Back Stage de fin d’étude au sein du Département Administratif et Financier – Paris

Stage | 6 mois | janvier 2021

OXUS

OXUS est un réseau de microfinance créé en 2005 à l’initiative d’ACTED, l’Agence pour la Coopération Technique et le Développement, une ONG mondiale française. Bénéficiant des 10 années d’expérience d’ACTED dans la microfinance, OXUS regroupe actuellement 3 institutions de microfinance (IMFs), au Tadjikistan, au Kirghizistan et en Afghanistan.
OXUS Development Network (ODN), la société de conseil du réseau, fournit aux IMFs de l’assistance technique et assure le développement du réseau OXUS. ODN est basée en France, à Paris.
OXUS vous donne l’opportunité de connaître le domaine de la microfinance et du développement pendant 6 mois au sein de son département Administratif et Financier, en lien direct avec les institutions de microfinance du réseau OXUS.

Rôle et responsabilités principales

Vous découvrirez le fonctionnement d’un département Administratif et Financier en participant à l’ensemble des activités du département (comptabilité/finance/RH). Sous la supervision de son Responsable, vous serez en charge de :

Finance :
• Préparation des états de suivi budgétaire et analyse (ODN et filiales terrain)
• Suivi et consolidation des résultats mensuels des filiales OXUS
• Elaboration de présentations aux investisseurs OXUS
• Soutien à l’analyse financière des filiales OXUS
• Soutien lors des négociations avec les investisseurs et du processus d’investissement
• Rédaction de minutes lors des réunions de suivi sur la liquidité des filiales
• Analyse macro des filiales (newsletters, focus sur les pays,etc)

Comptabilité
• Réception et classement des factures entrantes, préparation des paiements correspondants
• Etablissement des factures de vente et suivi des paiements correspondants
• Préparation et suivi des éléments comptables à transmettre à l’Expert Comptable

RH
• Suivi de la gestion administrative du personnel et préparation des éléments variable de paie
• Appui aux collaborateurs dans l’organisation de leurs déplacements professionnels/missions

Logisitique
• Réception et suivi du courrier entrant/sortant
• Production d’analyse ad hoc permettant de renforcer l’efficacité des pratiques du département

Qualifications et compétences requises

• Formation Bac +3 min (Ecole de commerce ou université)
• Rigueur, précision, fiabilité
• Bonnes capacités organisationnelles et relationnelles
• Capacité d’autonomie et d’adaptation
• Capacité et motivation pour acquérir de nouvelles compétences rapidement
• Intérêt marqué pour le développement de projet et le travail dans une petite structure
• Très bonne maîtrise du français et de la langue anglaise

Conditions

Stage (convention de stage obligatoire)
• Durée : 6 mois (minimum)
• Gratification minimale en vigueur
• 50% des titres de transport + 50% des tickets restaurant