I - Responsabilités générales
Veille au respect des politiques, manuels, directives et procédures opérationnelles standard (SOP) de NRC et des exigences des bailleurs Exécute les fonctions logistiques déléguées conformément au plan d’action Mène les activités logistiques opérationnelles quotidiennes et assure leur suivi Contribue à l’administration des ressources afin que les livrables soient réalisés suivant les budgets, les délais et les normes établis Prépare et élabore des rapports logistiques suivant les demandes du bureau pays/de zone Contribue à l’élaboration de SOP si besoin Veille au bon archivage de tous les documents justificatifs Promeut et partage des idées pour améliorer la fonction logistiqueII- Responsabilités spécifiques
Redevable de la gestion de la chaine d'approvisionnement au bureau de coordination : demande et suivi des achats, réception des biens, gestion et partage du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs, etc Recherche des lieux pour les formations, ateliers ou pour l'hébergements du personnel NRC dans la ville de YAOUNDE. Participer à l’organisation des marchés de fournitures, transport, construction, services et transferts conformément aux procédures de NRC Conseiller et accompagner la mission dans la mise en œuvre de la politique d’achat et la fixation d'objectifs d'optimisation de coûts, qualité et délais ; Définir des programmes et procédures d’achats de prestations et de produits. Participer à l’élaboration des cahiers des charges techniques exprimant les besoins de la mission ; Participer à la Prospection, rédaction des appels d’offres et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de la mission ; Négocier avec les fournisseurs les conditions d'approvisionnement en termes de coût, qualité, délai, conditions de paiement... Construire et manager la qualité fournisseur et développer des relations à long terme avec des fournisseurs privilégiés ; Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs ; Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu'à la livraison aux services concernés ; Mettre en œuvre et suivre les indicateurs de son activité ; Redevable de l’archivage des dossiers physiques et électroniques en collaboration avec l’assistante ; Contrôler les procédures d’achats et l’exécution des marchés ; Participe à la définition avec les services concernés des points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la chaîne achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses ; Soumettre les rapports qui lui sont assignés et les soumettre selon le calendrier en place ; Toutes autres tâches confiées par son superviseur.I - Compétences professionnelles générales :
Etre titulaire d'une Licence en Logistique et Transport, Commerce International ou tout autre diplôme équivalent Minimum 2 ans d'expérience professionnelle dans l'humanitaire et dans un poste similaire Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables. Résultats avérés sur les responsabilités du poste. Anglais un atoutII - Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :
Compréhension du contexte Connaissance du marche locale Connaissance des langues locales un atout. Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word Power point, Internet et autres logiciels)Nous offrons un CDD de 12 mois renouvelable selon la disponibilité des fonds
Poste basé à Yaoundé avec 20% de déplacement sur le terrain
Date de début souhaité: Septembre 2022 The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country. Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks. NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.
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