Background
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Projet PBF Elections et Cohésion Sociale, le PNUD Cameroun recherche un (e) stagiaire, qui apportera un appui au Coordonnateur du Projet en matière de reporting et d’appui à la planification des activités.
Duties and Responsibilities
Ainsi, le/ la stagiaire sera en charge d’assurer les activités ci-après détaillées :
- Suivi du plan de travail
- Mse en œuvre du programme des sessions du Projet , des réunions du Projet PBF et élaboration des projets de relevés de conclusions des réunions ou sessions des instances ;
- Classification et archivage des documents et rapports dans des références séquentielles facilement traçables ;
- Appui a la transmission a la contrepartie nationale et des points focaux des lettres d’invitation ainsi que les relevés de conclusions valides ;
- Transmission a PBSO des projets de rapports et suivi de la prise en compte des commentaires ;
- Suivi des actions de préparation de l’évaluation finale du Projet ;
- Preparation des projets de notes au dossier ;
- Appui a la confection des certificats de participation et suivi des signatures ;
- Autres tâches ad hoc qui peuvent être demandée par le Coordonnateur et le Chef de l'unité Gouvernance.
Competencies
- Disponibilité ;
- Intégrité et respect des procédures ;
- Confidentialité ;
- Engagé,
- Enthousiaste ;
- Organisé et motivé ;
- Rigoureux et autonome ;
- Capacité de travailler au sein d’une équipe multiculturelle ;
- Capacité de travailler sous pression.
Required Skills and Experience
Minimum requis :
- Etre régulièrement inscrit en année de Licence dans une institution universitaire, ou être dans sa première année d’obtention de la licence en Droit, Langues Administration et Gestion,
Ou
- Etre régulièrement inscrit en cycle de Master dans une institution universitaire, ou être dans sa première année d’obtention du diplôme de Master en Droit, Langues, Administration et Gestion,
- Une expérience professionnelle dans l’un de ces domaines est un atout ;
- Connaissance des missions du PNUD est un atout
- Maitrise parfaite du français (parlé et écris) exigée ; Avoir un niveau de travail de la langue anglaise ;
- Parfaite maitrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Excel, Word, Power Point.)
EXPERIENCE
Expérience d'au moins 3 mois à 12 mois dans l’administration des infrastructures technologiques de l’information et de la communication.
CONSTITUTION DU DOSSIER : Joindre en une seule pièce unique le dossier constitué des pièces suivantes, sous format PDF :
- Demande manuscrite + CV détaillé + Diplôme ou Certificat de scolarité + attestations de stages