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ONUMUJERES/ECU/PS/21-006 - Asistente para el área de comunicación de la oficina ONU Mujeres Ecuador

Location : QUITO, ECUADOR

Application Deadline : 06-Apr-21

(Midnight New York, USA)

Additional Category : Management

Type of Contract : Individual Contract

Post Level : National Consultant

Languages Required : English Spanish

Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start)

15-Apr-2021

Duration of Initial Contract : 9 meses

Expected Duration of Assignment : 9 meses

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

1.CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

La entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las mujeres, ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad. Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres lidera y coordina los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. Al mismo tiempo, ejerce un liderazgo sustantivo y coherente para apoyar las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembro, construyendo una asociación eficaz con el gobierno, la sociedad civil, así como con otros actores relevantes.

Las seis áreas de prioridad son:

• Expandir las voces, el liderazgo y la participación de las mujeres.
• Eliminar la violencia contra las mujeres y las niñas.
• Fortalecer la implementación de la agenda de paz y de seguridad de las mujeres.
• Aumentar la autonomía económica de las mujeres.
• Hacer que las prioridades en materia de igualdad de género sean esenciales en los planes, presupuestos y estadísticas nacionales, locales y sectoriales.
• Implementar normas, políticas y parámetros mundiales sobre la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres, sentando bases para la adopción de medidas por parte de los gobiernos y de otros interesados a todos los niveles.

Dos acuerdos internacionales forman la base de la labor de ONU MUJERES: la Plataforma de Acción de Beijing, resultante de la Cuarta Conferencia Mundial sobre la Mujer celebrada en 1995, y la Convención sobre la Eliminación de todas las formas de Discriminación contra la Mujer, considerada como la Declaración fundamental de los Derechos de la Mujer. El espíritu de estos acuerdos quedó reafirmado en la Declaración del Milenio y en los ocho Objetivos de Desarrollo del Milenio establecidos para el 2015. Las resoluciones del Consejo de Seguridad, 1325 (2000) sobre la mujer, la paz y la seguridad, y 1820 (2008) sobre la violencia sexual en conflictos, también son referentes fundamentales para la labor de ONU MUJERES en apoyo a las mujeres en situaciones de conflicto y posteriores al conflicto.

Adicionalmente, la oficina de ONU Mujeres en Ecuador enmarca su trabajo en el Marco de Cooperación con el estado ecuatoriano (UNSDFC, por sus siglas en inglés), en el que establecen las áreas de trabajo, los objetivos y alcances de la cooperación de la entidad con el estado parte.

2.ANTECEDENTES

En Ecuador, la Nota Estratégica de ONU Mujeres 2019-2022 prioriza 3 áreas de trabajo: (i) Empoderamiento Económico, (ii) Eliminación de la Violencia contra las Mujeres y Niñas; y (iii) Cambio Climático. Además, cuenta con un set de resultados de Eficiencia y Eficacia Organizacional dirigidos al fortalecimiento de alianzas, la coordinación, la comunicación, la gestión de conocimiento y la gestión operativa.

Para asegurar el logro de los resultados planteados, ONU Mujeres a nivel global basa su implementación en la Gestión Basada en Resultados, adoptando estándares de calidad y desarrollando un sistema avanzado de gestión de resultados. De acuerdo con la estrategia de comunicación 2019-2022 de ONU Mujeres el trabajo de comunicación de la organización debe orientarse a:

• Divulgar información, conocimiento y acciones relativas a las líneas de trabajo de la organización en Ecuador priorizando aquellas en las que ONU Mujeres debe consolidarse aún como autoridad (Paz y seguridad, cambio climático),
• Aumentar la visibilidad de ONU Mujeres como un referente en temas de igualdad y empoderamiento de las mujeres a través de sus canales digitales y sus apariciones en medios de comunicación,
• Aumentar la conciencia pública sobre los objetivos de igualdad de género y los derechos de las mujeres y el papel de ONU Mujeres en el logro de ellos,
• Difundir la información disponible sobre la situación de las mujeres en Ecuador,
• Proponer / Sugerir nuevas conductas orientadas a la construcción de la igualdad entre mujeres y hombres,
• Contribuir a los esfuerzos de movilización de recursos desde la gestión de la comunicación, la reputación y el conocimiento generado por la oficina.

