Back SV -Asistente Administrativo y Financiero, San Salvador

Country: El Salvador

Organization: International Organization for Migration

Closing date: 26 Mar 2021

ABIERTO A CANDIDATOS INTERNOS Y EXTERNOS

Título del puesto : Asistente Administrativo y Financiero

Lugar del puesto : San Salvador

Grado del puesto : G4

Tipo de Contrato : Contrato por Plazo Fijo- 1 Año

con posibilidades de extensión

Clausura de la convocatoria : 26.Mar.2021

Código de referencia : VN2021/006 SV

La OIM, creada en 1951, es la principal organización intergubernamental en el ámbito de la migración y trabaja en estrecha colaboración con asociados gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La labor de la OIM consiste en cerciorarse de una gestión ordenada y humana de la migración; promover la cooperación internacional sobre cuestiones migratorias; ayudar a encontrar soluciones prácticas a los problemas migratorios: y ofrecer asistencia humanitaria a los migrantes que lo necesitan, ya se trate de refugiados, de personas desplazadas o desarraigadas.

La OIM está comprometida en promover un ambiente diverso e inclusivo. Se alienta decididamente la candidatura de mujeres.

CONTEXTO Y ALCANCE INSTITUCIONAL:

Bajo la supervisión directa del Oficial Financiero de proyectos y la supervisión general del RMO y Coordinador Nacional de Proyecto, la persona Asistente Administrativo y Financiero será responsable de desempeñar las siguientes funciones, relacionadas principalmente al Programa Respuestas Integrales a la Migración Centroamericana.

RESPONSABILIDADES:

• Contribuir al desarrollo de un plan de trabajo – en coordinación con el coordinador Nacional del Proyecto, para la planificación de los recursos financieros, la implementación y monitoreo de las actividades del proyecto.
• Revisar los procesos de pago, contabilizarlos en el sistema PRIMS para luego pasarlo a tesorería para su pago.
• Apoyo a la unidad Financiera en todos los procesos de cierre de proyectos y cierres mensuales.
• Apoyar en la elaboración y seguimiento de Cotizaciones, Requisiciones de Compra (PR) y Requisiciones de Pagos (RFP); para el desarrollo de las actividades del proyecto.
• Asegurar que todas las compras, contratación de servicios y demás gastos realizados estén respaldados con la documentación (recibos, cotizaciones, solicitudes de pago, etc.) exigida por OIM.
• Preparar borradores de notas, cartas de invitación, convenios, contratos y otros instrumentos requeridos.
• Coordinar los preparativos logísticos y administrativos para conferencias, reuniones, seminarios y demás actividades organizadas por el Proyecto, asistiendo a determinados eventos según se requiera.
• Asistir en el control y ejecución de los pagos regulares asociados a los proyectos (ej., pago de honorarios de consultores y otros servicios).
• Elaborar las Autorizaciones de Viaje y otros trámites relacionados (security clearance, expense claim y visas) del personal o consultores, según se requiera.
• Colaborar en llevar un inventario actualizado de los suministros y equipo.
• Asistir en la preparación de informes de proyecto y sistematización ordenada de los anexos y documentos de soporte.
• Brindar apoyo a la Unidad Financiera de la misión en el cumplimiento de los procesos financieros y administrativos conforme a la normativa de OIM.
• Cumplir estrictamente con los procedimientos, regulaciones y estándares de conducta de la OIM.

Cualquier otra función que de acuerdo con sus capacidades le sea solicitada por el Administrador de Contabilidad y Finanzas, el oficial de Administración de Recursos de la OIM o el Coordinador Nacional de Proyecto.

EDUCACION Y EXPERIENCIA:

• Título Universitario en Contaduría, Economía y Administración de Empresas Ciencias Sociales y Humanísticas, o carreras afines, con al menos tres años de experiencia profesional en áreas relevantes a la administración.
• Diploma Secundaria con al menos 5 años de experiencia relevante en el área administrativa.
• Manejo comprobable de paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, Power Point, Project).
• Conocimiento en SAP una ventaja
• Experiencia en procesos administrativos compra, contabilidad y tesorería.
• Experiencia trabajando en cualquier sistema de la ONU o en cualquier organización multicultural es una ventaja.
• Experiencia de trabajo con gobiernos locales y líderes comunitarios, contrapartes nacionales, así como con Organizaciones No Gubernamentales.
• Experiencia en proyectos vinculados a población migrante, la protección de derechos humanos de grupos vulnerables, asistencia y seguimiento caso por caso de personas beneficiarias, entre otras será una ventaja.
• Experiencia en la facilitación de talleres y procesos de formación en áreas administrativas.
• Experiencia en la elaboración de informes financieros y ejecutivos, sistematizaciones de experiencias y en la elaboración de documentos financieros.
• Experiencia de trabajo con la cooperación internacional y organizaciones humanitarias internacionales, será una ventaja.

HABILIDADES

• Alcanza sus objetivos en situaciones difíciles.
• Efectivamente coordina acciones con los socios implementadores.
• Trabaja efectivamente con autoridades locales, socios, beneficiarios y la comunidad en general para avanzar en los objetivos de las oficinas de país o regionales.

IDIOMAS:

Excelente manejo del español, tanto escrito como oral.

Inglés fluido, tanto escrito como oral, será una ventaja

COMPETENCIES:

Valores: Inclusión y respeto por la diversidad: respeta y promueve las diferencias individuales y culturales; fomenta la diversidad y la inclusión siempre que sea posible.

• Integridad y transparencia: mantiene altos estándares éticos y actúa de manera consistente con los principios / reglas organizacionales y estándares de conducta.
• Profesionalismo: demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y ejerce un juicio cuidadoso al enfrentar los desafíos del día a día.

Competencias básicas: indicadores de comportamiento nivel 1

• Trabajo en equipo: desarrolla y promueve la colaboración efectiva dentro y entre unidades para lograr objetivos compartidos y optimizar resultados.
• Entrega de resultados: produce y entrega resultados de calidad de manera oportuna y orientada al servicio; está orientado a la acción y comprometido con el logro de los resultados acordados.
• Gestionar y compartir conocimientos: busca continuamente aprender, compartir conocimientos e innovar.
• Rendición de cuentas: asume la responsabilidad de lograr las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de la propia acción y el trabajo delegado.
• Comunicación: fomenta y contribuye a una comunicación clara y abierta; explica asuntos complejos de una manera informativa, inspiradora y motivadora

How to apply:

Instrucciones para aplicar a esta vacante:

Candidatos/as Internos que cumplen con las calificaciones requeridas deberán presentar el formulario de Aplicación Interna (Internal Application Form) y una carta de interés a: [email protected] indicando el número de vacante. Serán contactados únicamente los candidatos preseleccionados. Fecha límite para aplicar a esta vacante es el

26 de marzo de 2021.

Candidatos/as externos que cumplen con las calificaciones requeridas deberán presentar su Hoja de Vida (máximo 2 páginas) y una carta de interés a: [email protected] indicando el número de vacante. Serán contactados únicamente los candidatos preseleccionados. Fecha límite para aplicar a esta vacante es el

26 de marzo de 2021.

IMPORTANTE:

Indicar en el asunto del correo, el nombre de la convocatoria.

Por favor tener en cuenta:

• Solo se considerarán las aplicaciones que cumplan con el perfil exigido.
• No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior o que no especifiquen el nombre de la convocatoria.
• Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos nacionales o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en el país.
• El adjunto no debe tener un peso mayor a 2MB.
• Solo los candidatos pre-seleccionados serán contactados.

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