Titre de la position : Project Manager Sécurité Alimentaire

Supervisée par : Area Manager

Répondant à : Responsable des programmes

Duty Station : Batangafo -CAR

Area of Operation : Préfectures de Lim pende et l’Ouham Pende

Période considérée : 10 mois

Type de contrat : Contrat expatrié

Salary & Benefits : Management F-2 (poste non-accompagné)

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

1. Contexte

Présent depuis 2006, DRC est l'une des plus grandes ONG internationale en République Centrafricaine, travaillant dans quatre régions (Lim pendé, Ouham-Pendé Ouham Fafa et Bangui) avec 3 bases et un bureau en capitale, avec un portefeuille de projets portant sur différents secteurs. La stratégie programmatique pour l’année 2025 est axée autour des trois secteurs suivants : protection, relance économique et moyens d'existence, réponse d'urgence aux besoins immédiats liés aux déplacements de populations.

2. Objet

Sous la responsabilité de l’Area Manager, Le/La Programme Manager sera responsable de la bonne mise en œuvre des activités de DRC, visant à contribuer à la promotion des solutions durables et l’environnement de protection pour les personnes retournées/déplacées internes et populations vulnérables. Le programme visera notamment à améliorer la sécurité alimentaire et les moyens d’existence des populations retournées/déplacées internes et populations vulnérables d’un appui aux Associations Villageoises d’Epargne et de crédit (AVEC) et en Activités Génératrices de Revenus (AGR), la protection des populations au travers d’un système de protection à base communautaire et assistance individuelle, dans la préfecture de Ouham Pendé au Nord-Ouest de la RCA. Basé à Batangafo, La/Le Responsable gère les équipes projet au quotidien afin d’apporter une assistance de qualité adaptée aux besoins. Elle/Il effectue un suivi budgétaire précis ainsi qu’une planification constante et s’assure de l’atteinte des objectifs des projets dont elle/il a la charge. Elle/Il contribue au développement dans la stratégie sécurité alimentaire et moyens d’existence, protection ou tout autre secteur d’intervention de DRC dans la préfecture de Ouham Pendé et à sa mise en œuvre effective dans le respect des guidelines DRC et bailleurs. Le Responsable programme sera également chargé de contribuer à la bonne coordination des actions avec les partenaires et autres acteurs dans les zones d’intervention cibles du programme.

3. Responsabilités

Il est attendu du/de la Programme Manager de :

Gestion de Projet

  • Assurer la mise en œuvre et le suivi efficace et qualitatif des programmes et des activités envers les populations bénéficiaires en particulier du projet d’assistance d’urgence et moyens de subsistance ;

  • Veiller à un développement et une mise en œuvre de toutes les activités conformément à la Norme Humanitaire Fondamentale (CHS) et aux politiques du programme du DRC, en particulier sur les questions de sexe, d’âge, d’ethnicité et de handicap ;

  • S’assurer que le genre est pris en compte dans l’ensemble du cycle de projet ;

  • Garantir la cohérence générale de l’utilisation des lignes budgétaires des activités des programmes, pour une utilisation efficace et efficiente des ressources, y compris financières et humaines, et de tous les actifs ;

  • Assurer l’analyse mensuelle des suivis budgétaires (prévisions, suivi des dépenses, etc.) ;

  • Assurer la planification et le suivi des achats ;

  • Mettre en place la documentation appropriée et un système d’archivage efficace de tous les processus et activités (par ex. organiser et faciliter les évaluations de besoin, les suivis des distributions, etc.), et en assurer la mise à jour régulière ;

  • Garantir le support nécessaire aux équipes MEAL afin de faciliter le monitorage des projets en cours ;

  • Garantir la mise en œuvre par le staff des projets des recommandations des Coordinateurs techniques ;

