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La Côte d’Ivoire, pays à revenu intermédiaire de la tranche inférieure, est engagée depuis 2011 dans un processus de consolidation de la paix et de reconstruction économique après une décennie (2000-2010) de crises politico-armées qui a ébranlé le tissu social, la cohésion pacifique, et entamé les gains de développement économique. Depuis la fin de la crise post-électorale de 2011, le pays enregistre une forte croissance économique de l’ordre de 8,4% en moyenne annuelle (2012-2019), hormis une tendance baissière ces trois dernières années de l’ordre de 7,5% en 2019, contre 7,4% en 2018 et 7,7% en 2017. La forte croissance économique a entraîné une baisse significative de la pauvreté. L'incidence de la pauvreté a diminué de cinq points, passant de 44,40% en 2015 à 39,45% en 2018.

Afin de soutenir la mise en œuvre du Plan National de Développement (PND 2016-2020) et de répondre aux priorités du gouvernement, le PNUD soutient les efforts de consolidation de la paix avec un accent mis sur la bonne gouvernance, la revitalisation des activités économiques, la réduction de la pauvreté à grande échelle, le renforcement des capacités locales et nationales dans la planification, la gestion économique, et la cohésion sociale, et sur la lutte contre les inégalités de genre obstacles à un développement durable. Ce sont les domaines où le PNUD dispose d’un avantage comparatif au niveau international, et où le gouvernement et les partenaires au développement attendent que le bureau de pays du PNUD prenne les devants et joue un rôle significatif dans la mise en œuvre du prochain PND 2021-2025. Pour atteindre ces attentes et garder une position stratégique dans le domaine du développement humain durable en Côte d’Ivoire, le PNUD continue d’ajuster la structure de son bureau aux besoins programmatiques exigés par les enjeux pour l’efficacité de ses opérations et pour stimuler sa capacité réelle et ses aptitudes à mobiliser les ressources.

L’ensemble de la mission du PNUD s’inscrit dans le cadre du Développement Humain Durable, des Objectifs du Développement Durable (ODD), de la Déclaration de Paris (2005) et du Plan d’Action d’Accra (2008) sur l’Efficacité de l’Aide.

Sous l’autorité et la supervision du Spécialiste au programme Gouvernance, l’Associé(e) au Programme contribue à la mise en œuvre effective des projets piliers de la Gouvernance par l’appui aux projets en accord avec les règles et procédures du PNUD.

L’Associé(e) au Programme travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, du programme et des projets dans le bureau de pays et, de l’unité d’appui à la gestion du Programme (PMSU), pour la résolution des questions complexes relatives aux finances et à l’échange d’information.

Résumé des fonctions principales :

Appui à la formulation des stratégies du programme et la mise en œuvre du CPD

Appui à la gestion des projets

Appui administratif aux projets

Appui à la mobilisation de ressources

Facilitation du partage de connaissances et le renforcement des capacités et des compétences.

1.Appui au chargé de programme dans la formulation des stratégies pour les programmes/projets et la mise en œuvre du CPD afin d’atteindre les résultats suivants :

• Collecte, analyse et présentation de l’information pour la préparation du CCA, CCDD, CPD et application efficace des outils du RBM et élaboration des cibles de gestion
• Présentation de l’information pour la formulation du programme pays, draft des documents de projets, plans de travail, budgets, propositions sur les modalités de mise en œuvre.

2.Apporter un appui à la gestion des projets du pilier Gouvernance à travers la réalisation des tâches suivantes :

•  Appui aux projets dans la création de projet dans Atlas, la préparation des révisions budgétaires, le suivi budgétaire, la révision de l’award du projet et son statut, la détermination des fonds non utilisés, la clôture opérationnelle et financière du projet.
•  Appui aux partenaires d’exécution sur les règles et exigences en matière de mise en œuvre des projets.
•  Appui à la préparation des évaluations et des audits des projets et à la collecte des informations, et appui à la mise en œuvre des recommandations.

