Título del puesto : Conductor
Lugar del puesto : Tecun Uman, Guatemala
Grado del puesto : G2 equivalente
Tipo de Contrato : Especial de Corta Duración con
Grado
6 meses con posibilidades de
extensión
Clausura de la convocatoria :31.Enero.2020
Código de referencia : SVN2019/009 GT
La OIM, creada en 1951, es la principal organización intergubernamental en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La labor de la OIM consiste en cerciorarse de una gestión ordenada y humana de la migración; promover la cooperación internacional sobre cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones prácticas a los problemas migratorios: y ofrecer asistencia humanitaria a los migrantes que lo necesitan, ya se trate de refugiados, de personas desplazadas o desarraigadas.
La OIM está comprometida en promover un ambiente diverso e inclusivo. Se alienta decididamente la candidatura de mujeres.
CONTEXTO Y ALCANCE INSTITUCIONAL:
Bajo la supervisión directa del Asistente administrativo y del Administrador de contabilidad y Finanzas, será responsable de llevar a cumplimiento las tareas encomendadas en relación con traslados de personal de la Organización Internacional para las Migraciones e invitados, traslado de archivos sensibles desde y hacia las oficinas, y apoyo general a la Misión cuando sus otras actividades se lo permitan.
RESPONSABILIDADES:
Dar asistencia al Jefe de Misión, funcionarios de RSC y Staff de la OIM, tanto para su participación en reuniones y eventos oficiales, como en traslados al aeropuerto cuando deban cumplir misiones en el interior o exterior del país.
Trasladar y prestar asistencia a los funcionarios provenientes del exterior que visiten la Oficina.
Dar asistencia en aeropuerto a los migrantes en tránsito o a su arribo al país que son solicitados por otras misiones bajo los programas de la OIM, adicional debe brindar asistencia a casos del Programa AVR, los cuales pueden ubicarse en diversos puntos como albergues, fronteras, centros de recepción, entre otros.
Trámites ante Ministerios, Representaciones Diplomáticas, Organismos Internacionales y Gubernamentales, entre otros; solicitados por parte de sus superiores.
Realizar trámites administrativos ante diferentes instituciones de servicios (entidades bancarias, públicas, privadas, entre otras).
Trasladar y seguir los protocolos establecidos en cuanto al manejo de los archivos confidenciales de la Misión.
Cumplir con la Política de OIM acerca de un ambiente de trabajo respetuoso, acuerdo de confidencialidad y Normas de Conducta acorde al cargo que desempeña y las adecuadas responsabilidades.
Respecto del automóvil de la oficina, será responsable del mantenimiento y control del vehículo, de accesorios y equipamiento completos, incluyendo cargas de combustible, lavados, servicios periódicos y cualquier otro requerimiento que asegure su buen estado y normal funcionamiento, y coordinar las reparaciones menores del vehículo, en estrecha coordinación con su supervisor inmediato.
Confección de las planillas sobre el uso diario del vehículo, registrando kilometrajes, horarios, destinos y motivos de cada viaje.
Notificar a su Supervisor Inmediato sobre el vencimiento de tarjetas de circulación, mantenimiento requerido y cualquier otro desperfecto que se pueda observar en el vehículo.
En caso de accidentes automovilísticos, robo o hurto, deberá cumplir con los protocolos establecidos por la Organización y Compañía Aseguradora del vehículo.
Todas aquellas funciones adicionales que de acuerdo a sus capacidades le sean encomendadas por el personal a cargo.
EDUCACION Y EXPERIENCIA:
Educación Secundaria
Licencia de conducir vigente
Experiencia en conducción de vehículos oficiales o institucionales
Conocimiento de las leyes de tránsito de Guatemala
Buen manejo en calles urbanas y carreteras de Guatemala, demostrando prudencia y responsabilidad en el traslado de personas
Experiencia en temas de seguridad
Conocimiento básico de mecánica automotriz.
Evidente educación vial.
Experiencia de trabajo con organizaciones internacionales, organizaciones no gubernamentales o gubernamentales será una ventaja.
IDIOMAS:
Excelente manejo del español, tanto escrito como oral.
Conocimiento básico del idioma inglés será una ventaja.
COMPETENCIAS:
Values
Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.
Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
Core Competencies – behavioural indicators level 1
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