Description générale :
Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l'eau/assainissement.
Sous la supervision du Coordinateur logistique, le responsable approvisionnement est en charge de l’ensemble des achats de la mission. Il/Elle assure tous les achats nationaux et internationaux depuis Niamey. Il/Elle veille à ce que les critères Prix/Qualité et délai de livraison définis avec les équipes techniques soient respectés.
Il/Elle est le garant des procédures d’achat décrites dans le kit log et s’assure que tous les achats de la mission sont réalisés dans le respect de la charte Action Contre la Faim.
Activités principales :
Objectif 1 : Assurer la veille
- Suivre le cours des matériaux fréquemment achetés
- Etablir un catalogue de produits et mettre à jour leurs prix trimestriellement
- Développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés
- Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs
- Interagir avec les autres ONG dans la dynamique de comparaison de prix et bases de données
Objectif 2 : Assurer l’ensemble des achats nécessaires au bon fonctionnement de la mission
- Elaborer des plans d’achat en collaboration avec les coordinateurs technique et logistique et les télécharge dans le GESPRA
- En collaboration avec le coordinateur logistique, assure le suivi du plan d’approvisionnement avec les bases
- Assurer le suivi des accords-cadres et leur renouvellement.
- Assurer le suivi d’achats(SA) à Niamey
- Elaborer en collaboration avec les coordinateurs techniques et logistique les appels d’offres et/ou les cahiers des charges techniques des achats à réaliser
- Négocier avec les fournisseurs les conditions d'approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement, stockage...
- Rédiger les contrats d’achat et de prestations
- Superviser les achats réalisés à Niamey et s’assurer du strict respect des procédures du Kit log
- Suivre la procédure de règlement des factures pour s’assurer du respect des délais de paiement
- Archiver les dossiers d’achat dans le respect des procédures ACF
- Anticiper de futurs besoins en prospectant, rédigeant des appels d’offres pour sélectionner des fournisseurs capables de répondre aux besoins de l’organisation.
- Réceptionner les archives d’achat venant des bases et les organiser dans le stock d’archive
- En collaboration avec le coordinateur logistique, assure le random check tous les mois
Objectif 3 : Gérer les réceptions et les expéditions.
- Réceptionner l’ensemble des marchandises transitant par Niamey :
- Vérifier la qualité/la quantité des marchandises
- Assurer les chargements des marchandises
- Etablir le contrat de transport
- Remplir les bons de livraison
- Assurer le bon acheminement des marchandises vers leur base de destination dans le respect des délais et des procédures
- Assurer les retours des BL après réception du destinataire
- Archiver le BL conformément au Kitlog
- Identifier les transporteurs à Niamey pour l’acheminement des biens vers les bases ACF au Niger
Objectif 4 : Gestion des ressources humaines
- Recruter, former et encadrer le personnel affecté au service achat
- Effectuer les Évaluation de son équipe de manière périodique
- Organiser le travail de son service achat
- Planifier les congés de personnel de son département
Objectif 5 : Reporting
- Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité : SA, liste de prix, suivi des contrats et Accord cadres
- Partager avec le coordinateur logistique tout blocage qui pourrait ralentir la procédure d’achat
- Participer à des réunions hebdomadaires avec l’équipe logistique pour partager l’état d’avancement des procédures d’achats
- Travailler en étroite collaborateur avec les départements et les bases pour assurer une bonne communication
Description du candidat :
- Formation : Diplôme niveau Bac+3 en achat/approvionnement international ou logistique
- Connaissances techniques spécifiques : Maitrise des techniques d’achat et de négociation de contrats. Bonne connaissance du secteur humanitaire et de la logistique
- Expérience (années) : Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire
- Connaissances du secteur humanitaire
- Connaissances de l’organisation : Ce serait un plus
- Langues : Français, Anglais, Espagnol
- Systèmes d’information : Parfaite maitrise du pack office
- Mobilité (national/ international) : Mobilité National entre bases et capital
Conditions de rémunération :
Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :
Contrat de travail.
- Durée: 12 mois.
- Base : Niamey.
- Salaire entre 22.860,00 € - 27.540,00 € brut par an en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités. Ce quantité est divisée en 12 paiements et basée sur l'expérience et le contexte. Ce salaire comprend un salaire de base + contexte plus + frais de subsistance et per diem (*)
- (*) En monnaie locale sous réserve de changements inattendus dans l'échange de devises
- Logement pris en charge par l’organisation
- Les frais de transport jusqu’à la mission.
- Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215€ pour la semaine.
- 25 jours ouvrables de vacances par an.
- Assurance de rapatriement, accident et voyage et vie.