La unidad de comunicación es un área transversal de servicios generales, por lo tanto brinda apoyo, asistencia técnica y especializada a todas las líneas programáticas, proyectos, y procesos de la oficina en lo concerniente con comunicación para el desarrollo, edu-comunicación, información pública, divulgación, presencia de marca, diseño gráfico, presencia en redes sociales e implementación de la estrategia de comunicación de la oficina. Adicionalmente brinda apoyo a la oficina de la representación y coordina con las unidades de comunicación de todas las agencias, fondos y programas de las Naciones Unidas presentes en Ecuador, y en los casos necesarios, con los socios implementadores, proveedores y otras contrapartes.

3.OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA

El objetivo de esta consultoría es contratar una persona (individuo) que brinde asistencia y apoyo a la unidad de comunicación de la oficina de ONU Mujeres en Ecuador para la realización eficaz y eficiente de las actividades de la unidad.

4.RESULTADO ESPERADO DE LA CONSULTORÍA

Fortalecer la capacidad de respuesta de la unidad de comunicación de la oficina de ONU Mujeres Ecuador.

Duties and Responsibilities

5.RESPONSABILIDADES DE EL/LA CONSULTOR/A

Los servicios que prestara´ el/la consultor/a abarcarán, entre otros:

• la generación de reportes de prensa diarios;
• apoyo a la producción de elementos gráficos para la oficina, áreas programáticas y proyectos (invitaciones, afiches, presentaciones, otros);
• apoyo en la preparación de materiales de información, divulgación y comunicación a partir de estudios, informes y otros resultados de las áreas programáticas y proyectos;
• cobertura de actividades de las distintas áreas y preparación de notas informativas para publicación en la página web y redes sociales de ONU Mujeres Ecuador;
• apoyo en la elaboración y seguimiento de calendarios de difusión de actividades de ONU Mujeres y publicaciones en redes sociales;
• apoyo en la coordinación con el grupo de comunicación de la ONU en Ecuador (UNCG-GCOM); y,
• apoyo en la coordinación y ejecución de campañas e iniciativas globales en Ecuador, junto con las Agencias del Sistema de Naciones Unidas otros actores, especialmente para los días internacionales de la mujer y de la eliminación de todas las formas de violencia contra las mujeres.

Bajo la supervisión de la

Asociada de Comunicación, se espera que la persona contratada genere los productos detallados; el pago se hará contra entrega a satisfacción de los productos.

Las especificaciones para cada producto, el número de días a dedicar para cada uno de ellos y los plazos de entrega serán acordados entre ONU Mujeres y el/la consultor/a.

• Efectuar el servicio de asistencia a la unidad de comunicación de la oficina de ONU Mujeres en Ecuador, el cual deberá´ estar a conformidad y en cumplimiento de los lineamientos dados en los Te´rminos de Referencia.
• Cumplir con los productos que debe entregar conforme a lo estipulado en el contrato.
• Cumplir con los plazos pactados en el plan de trabajo y cronograma.
• Guardar estricta confidencialidad en relacio´n con la informacio´n que se entregue para el cumplimiento de sus actividades.
• El/La consultor/a se compromete a no utilizar o explotar de ninguna forma, divulgar, entregar o suministrar total o parcialmente, el resultado de dichos productos sin el consentimiento escrito de ONU Mujeres.
• El material producido bajo los términos de este contrato, tales como imágenes, audio, videos y demás documentos generados por el profesional en el desempeño de sus funciones, pasara´ a propiedad de ONU Mujeres, que tendrá´ derechos exclusivos para publicar o difundir el producto que se originen en esta consultoría.

