La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible.

Desde 1997, UNOPS inició sus operaciones en Guatemala a fin de apoyar los esfuerzos previos a la firma de la paz y posteriormente siguiendo esa iniciativa, brindó soporte a la Comisión para el Esclarecimiento Histórico. Asimismo, ha tenido participación en dinamizar la economía local, mediante la realización de proyectos productivos; y en el año 2000, se enfocó en suministrar asistencia al Gobierno de Guatemala, ofreciendo servicios de asesoramiento, implementación de proyectos y servicios transaccionales.

En los últimos 24 años, ha contribuido en las siguientes áreas: cultura, deporte, recreación, justicia, gobernanza, salud, educación, recaudación fiscal, descentralización de servicios, medio ambiente, agua y saneamiento, fortalecimiento institucional e infraestructura.

Proyecto INFRAIGSS

El seguro social de Guatemala presenta una brecha de infraestructura hospitalaria de 2,500 camas, hospitales y clínicas de unidades médicas. Frente a esto, la Junta Directiva del IGSS ha priorizado un Plan de Modernización de la infraestructura mediante la construcción de hospitales, clínicas y unidades de salud, mediante dos fases.

La primera fase del Plan Maestro para la Modernización y Ampliación de la Red Hospitalaria y servicios del IGSS se desarrolló durante los años 2007-2018 y contó con la asistencia técnica de la Oï¬cina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) para la construcción, equipamiento y supervisión de hospitales en la Ciudad de Guatemala, Quetzaltenango, Sololá, Totonicapán, San Marcos, Huehuetenango, Quiché, Quetzaltenango y Puerto Barrios.

En este contexto, la segunda fase a desarrollarse entre 2020 y 2025 implica la construcción de dos (2) hospitales y su respectivo equipamiento, así como el diseño de otros cuatro (4) hospitales, a través de UNOPS, mediante el programa INFRAIGSS con el fin de incrementar la cobertura de atención médica por intermedio de infraestructura que mejore y acerque los servicios de salud a los derechohabientes.

INFRAIGSS con el fin de incrementar la cobertura de atención médica por intermedio de infraestructura que mejore y acerque los servicios de salud a los derechohabientes

Propósito y alcance de la asignación

El/la Biomédico trabajará bajo la supervisión del/a Gerente del Proyecto y en estrecha colaboración con los equipos de especialistas del proyecto asignado, y llevará a cabo todas las actividades que sean requeridas en el proyecto, particularmente las dirigidas a concretar, precisar y especificar el equipamiento médico hospitalario y no médico de los hospitales requerido por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, según las siguientes actividades y etapas: Fase de preparación de los insumos técnicos:

  • Análisis de necesidades del asociado; que incluyen verificaciones in situ para asegurar que los equipos (equipamiento, mobiliario y vehículos médicos) a adquirir son adecuados, suficientes y se adaptan a las condiciones de infraestructura (agua, electricidad, drenajes y otros servicios para su funcionamiento) dentro de los ambientes donde se alojarán.
  • Análisis conjunto con autoridades, profesionales, técnicos que se asigne para determinar la viabilidad de los equipos a adquirir, según el nivel de servicios y plan de gestión que se haya previsto para el proyecto.
  • Definición de los listados de los equipos que incluya una prefiguración del presupuesto a los fines de determinar la viabilidad financiera que permita la adquisición de los mismos.
  • Evaluación de la funcionalidad de equipos existentes (en caso los hubiera) en vista de su posible reutilización y cómo acompañarlos con los nuevos.
  • Revisión, actualización y complementación de las especificaciones técnicas de los equipos.
  • Estandarización de los procesos y de los niveles tecnológicos.
  • Revisión de las fichas y de las especificaciones técnicas.
  • Apoyar el análisis de necesidades y el desarrollo o la revisión de diseños hospitalarios, en sus secciones relacionadas con el equipamiento médico, en colaboración con los profesionales, técnicos y especialistas.

Fase de Apoyo en la realización de las licitaciones:

  • Aportaciones para configurar el plan anual de adquisiciones en materia de equipo médico hospitalario, vehículos médicos y de infraestructura hospitalaria.
  • Apoyar el montaje de bases de licitación, preponderantemente en lo relativo a las especificaciones técnicas y demás documentos que concurren en las mismas.
  • Monitoreo de los procesos de compra y apoyo a resolver aclaraciones a los oferentes.
  • Participación en los comités de evaluación y apoyar la preparación de los informes de evaluación, hasta llegar a la recomendación de adjudicación.

