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Responsable Administratif et Financier (RAF)

CAM Afrique du Nord

SITUATION/ POSITION : Direction des Opérations

Il/Elle interviendra au sein du bureau Tunis, 1er pays d’intervention d’Expertise France dans la région Afrique Nord et dans le monde. Expertise France Tunisie met en œuvre une vingtaine de projets en Tunisie et en Libye soutenus essentiellement par les bailleurs de fonds de l’Union Européenne, AFD et le Ministère des Affaires Etrangères français dont, les axes d’intervention principaux sont :

• La gouvernance démocratique et les droits humains

• La gouvernance économique et financière

• La paix, stabilité et, sécurité internationale

• Le développement durable, climat et agriculture ;

• La santé et développement humain

La/le responsable administratif et financier est sous la responsabilité de la coordinatrice des fonctions transversales (CFT) et est en lien avec les services financiers et administratifs au siège à paris.

Elle/il est en charge de l’application et du suivi des procédures de gestion administrative et financière au niveau des bureaux Tunise,- Libye et l’Algérie.

Elle/il supervise les équipes administratives et financières (caissier, comptables, assistant administratif, chargées de finance, etc.)

Elle/il est en charge de la gestion de la trésorerie (transfert d’argent, paiements bailleurs…) au niveau du bureau.

La/le RAF est en charge de la préparation des reporting financiers internes et externes et des audits y afférants.

MISSIONS : les principales missions confiées au responsable administratif et financier sont les suivantes :

Gestion financière et budgétaire :

· S’assurer des informations contractuelles et financières disponibles

· Préparer et suivre les suivis financiers selon les formats établis chez Expertise France

· Vérifier les suivis financiers mensuels (imputation des dépenses, consommation, prévisions, etc.)

· Assurer la préparation les reportings internes à fréquence mensuelle auprès des chefs de projets

· Assurer la préparation des reportings externes (bailleurs de fonds)

· Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels

· Préparer les exercices budgétaires mensuels et annuels des projets (budget initial, budget révisé et prévisions d’atterrissage)

· Suivre les affectations analytiques des centres de coûts et des personnels multi projets

· Proposer et mettre en place des contrôles nécessaires à la fiabilisation des données financières des projets

· Assister le CFT et les opérationnels dans la préparation de budgets pour les nouveaux projets ou les avenants budgétaires

Gestion de la comptabilité :

· S’assurer de la mise en place des procédures de paiement ainsi que les bonnes pratiques d’enregistrement comptable

· Vérifier les journaux de banque et caisse incluant la mise en place de contrôles inopinés

· Préparer et envoyer le pack comptable mensuel au service de Trésorerie du siège d’Expertise France

· Préparer les documents de clôture comptable mensuelle, trimestrielle et annuelle**

· Vérifier les documents comptables avant leur envoi au siège**

· Vérifier la comptabilité (libellé, codes comptables, codes analytiques, lettrage, taux de change….) dans les outils disponibles : ERP, SAGE et fichiers Excel

· Superviser le contrôle des pièces comptables

Gestion de trésorerie :

· Superviser et compiler les prévisionnels de trésorerie de chaque projet

· Après validation du CFT, réaliser l’envoi au siège et suivre la réception des fonds

· Gérer les flux de trésorerie du bureau et garantir l’approvisionnement suffisant

· S’assurer de la sécurisation des fonds

Ressources humaines :

· Réaliser ou superviser la gestion des contrats des collaborateurs recrutés au Tunisie, dès la phase de recrutement, en lien avec le cabinet de portage et les équipes opérationnelles

· Organiser ou superviser l’accueil des nouveaux collaborateurs

· Superviser et contrôler la bonne exécution du contrat avec le cabinet de portage au Tunisie

· Travailler en lien avec le siège d’Expertise France à l’élaboration de grille salariale, points de règlement intérieur, éléments de politique salariale à établir pour le Tunisie

· Superviser l’envoi du pack RH au cabinet de portage chaque mois (suivi des contrats, suivi des congés, feuilles de temps etc.)

· Superviser et contrôler le respect du calendrier administratif par le cabinet de portage et les équipes opérationnelles

Gestion d’équipe :

· Accompagner et former l’équipe comptable et administrative

· Superviser l’équipe comptable et administrative

· Organiser les plannings de l’équipe administrative pour couvrir les absences éventuelles

Gestion et veille administrative :

· Superviser et contrôler la mise en place des règles et procédures administratives, financières et ressources humaines

· Proposer et participer à la rédaction ou à l’amélioration des procédures administratives ou financières

· S’assurer du suivi des contrats du bureau (location, sécurité etc.) en lien avec le service achats, le référent sureté et les services au siège

· Etre en veille quant aux évolutions des lois et politiques nationales**

· Préparer les déclarations et s’assurer du paiement des taxes si nécessaire

· Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national

PROFIL SOUHAITE

Qualifications :

• Formation supérieure en comptabilité, gestion administrative et financière avec 5 années minimum d’expérience sur des postes équivalents ;

• Connaissance avérée d’ERP et de logiciels comptables (SAGE) ;

• Capacité à travailler dans un contexte exigeant et multiculturel ;

• Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;

• Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ;

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel;

• Qualités relationnelles, de travail en équipe ;

• Excellentes capacités d’analyse et de rédaction de rapports ;

• Excellente expression écrite et orale en français et en anglais.

Expérience professionnelle :

• Expérience d’au moins 5 ans en gestion comptable, administrative et financière de projets humanitaires ou de développement ;

• Expérience d’encadrement d’équipe ;

• Expérience avec bailleurs et reporting financier exigée

Durée de la mission : la durée du contrat sera de 1 an(s) renouvelable si les performances sont jugées satisfaisantes.

Date de prise de fonctions : 1er septembre 2021

Rémunération : selon profil