6.PRODUCTOS A ENTREGAR PARA EL ALCANCE DE LOS OBJETIVOS

El/La consultor/a deberá presentar para su aprobación, los siguientes productos, en los plazos especificados, en formato digital, e impreso (una vez que esté aprobado) a ONU Mujeres:

Productos

Productos entregables

Período aproximado de entrega (días calendario)

1

Producto 1: Informe de elaboración y distribución de reporte de prensa diario; Informe de seguimiento conmemoración día Internacional de las mujeres; Informe de avance producción de materiales de divulgación y cobertura por línea programática.

30 días a partir de la firma del contrato

2

Producto 2: Informe de elaboración y distribución de reporte de prensa diario; informe trimestral de piezas gráficas producidas; Reporte de cobertura y elaboración de notas informativas; Calendario trimestral de publicaciones en redes sociales de contenidos de líneas programáticas.

60 días a partir de la firma del contrato

3

Producto 3: Informe de elaboración y distribución de reporte de prensa diario; materiales de divulgación de línea programática: empoderamiento económico; Reporte de cobertura y elaboración de notas informativas Informe de seguimiento de actividades de campañas e iniciativas interagenciales: Abrazos Que Unen

90 días a partir de la firma del contrato

4

Producto 4: Informe de elaboración y distribución de reporte de prensa diario; materiales de divulgación de línea programática: Mujeres, cambio climático y conservación; Reporte de cobertura y elaboración de notas informativas Informe de seguimiento de actividades de campañas e iniciativas interagenciales: Día del ambiente (05.06) y Día Internacional de la Eliminación de la violencia sexual en los conflictos (19.06)

120 días a partir de la firma del contrato

5

Producto 5: Informe de elaboración y distribución de reporte de prensa diario; informe trimestral de piezas gráficas producidas; Reporte de cobertura y elaboración de notas informativas Informe de seguimiento de actividades de campañas e iniciativas interagenciales: Spotlight

150 días a partir de la firma del contrato

6

Producto 6: Informe de elaboración y distribución de reporte de prensa diario; materiales de divulgación de línea programática: Violencia política; Reporte de cobertura y elaboración de notas informativas; Calendario trimestral de publicaciones en redes sociales de contenidos de líneas programáticas.

180 días a partir de la firma del contrato

7

Producto 7: Informe de elaboración y distribución de reporte de prensa diario; materiales de divulgación de línea programática: eliminación de violencia - Violencia política; Reporte de cobertura y elaboración de notas informativas; Informe seguimiento actividades preparatorias 25 de Noviembre Unete + 16 días de activismo.

210 días a partir de la firma del contrato

8

Producto 8: Informe de elaboración y distribución de reporte de prensa diario; informe trimestral de piezas gráficas producidas; Reporte de cobertura y elaboración de notas informativas, Informe de seguimiento de actividades de campañas e iniciativas interagenciales: Día Internacional de las mujeres rurales. Informe seguimiento actividades preparatorias 25 de noviembre Únete + 16 días de activismo.

240 días a partir de la firma del contrato

9

Producto 9: Informe de elaboración y distribución de reporte de prensa diario; Reporte de cobertura y elaboración de notas informativas; Informe seguimiento actividades preparatorias y conmemoración 25 de noviembre Únete; apoyo en gestión de agenda de medios y monitoreo de noticias 25nov. Calendario trimestral de publicaciones en redes sociales de contenidos de líneas programáticas

270 días a partir de la firma del contrato

La remuneración para este tipo de contrato es todo-incluido, la organización no asumirá otros costos o beneficios. Por lo tanto, es responsabilidad del consultor/a contar con seguro médico por el periodo del contrato y se recomienda que incluya cobertura médica para enfermedades relacionadas a COVID-19. La cobertura médica deberá ser internacional en los casos que el contrato requiera misiones o asignación en internacional.

De ser seleccionado/a para esta vacante, se requerirá presentar prueba de cobertura médica dentro de los dos primeros meses de contrato.

