Back Project Coordinator

  • Added Date: Wednesday, 03 January 2018
  • Deadline Date: Wednesday, 31 January 2018

JOB BRIEF:

The SSRF Project Coordinator is a compassionate, care-driven professional who believes in facilitating wellness for children and their families. S/he will take initiative in instituting case management policies and communicating with children and families in effective ways to promote education. S/he will take into account programmatic and budgetary constraints when making decisions about the direction and nature of supporting each family.

RESPONSIBILITIES:

Programmatic:

  • Conduct family intakes through field visits and interviews

  • Register families for program per Karam registration process

  • Identify potential beneficiaries in coordination with local partners

  • Conduct interviews with families and children throughout project for project updates for donors and management

  • Support on internal programmatic reporting for management

  • Provide translation support for donor updates

  • Reviewing therapist evaluations, treatment objectives, and plans

  • Monitor cases by verifying attendance, and providing personal support

  • Provide internal + external referrals to beneficiaries

  • Maintain beneficiary database through data entry, reviewing case notes, logging events, and progress.

  • Improve program results by studying, evaluating, and suggesting re-design processes

  • Prepares reports by collecting, analyzing, and summarizing results data and trends

  • Take the extra mile and interact with beneficiaries to keep track of their progress and to ensure improvement

  • Take note of psychosocial status of individual children

  • Implement Karam Foundation Case Management and PSS SOPs

Other

  • Attending professional development training as needed

  • Regular reporting to the SSRF Team Leader

  • Other tasks as may be assigned by the SSRF Team Leader

REQUIREMENTS:

  • Minimum Education: Bachelor’s Degree

  • Effective communication skills

  • Excellent organizational and time management skills

  • Compassionate

  • Attention to detail

  • Documentation & analysis skills

  • Excellent people skills and people management skills

  • Ability to connect with children

  • Patience

  • Creativity and willingness to learn

  • Good team member

  • Competence in Google Drive (documents, spreadsheets)

LOCATION: Istanbul , Turkey

نوع الوظيفة: منسق مشاريع

وصف العمل: مسؤول مشروع رعاية العائلات السورية اللاجئة هو محترف حنون يؤمن في تسهيل برامج الصحة للأطفال وأسرهم. ويساعد في وضع سياسات لإدارة الحالات والتواصل مع الأطفال والأسر بطرق فعالة لتعزيز التعليم. وسيأخذ في الاعتبار القيود البرامجية والقيود المتعلقة بالميزانية عند اتخاذ القرارات بشأن اتجاه وطبيعة دعم كل أسرة.

المسؤوليات:
برامجي:

  • إجراء مآخذ الأسرة من خلال الزيارات الميدانية والمقابلات.
  • تسجيل الأسر في برنامج تسجيل كرم.
  • تحديد المستفيدين المحتملين بالتنسيق مع الشركاء المحليين.
  • إجراء مقابلات مع الأسر والأطفال في جميع أنحاء المشروع للحصول على تحديثات المشروع للجهات المانحة والإدارة.
  • تقديم الدعم بشأن التقارير البرامجية الداخلية للإدارة.
  • تقديم دعم الترجمة لتحديثات الجهات المانحة.
  • مراجعة تقييم المعالج، وأهداف العلاج، والخطط.
  • مراقبة الحالات عن طريق التحقق من الحضور، وتوفير الدعم الشخصي.
  • توفير إحالات داخلية + خارجية للمستفيدين.
  • الحفاظ على قاعدة بيانات المستفيدين من خلال إدخال البيانات، ومراجعة ملاحظات القضية، أحداث التسجيل، والتقدم.
  • تحسين نتائج البرنامج من خلال دراسة وتقييم واقتراح عمليات إعادة التصميم.
  • إعداد التقارير من خلال جمع وتحليل وتلخيص بيانات النتائج والاتجاهات.
  • اتخاذ المزيد من الجهد والتفاعل مع المستفيدين لتتبع التقدم المنجز وضمان التحسن.
  • وضع الملاحظات الخاصة بالوضع النفسي و الاجتماعي للأطفال.
  • تنفيذ إدارة حالة مؤسسة كرم و إجراءات التشغيل القياسية.
    آخر
  • حضور التدريب والتطوير المهني حسب الحاجة.
  • تقديم تقارير منتظمة إلى قائد فريق رعاية العائلات السورية اللاجئة.
  • القيام بالمهام الأخرى التي قد يعينها قائد فريق رعاية العائلات السورية اللاجئة.**

المتطلبات:

  • الحد الأدنى من التعليم: شهادة جامعية
  • مهارات اتصال فعالة

  • مهارات تنظيمية وإدارة ممتازة للوقت

  • رحيم

  • منتبه للتفاصيل

  • مهارات التوثيق والتحليل

  • مهارات اجتماعية ممتازة ومهارات إدارة الناس

  • القدرة على التواصل مع الأطفال

  • الصبر

  • الإبداع والاستعداد للتعلم

  • عضو فريق جيد

  • الكفاءة في غوغل درايف (المستندات وجداول البيانات)

This vacancy is archived.

Recommended for you