3.Apporter un appui administratif au chargé de programmes et gestionnaires de projets dans les domaines suivants:

• Analyse des rapports financiers (CDR) des projets DIM/NIM, initiation de la création des fournisseurs dans Atlas, préparation des paiements sans PO pour les projets de développement.
• Suivi d’un système de contrôle interne des dépenses pour s’assurer que les paiements sont bien enregistrés et que les transactions sont correctement enregistrées et postées dans Atlas
• Actions correctrices sur les paiements non postés, y compris les paiements erronés après vérification budgétaire.
• Création de réquisitions dans Atlas pour les acquisitions de biens et services, saisie des réceptions de biens dans Atlas.
• Vérification budgétaire pour les réquisitions, les PO et les paiements.
• Appui aux projets dans la mise en œuvre des activités des projets

4. Contribuer à la mobilisation des ressources afin d’atteindre les résultats suivants :

•  Analyse de l’information sur les donateurs, préparation du profil des donateurs.
• Suivi et rapportage sur les ressources mobilisées.
• Revue des accords des contributions, gestion des contributions dans Atlas.

5.Faciliter le partage du savoir et le renforcement des connaissances à travers les actions suivantes :

• Organisation des formations à l’attention du personnel des opérations/projets sur le programme
• Synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques dans le programme.
• Contributions pertinentes aux réseaux du savoir et aux communautés de pratique.
• Préparation et organisation des réunions du portefeuille et archivage des comptes rendus de réunion
• Suivi de l’archivage électronique et physique de la documentation des projets, des documents corporate, …

Impact des résultats

Les résultats clés ont un impact sur la performance des deux piliers du programme et le succès de la mise en œuvre des stratégies du programme. L’analyse et la saisie correcte des données et la présentation de l’information exacte assure une bonne mise en œuvre du programme.

Compétences relatives à l’organisation :

• Fait preuve d’intégrité en mettant en avant les valeurs des Nations Unies
• Affiche une flexibilité et une adaptation aux différences liées à la culture, au genre, à la religion, à la race, à la nationalité et à l’âge.
• A une bonne connaissance des procédures des Nations Unies et notamment du PNUD.

Compétences relatives à la fonction:

Gestion du savoir et de l’Apprentissage

• Partage du savoir et des expériences
• Travaille activement vers une acquisition du savoir personnel et continu et le développement d’un ou plusieurs domaines d’application, agit sur le plan d’apprentissage et applique les aptitudes nouvellement acquises

Développement et Efficacité de l’Opération

•  Capacité à administrer et exécuter diverses taches en lien avec la gestion des résultats, y compris l’appui a la conception, la planification et la mise en œuvre du programme, la gestion des données et le rapportage
• Capacité à contribuer à la réorganisation des procédés et la mise en œuvre d’un nouveau système

Autogestion et Leadership

• Se focalise sur les résultats pour la clientèle et répond favorablement à la critique
• Dispose d’une approche professionnelle du travail et d’une attitude positive et constructive
• Assure une bonne maîtrise de soi et peut travailler sereinement sous pression
• Fait preuve d’une ouverture au changement et dispose d’une capacité à gérer des situations complexes

Formation :       

Diplôme d’études universitaires (minimum Bac+2), avec une préférence pour une spécialisation en Finances et Comptabilité, Gestion ou Administration Publique, Economie, Sciences Politiques ou Sciences Sociales serait souhaitable mais n’est pas un pré-requis.

Expérience :      

6 années d’expériences administratives ou de gestion de programme sont requises au niveau national ou international. Expérience dans l’usage de l’ordinateur et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, Powerpoint, etc.). Expérience de bases de données et des systèmes de gestion sur internet.

Niveau de langue requis :          

Excellent niveau en Français et une bonne connaissance de l’Anglais.     

Female candidacies are strongly encouraged. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence. We strongly encourage female candidacies.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

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