Dévéloppement des programmes

  • Fournir une analyse proactive des données collectées pour une amélioration des activités et de la qualité des programmes ;
  • Être force de proposition pour les opportunités de financement et en étroite collaboration avec le Responsable de Zone et le Chef d’Unité Programme ainsi que les spécialistes techniques concernés, contribuer et soutenir activement la rédaction de notes conceptuelles et propositions de projets en identifiant et supervisant des évaluations de besoins ou d’impact ;
  • Contribuer activement au développement d’une approche solutions durables à travers des projets de renforcement des moyens de subsistance ;
  • Garantir une communication permanente entre les projets afin d’identifier des opportunités de synergies et mutualisations possibles ;

Reporting

  • Assurer de manière régulière le suivi et l’analyse des indicateurs des programmes afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés ;
  • Garantir la préparation et le partage de rapports qualitatifs (internes et externes) dans les délais fixés ;
  • Collecter les leçons tirées et meilleures pratiques ainsi que les études de cas (de DRC et/ou d’autres partenaires) qui pourront servir dans les rapports aux bailleurs et les supports de communication de DRC.

Gestion d’équipe

Gestion de la sécurité

  • Entretenir une relation étroite avec le Chargé Sécurité pour développer une connaissance accrue de la zone d’intervention et des menaces ;
  • Assurer la sensibilisation des équipes Programmes aux règles applicables de sécurité de DRC et appuyer les Chargés Sécurité à en garantir leur application à tous les niveaux ;
  • Signaler immédiatement toute violation des protocoles de sécurité et recommander des mesures appropriées, conformément aux procédures de DRC.

Représentation et relations

  • Appuyer le Responsable de Zone pour représenter les programmes DRC comme requis dans la région de Batangafo ;

  • Coordonner étroitement les activités de DRC avec les autorités nationales, les agences de l’ONU et les ONG locales/ internationales, de même qu’avec les autres parties prenantes au besoin ;

  • Développer des relations étroites et communiquer régulièrement avec les leaders locaux et des PDI, et appuyer le Responsable de Zone dans les relations avec les administrations locales et régionales, les donateurs et les partenaires, lorsqu’en lien avec les programmes de DR

4. Qualifications requises

Expérience et compétences techniques :

  • Au moins 3 ans d'expérience dans la mise en œuvre de projets de Multisectoriels sur le terrain dans des situations d'urgence ou de post-urgence avec une ONG internationale ;

  • Au moins 2 ans d’expérience en gestion de personnel sur des postes similaires ;

  • Expérience préalable dans la gestion de projets de moyens de subsistance, de protection, de distribution et de sécurité alimentaire

  • Expérience de travail avec les ONG locales et acteurs étatiques serait un atout

  • Bonne compréhension du droit international humanitaire, sur la cohésion sociale et les solutions durables ;

  • Une bonne connaissance en programmes intégrés moyens d’existence et protection est un atout ;

  • Très bonne maitrise des principes humanitaires ;

  • Expérience de travail sur des projets financés par plusieurs bailleurs ;

  • Expérience de supervision et de renforcement de capacités des staffs nationaux ;

  • Très bonnes compétences en rédaction de rapports, suivi des projets, et gestion budgétaire ;

  • Solides compétences organisationnelles, interpersonnelles, de négociation et de communication ;

  • Capacité à faire face à de lourdes charges de travail et de travailler sous pression dans environnement volatile,

  • Fortement motivé, axé sur les résultats et créatif dans la résolution de problèmes ;

  • Excellente maîtrise des outils informatiques de base (Office, Outlook, etc.) ;

  • Maîtrise parfaite du français (lu, parlé et écrit) et maîtrise professionnelle de l’anglais ;

  • Bonne compréhension et engagement vis à vis des valeurs de DRC

5. Compétences et qualités exigées

  • À ce poste, vous devez démontrer les cinq qualités essentielles du DRC, à savoir :

  • Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts ;

  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires ;

  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes ;

  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue ;

  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite et sens de l’éthique exemplaire ;

  • Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;

  • Excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires ;

  • Bonnes capacités organisationnelles sont requises ;

  • Capacité à travail en équipe multiculturelle et bon sens de l’humour.

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