Arreglos de ejecución del contrato

No se contemplan viajes para el desarrollo de la consultoría. En el contexto actual de la crisis debido al COVID-19, no se prevé viajes para realizar las tareas de esta consultoría, sino trabajo remoto y virtual.

7.FORMA DE PAGO

Se realizarán los pagos en dólares americanos contra la entrega de los productos especificados a satisfacción de ONU Mujeres con la presentación de las facturas correspondientes por parte del/la consultor/a.

Los pagos se realizarán según el siguiente esquema de desembolsos en un periodo máximo de 15 días hábiles luego de la entrega de los productos, previamente aceptados en conformidad y validados por ONU Mujeres.

Pagos

Condición de pago

Pago 1

11% del total contratado, a la entrega y satisfacción del producto 1

Pago 2

11% del total contratado, a la entrega y satisfacción del producto 2

Pago 3

11% del total contratado, a la entrega y satisfacción del producto 3

Pago 4

11% del total contratado, a la entrega y satisfacción del producto 4

Pago 5

11% del total contratado, a la entrega y satisfacción del producto 5

Pago 6

11% del total contratado, a la entrega y satisfacción del producto 6

Pago 7

11% del total contratado, a la entrega y satisfacción del producto 7

Pago 8

11% del total contratado, a la entrega y satisfacción del producto 8

Pago 9

12% del total contratado, a la entrega y satisfacción del producto 9

8.SUPERVISIÓN DE LA CONSULTORÍA Y OTROS ASPECTOS LOGÍSTICOS

Para el buen desarrollo de la consultoría ONU Mujeres presentará a él/la Consultor/a los insumos relevantes necesarios y toda la información que facilite y enriquezca el contexto de él/la consultor/a. La consultoría no contempla viajes, traslados, ni dietas. La supervisión del desarrollo de la consultoría será realizada por la Asociada de Comunicación de la Oficina de ONU Mujeres.

La presentación de informes, deberá sujetarse a las especificaciones y requerimientos establecidos en los presentes términos de referencia.

La consultoría se desarrollará sobre la base de suma alzada, y contempla todos los costos asociados al desarrollo de el/los producto/s establecidos.

Competencies

9.COMPETENCIAS

Competencias principales

• Conciencia y sensibilidad con respecto a cuestiones de género
• Responsabilidad
• Solución creativa de problemas
• Comunicación efectiva
• Colaboración inclusiva
• Trabajado con contrapartes
• Liderar por el ejemplo

Competencias funcionales

• Capacidades de redacción en español y en inglés
• Buena capacidad de trabajo en equipo
• Excelentes capacidades comunicativas
• Compromiso con la temática trabajada

Valores de la organización y principios rectores

Integridad:

• Demostrar la consistencia en la defensa y promoción de los valores de ONU Mujeres en acciones y decisiones, de acuerdo con el Código de Conducta de las Naciones Unidas.

Profesionalismo:

• Demostrar competencia profesional y experiencia en el conocimiento de sus áreas sustantivas de trabajo.

Sensibilidad cultural y diversidad de valores:

• Demostrar reconocimiento de la naturaleza multicultural de la organización y la diversidad de su personal;
• Demuestra perspectiva internacional, aprecio por la diferencia en valores y aprendizaje de la diversidad cultural.

10.DERECHOS INTELECTUALES, PATENTES Y OTROS DERECHOS DE PROPIEDAD

El derecho al equipamiento y los suministros que pudieran ser proporcionados por ONU Mujeres al consultor/a para el desempeño de cualquier obligación en virtud del presente contrato deberá permanecer con ONU Mujeres y dicho equipamiento deberá devolverse a ONU Mujeres al finalizar el presente contrato o cuando ya no sea necesario para la persona consultora. Dicho equipamiento, al momento de devolverlo a ONU Mujeres, deberá estar en las mismas condiciones que cuando fue entregado al consultor/a, sujeto al deterioro normal. La persona consultora será responsable de compensar a ONU Mujeres por el equipo dañado o estropeado independientemente del deterioro normal del mismo.

