Oficial de Procurement (Compra), Projeto de Alcançar

DETALHES DA POSIÇÃO:

Projecto

Quality Health Services Initiative (QHSI) Alcançar

Localização

Cidade de Nampula

Reporta ao:

Director de Operações e Finanças

Subordinados

N/A

Sobre a FHI 360:

A FHI 360 é uma organização Americana não governamental de desenvolvimento humano, que se dedica à melhoria da vida das pessoas de forma duradoura, através de soluções integradas e locais. A nossa equipa inclui especialistas em saúde, educação, nutrição, meio ambiente, desenvolvimento económico, sociedade civil, igualdade de género, comunicação, pesquisa e tecnologia - criando uma combinação única de capacidades para enfrentar os desafios actuais do desenvolvimento interrelacionado. A FHI 360 está em 60 países com mais de 4000 colaboradores e em Moçambique conta com a cerca de 200 trabalhadores. Neste momento estamos em busca de um candidato qualificado para a posição de: Oficial de Procurement

Descrição:

A FHI 360 está à procura de um candidato ao cargo de Oficial de Procurement, para um projecto implementado na província de Nampula, focado na melhoria da qualidade dos resultados de saúde materno-infantil e que trabalha com parceiros do Governo para institucionalizar uma cultura de melhoria de qualidade. Principal responsabilidade do Oficial de Procurement é a compra de bens e serviços, assegurando que o processo de procurement seja acompanhado, a todo momento, de solicitação e actualização de rastreadores e encomendas, entregas, etc. O Oficial de Procurement deve ter a capacidade de formular, analisar e interpretar documentos contratuais, concursos, Solicitações de Propostas para determinar a adequação, integridade e cumprimento das leis e políticas.

Responsabilidades

  • Efectuar pedidos de compra a partir de vários departamentos/projectos, acompanhar a solicitação até a conclusão;
  • Participar na solicitação e negociação de compras repetitivas;
  • Preparar documentos formais de compra (análise comparativa, memorando, requisição de compra) até ao nível de ordem de compra, acompanhar e preparar o relatório;
  • Actualizar rastreadores de compras feitas e registos e documentos de arquivo;
  • Conduzir as negociações formais dos contratos e acordos que protegem a organização e oferecem benefícios às partes, trabalhar de forma proactiva com os outros para estabelecer e manter relações de trabalho positivas e eficazes com os departamentos e fornecedores.
  • Manter registos apropriados para garantir que o processo de procurement, decisão e acordo contratual sejam documentados com precisão para a prestação de contas e efeitos de auditoria (avaliações, actas de selecção de fornecedores, memorandos e outros documentos);
  • Preparar contratos de rotina de fornecimento de bens/serviços;
  • Assegurar que as transacções de compra sejam levadas a cabo atempadamente;
  • Submeter facturas com documentação completa para financiar a unidade para efeitos de pagamento;
  • Preparar relatório de aprovisionamento mensal;
  • Rever e avaliar o desempenho dos fornecedores, seguimento de entregas, coordenar com os fornecedores sobre os contratos de bens e serviços;
  • Ligação com os solicitantes, comunicar e dar actualização sobre as solicitações feitas;
  • Realizar tarefas de rotina em apoio a unidade e atribuídas.

    Qualificações:

    • Licenciatura em Administração e Gestão de Negócio ou equivalente
    • Conhecimento dos regulamentos da USAID
    • Experiência de 5 - 7 anos com pelo menos 3 anos de experiência em gestão
    • Conhecimento de normas e práticas de procurement.
    • Versátil através da tecnologia, habilidades de pesquisa e relacionamento.
    • Boa habilidade de escrita, verbal e organizacional.
    • Proficiência em programas de Microsoft Office tais como Ms word, Excel, PowerPoint
    • Trabalhar com supervisão mínima e gerir alto volume do fluxo de trabalho.

      This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

      FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

      FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

      FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

      Please click here to continue searching FHI 360's Career Portal.

This vacancy is archived.

Recommended for you