificado de Educación Secundaria.
• Manejo de programas de procesamiento de datos.
• Dos años de experiencia en proyectos vinculados a la temática migratoria en general, protección a grupos vulnerables.
• Experiencia en la redacción de informes en inglés y español.
• Experiencia en puestos similares con responsabilidades administrativas y de logística.
Experiencia de trabajo con la cooperación internacional y organizaciones humanitarias internacionales será una ventaja.
IDIOMAS:
Excelente manejo del español, tanto escrito como oral.
Excelente manejo del inglés, tanto escrito como oral, será una ventaja
COMPETENCIAS:
Values
• Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.
• Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
• Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
Core Competencies – behavioural indicators level 1
• Teamwork: develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
• Delivering results: produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner; is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
• Managing and sharing knowledge: continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
• Accountability: takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own action and delegated work.
• Communication: encourages and contributes to clear and open communication; explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.
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