ONU Mujeres tendrá derecho a toda propiedad intelectual y otros derechos de propiedad incluyendo pero no limitándose a ello: patentes, derecho de autor y marcas registradas, con relación a productos, procesos, inventos, ideas, conocimientos técnicos, documentos y otros materiales que la persona consultora haya preparado o recolectado en consecuencia o durante la ejecución de la presente consultoría, y la persona consultora reconoce y acuerda que dichos productos, documentos y otros materiales constituyen trabajos llevados a cabo en virtud de la contratación de ONU Mujeres. Sin embargo, en caso de que dicha propiedad intelectual u otros derechos de propiedad consistan en cualquier propiedad intelectual o derecho de propiedad de la persona consultora/contratista: i) que existían previamente al desempeño de la persona consultora de sus obligaciones en virtud del presente contrato, o ii) que la persona consultora/ contratista pudiera desarrollar o adquirir, o pudiera haber desarrollado o adquirido, independientemente del desempeño de sus obligaciones en virtud del presente contrato, ONU Mujeres no reclamará ni deberá reclamar interés de propiedad alguna sobre la misma, y la persona consultora/ contratista concederá a ONU Mujeres una licencia perpetua para utilizar dicha propiedad intelectual u otro derecho de propiedad únicamente para el propósito y para los requisitos del presente contrato.

A solicitud de ONU Mujeres, la persona consultora/contratista deberá seguir todos los pasos necesarios, legalizar todos los documentos necesarios y generalmente deberá garantizar los derechos de propiedad y transferirlos a ONU Mujeres, de acuerdo con los requisitos de la ley aplicable y del presente contrato.

Sujeto a las disposiciones que anteceden, todo mapa, dibujo, fotografía, mosaico, plano, informe, cálculo, recomendación, documento y todo información compilada o recibida por la persona consultora en virtud del presente contrato será de propiedad de ONU Mujeres y deberá encontrase a disposición de ONU Mujeres para su uso o inspección en momentos y lugares razonables y deberá ser considerada como confidencial y entregada únicamente a personal autorizados de ONU Mujeres al concluir los trabajos previstos en virtud del presente contrato.

11.INFORMACIÓN NO DIVULGADA

• El/La consultor/a no revelará a ninguna persona, gobierno o cualquier otra entidad ajena a ONU MUJERES información que no se haya divulgado previamente y que el/la consultor/a conozca debido a su asociación con ONU MUJERES, salvo que así se requiera en el presente Contrato o que ONU MUJERES lo autorice por escrito.
• El/La consultor/a no anunciará ni hará pública su relación contractual con ONU MUJERES ni usará el nombre, el emblema o el sello oficial de ONU MUJERES con fines empresariales, profesionales o de otro tipo sin autorización previa por escrito de ONU MUJERES. Esta disposición seguirá vigente tras la conclusión o rescisión del presente Contrato.

Required Skills and Experience

12.CALIFICACIONES PARA LA CONTRATACION

Se considerarán únicamente las aplicaciones de personas con nacionalidad ecuatoriana o con permiso vigente para trabajar en Ecuador (visa de trabajo para residir y trabajar en Ecuador durante el periodo de contrato). Este documento debe incluirse en la aplicación, en caso de no estar el documento escaneado incluido en la aplicación, la misma será RECHAZADA.

Formación académica

• Título universitario de grado (Tercer Nivel) en comunicación, relaciones públicas, periodismo y/o afines.

Experiencia profesional

• Al menos 4 años de experiencia laboral profesional a nivel nacional y/o internacional en comunicación, relaciones públicas, community management o afines,
• Deseable, experiencia previa en programas orientados a la igualdad de género, derechos humanos o cooperación para el desarrollo, o experiencia trabajando en la ONU de al menos 2 años.
• Experiencia en diseño, elaboración o implementación de al menos una (1) estrategia/campaña de comunicación, para lo cual se solicitará la documentación que lo certifique.

