Título del puesto : Conductor
Lugar del puesto : Ciudad de Guatemala, Guatemala
Grado del puesto : G2 equivalente
Tipo de Contrato : Especial de Corta Duración con
Grado
6 meses con posibilidades de
extensión
Clausura de la convocatoria :31.Enero.2020
Código de referencia : SVN2019/008 GT
La OIM, creada en 1951, es la principal organización intergubernamental en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La labor de la OIM consiste en cerciorarse de una gestión ordenada y humana de la migración; promover la cooperación internacional sobre cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones prácticas a los problemas migratorios: y ofrecer asistencia humanitaria a los migrantes que lo necesitan, ya se trate de refugiados, de personas desplazadas o desarraigadas.
La OIM está comprometida en promover un ambiente diverso e inclusivo. Se alienta decididamente la candidatura de mujeres.
CONTEXTO Y ALCANCE INSTITUCIONAL:
Bajo la supervisión directa del Asistente administrativo y del Administrador de contabilidad y Finanzas, será responsable de llevar a cumplimiento las tareas encomendadas en relación con traslados de personal de la Organización Internacional para las Migraciones e invitados, traslado de archivos sensibles desde y hacia las oficinas, y apoyo general a la Misión cuando sus otras actividades se lo permitan.
RESPONSABILIDADES:
· Dar asistencia al Jefe de Misión, funcionarios de RSC y Staff de la OIM, tanto para su participación en reuniones y eventos oficiales, como en traslados al aeropuerto cuando deban cumplir misiones en el interior o exterior del país.
· Trasladar y prestar asistencia a los funcionarios provenientes del exterior que visiten la Oficina.
· Dar asistencia en aeropuerto a los migrantes en tránsito o a su arribo al país que son solicitados por otras misiones bajo los programas de la OIM, adicional debe brindar asistencia a casos del Programa AVR, los cuales pueden ubicarse en diversos puntos como albergues, fronteras, centros de recepción, entre otros.
· Trámites ante Ministerios, Representaciones Diplomáticas, Organismos Internacionales y Gubernamentales, entre otros; solicitados por parte de sus superiores.
· Realizar trámites administrativos ante diferentes instituciones de servicios (entidades bancarias, públicas, privadas, entre otras).
· Trasladar y seguir los protocolos establecidos en cuanto al manejo de los archivos confidenciales de la Misión.
· Cumplir con la Política de OIM acerca de un ambiente de trabajo respetuoso, acuerdo de confidencialidad y Normas de Conducta acorde al cargo que desempeña y las adecuadas responsabilidades.
· Respecto del automóvil de la oficina, será responsable del mantenimiento y control del vehículo, de accesorios y equipamiento completos, incluyendo cargas de combustible, lavados, servicios periódicos y cualquier otro requerimiento que asegure su buen estado y normal funcionamiento, y coordinar las reparaciones menores del vehículo, en estrecha coordinación con su supervisor inmediato.
· Confección de las planillas sobre el uso diario del vehículo, registrando kilometrajes, horarios, destinos y motivos de cada viaje.
· Notificar a su Supervisor Inmediato sobre el vencimiento de tarjetas de circulación, mantenimiento requerido y cualquier otro desperfecto que se pueda observar en el vehículo.
· En caso de accidentes automovilísticos, robo o hurto, deberá cumplir con los protocolos establecidos por la Organización y Compañía Aseguradora del vehículo.
· Todas aquellas funciones adicionales que de acuerdo a sus capacidades le sean encomendadas por el personal a cargo.
EDUCACION Y EXPERIENCIA:
· Educación Secundaria
· Licencia de conducir vigente
· Experiencia en conducción de vehículos oficiales o institucionales
· Conocimiento de las leyes de tránsito de Guatemala
· Buen manejo en calles urbanas y carreteras de Guatemala, demostrando prudencia y responsabilidad en el traslado de personas
· Experiencia en temas de seguridad
· Conocimiento básico de mecánica automotriz.
· Evidente educación vial.
IDIOMAS:
Excelente manejo del español, tanto escrito como oral.
Conocimiento básico del idioma inglés será una ventaja.
COMPETENCIAS:
Values
Inclusion and respect for diversity: respects and promotes individual and cultural differences; encourages diversity and inclusion wherever possible.
Integrity and transparency: maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
Professionalism: demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
Core Competencies – behavioural indicators level 1
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