Fase de apoyo en la administración de contratos de equipamiento (equipamiento, mobiliario y vehículos médicos):

  • Dar seguimiento, coordinar y participar en la implementación de los planes de entrega.
  • Coordinar y participar en la entrega, instalación, pruebas, puesta en marcha y capacitaciones; como parte de, la operación de los equipos, garantizando eficiencia, alta calidad y coherencia de los trabajos.
  • Verificar que los equipos suministrados cumplen en cuanto a cantidades, especificaciones y demás condiciones de los contratos / órdenes de compra emitidos.
  • Monitoreo a pagos parciales, alertas y el seguimiento de los documentos en garantía.
  • Alertar sobre atrasos en las entregas, o bien apoyar la gestión de reclamos en casos de equipos que resulten defectuosos.
  • Llevar a cabo preparatorias y compendio de la documentación soporte, previo a las entregas de los equipos.
  • Participar apoyando a las comisiones de recepción que estructure el socio.
  • Preparar informes de avance de trabajo y de cierre de contratos.
  • Preparar el inventario de equipos y de los manuales de uso y mantenimiento.
  • Preparar los planes de mantenimiento y operación de todos los equipos y sistemas instalados en el Proyecto.
  • Viajar a los sitios del Proyecto cuando sea necesario.

Coordinación de equipo:

  • El/la consultor/a deberá, de acuerdo a las necesidades del proyecto y a las instrucciones de su supervisor/a, coordinar las actividades de los especialistas y técnicos biomédicos asignados al proyecto.
  • El alcance de la coordinación del personal será definido por el/la Gerente de Proyecto y podrá incluir: preparación de planes de trabajo, asignación de tareas previa aprobación del/de la gerente, monitoreo de la ejecución, redacción de informes de monitoreo y otras actividades aprobadas por la gerencia.

Apoyo adicional a la oficina local:

  • Para el buen desempeño de sus funciones, el consultor deberá coordinar sus actividades y conformar equipos con otros componentes, tales como infraestructura, adquisiciones y el componente administrativo.
  • De igual manera, deberá coordinar el consultor con personal del asociado, vinculados a otros proyectos y sectores de influencia que resulten de sus actividades operativas.
  • Participar en reuniones técnicas y apoyo en la revisión funcional de los proyectos que pudiera requerir la oficina, siempre en el ámbito de su especialidad.
  • Preparar informes de avance y de cierre de trabajo.
  • Apoyar la capacitación y mejora de la organización y conocimientos técnicos del equipo de trabajo del cliente.
  • Apoyar la armonización de las características técnicas de los sitios de instalaciones a los equipos efectivamente adquiridos.
  • El/La Experto/a, apoyará la prestación de servicios internacionales a otras oficinas, en casos excepcionales, donde la oficina local tenga la posibilidad y oportunidad de hacerlo.
  • Ejecutar otra tarea asignadas por el supervisor en el contexto del Proyecto.

3. Seguimiento y control de los progresos

El profesional deberá elaborar un Plan de Trabajo al iniciar sus actividades, sobre el cual el/la supervisor/a dará seguimiento y monitoreo permanente a sus avances. De igual forma, el/la consultor/a rendirá cuentas y coordinará actividades con los responsables pertinentes.

El/La Experto/a preparará un plan de trabajo de los productos / actividades concertados con el Gerente de Proyectos asignado para el Plan de Cierre y cada semana entregará un informe del trabajo realizado. Cada mes, entregará un resumen del trabajo realizado según el plan de trabajo acordado.

4. Producto final

El/la especialista entregará informes, periódicos y según necesidad, de las actividades acompañados de los trabajos y herramientas desarrollados durante el desempeño de sus funciones.

* Para ver el listado completo de funciona descargue el PDF adjunto.

  • Se requiere título de maestría de preferencia en las carrera de Ingeniería, Ingeniería Biomédica, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Mecánica, o carrera afín.
  • El título de Maestría puede reemplazarse por título a nivel de licenciatura (equivalente a Bachelor's degree) y mínimo dos años adicionales de experiencia relevante.
  • Aportar título de Doctorado será considerado una ventaja.
  • Deseables estudios en Gestión Hospitalaria.
  • Se requieren mínimo 5 años de experiencia profesional (o más en función de los títulos académicos) en la implementación de proyectos de equipamiento (equipos, mobiliario y vehículos médicos) en proyectos hospitalarios, incluyendo:
    • Experiencia comprobada en proyectos de implementación y puesta en marcha de equipamiento en hospitales de alta complejidad, de infraestructura hospitalaria y de adquisición de vehículos médicos.
    • Experiencia comprobada en coordinación de equipo.
    • Experiencia comprobada en la definición de especificaciones técnicas de equipamiento.
    • Experiencia comprobada en la definición de las necesidades de equipamiento médico para estructuras de salud con camas.
  • Deseable experiencia en Project Management.
  • Deseable experiencia previa de trabajo en asesoramiento de organismos gubernamentales y oficiales.
  • Deseable experiencia internacional de trabajo en países de América Latina y en países de Centro América.
  • Deseable experiencia en integración de equipos de trabajo multidisciplinarios.

Esta convocatoria está destinada a llenar puestos internos. Sólo candidatos y candidatas actualmente contratados/as por la UNOPS serán considerados/as.

  • Se requiere fluidez en el idioma español.
  • Deseable nivel intermedio del idioma inglés.

Desarrolla e implementa estrategias operacionales sostenibles, piensa a largo plazo y tiene en cuenta el contexto exterior con el objetivo de conformar la estructura de la organización. Anticipa y percibe el impacto y las implicaciones de actividades y decisiones futuras en otras partes de la organización.

Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones).

Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas.

Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios.

Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión.

Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas.

Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común.

Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito.

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