Otros requerimientos

• Fluidez en español oral y escrito.
• Conocimientos de inglés para desempeño profesional.
• Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos.
• Manejo de herramientas de diseño y composición gráfica (Adobe Creative Suite, creative cloud, ilustrador, photoshop)

13.CONTRIBUCIONES PREVIAS DE LA CONSULTORIA

La/el consultor/a debe presentar una propuesta técnica sobre el desarrollo de la consultoría que contenga al menos:

• Descripción de la metodología a utilizar (máximo 1 hoja).
• Detalle de las actividades que realizará para elaborar los productos señalados en la consultoría considerando además las responsabilidades a su cargo y los plazos establecidos.
• Cronograma por actividades

Y una

propuesta económica en la cual se detalle el valor de la totalidad de servicios de consultoría en dólares de los Estados Unidos, detallando los costos por honorarios; gastos de viajes, viáticos, transporte (no aplica) y otros (si aplica).

En la parte final de estas propuestas asegurarse que cuente con la siguiente información: Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la propuesta]

Firma: Fecha: [Indicar fecha de firma de la propuesta]

Favor considerar que tanto la propuesta técnica como la propuesta económica deben contener la firma del proponente, en caso de que las propuestas no estén firmadas no serán consideradas.

14.ADJUDICACION

Se seleccionará al oferente que obtenga la mayor puntuación, considerando los siguientes coeficientes para determinar el puntaje combinado, técnico-económico: a) Calificación de CVs (Formacio´n acade´mica + Experiencia) 20 puntos

b) Propuesta técnica 50 puntos

c) Propuesta económica 30 puntos

Total 100 puntos

15.REQUISITOS PARA PARTICIPAR

Los/as interesados/as) deben realizar su aplicación a más tardar el

6 de abril de 2021. La aplicación consiste en dos pasos:

Primer paso: Aplicación en línea, a través del sistema (UNDP Jobs) se debe subir (EN UN SOLO DOCUMENTO PDF) lo siguiente:

• formulario P-11 completo en español y firmado;
• copia de cédula de identidad; y,
• copia/s escaneada del diploma/s que evidencie el cumplimiento del criterio de Formación Académica
• Copia de visa de trabajo en Ecuador vigente durante la contratación,

indispensable para extranjeros.

Es importante tener en cuenta que el sistema no permite subir más de un documento, por lo tanto, insistimos en asegurarse de cargar debidamente estos documentos en UN SOLO ARCHIVO PDF.

En caso de no estar firmado el Formulario P-11, o no constar en el sistema (incluido los demás documentos requeridos), la aplicación no será considerada.

La falta del mismo será considerada un incumplimiento por parte del participante.

El formulario P-11 puede ser encontrado en el siguiente link: http://www.unwomen.org/en/about-us/employment

Segundo paso: enviar en

archivos separados la propuesta técnica y la propuesta económica, debidamente firmados, al correo electrónico: [email protected], haciendo referencia al presente proceso de selección.

En caso de no estar firmados alguno de estos dos documentos, la aplicación no será considerada.

Es importante tener en cuenta que el sistema no permite subir más de un documento, por lo tanto los archivos conteniendo las propuestas técnica y económica deben enviarse al correo electrónico ya mencionado.

Además, importante mencionar que es una convocatoria abierta únicamente para personas

NATURALES, no se considerarán ofertas que incluyan equipos de trabajo. ONU MUJERES contactará únicamente a la persona seleccionada. No se abrirán aplicaciones recibidas fuera del plazo establecido.

ONU Mujeres está comprometida con la diversidad en el mundo del trabajo en términos de género, raza, etnia, nacionalidad y cultura. Mujeres y demás personas pertenecientes a grupos de afrodescendientes, indígenas, LGBTTI, con discapacidad, que viven con el VIH y otras minorías son incentivadas a presentarse.

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