Back Oficial de Seguridad

El/la oficial de seguridad será el punto focal de seguridad para la zona designada. Su trabajo tiene como objetivos principales: Apoyar a los equipos de programas en la consecución y mantenimiento del acceso para las comunidades más vulnerables; Identificar los riesgos de seguridad a través de procesos participativos e inclusivos y proponer medidas de mitigación; Asegurar que las estrategias de acceso y seguridad sean tomadas en consideración desde los momentos iniciales de concepción de las intervenciones; Garantizar que las políticas y los procedimientos de seguridad de la organización sean respetados, adaptados al contexto y conocidos por el personal.

Responsabilidades:

Planificación de la gestión de seguridad y protección

· Apoyar a la Gerencia de Seguridad en la creación de procedimientos, pautas y planificación relacionados con la seguridad del personal y la continuidad del programa en Venezuela.

· Actualización de las Evaluaciones de Riesgos de Seguridad de manera conjunta con el Gerente de Seguridad.

· Realizar evaluaciones de riesgo de oficinas y residencias contratadas y potenciales. Dar seguimiento a las acciones a tomar para asegurar el cumplimiento de los estándares de seguridad y protección.

· Apoyar a la Gerencia de Campo en la gestión de la seguridad del personal ubicado en el área, establecimiento medidas de mitigación frente a riesgo y fortalecimiento de la seguridad en instalaciones y áreas de intervención y brindar actualizaciones periódicas de los avances realizados.

· Verificar el cumplimiento de los SOPs de Seguridad e identificar acciones no seguras por parte del staff, establecer planes de mejora.

· Identificar riesgos asociados a género y diversidad, crear en conjunto con la Gerencia de Seguridad plan de trabajo y capacitación de acuerdo con riesgos identificados.

· Identificar riesgos particulares para implementación de cada uno de los programas y establecer medidas de mitigación.

· Realizar las intervenciones iniciales frente a los incidentes que pudieran ocurrir y en los cuales se vean involucrados los funcionarios de IRC, de igual manera, asegurar que todo incidente sea reportado mediante el uso de los formatos dispuestos, identificar lecciones aprendidas y desarrollar un plan de acción para mitigar futuros incidentes.

· Actualización de herramientas de respuesta a emergencias como árbol de comunicación y directorios.

· Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC.

Gestión del acceso Humanitario

· Trabajo conjunto con programas en aras de fortalecer el acceso de la organización en las diferentes comunidades de intervención.

· Apoyar a la Gerencia de Seguridad para desarrollar y mantener relaciones con las autoridades locales y los actores clave, en línea con el diseño del programa, a fin de garantizar que las partes interesadas importantes estén bien informadas e involucradas en el programa de IRC logrando también gestionar apoyo oportuno a las operaciones o el staff cuando se requiera.

· Realizar las verificaciones de seguridad respectivas de las áreas /instalaciones en donde se planee adelantar misiones o desplazamientos por parte de los funcionarios del IRC, como parte del proceso para la aprobación de Autorizaciones de Viajes.

· Brindar aportes técnicos y asesoramiento a las evaluaciones en nuevas áreas geográficas.

Seguimiento, análisis y supervisión

Recopilar y presentar los siguientes informes periódicamente en coordinación con la Gerencia de Seguridad:

· Avisos Situacionales- estos se compartirán en forma de correo electrónico cuando el tema no represente una amenaza inmediata para el personal, las operaciones y las instalaciones; Estos avisos serán compartidos por grupo de WhatsApp / SMS / llamada telefónica u otra modalidad acordada cuando la amenaza sea inmediata. Deberán incluir medidas de mitigación

· Reportes Diarios: estos insumos pueden ser recolectados de fuentes abiertas u otras tras una respectiva a probación se incluirán toda información que pueda afectar la operación a la seguridad del Staff, deberán ser enviados de manera local y copiados a la Gerencia de Seguridad para consolidación nacional.

· Presentación de estadísticas y análisis de los incidentes que afectaron o pudieron afectar al staff o la operación de IRC.

Capacitación y orientación en seguridad y acceso

En enlace con La Gerencia de Seguridad, el oficial de seguridad deberá apoyar o impartir las siguientes capacitaciones, orientaciones e interacciones:

· Se debe proporcionar orientación a la llegada a cualquier personal de IRC, visitante (internacional o nacional), consultor, dentro de las 24 horas posteriores a la llegada al área de operación.

· Se debe proporcionar inducción de seguridad para todo el personal que se une al IRC; se deberá llevar el registro del entrenamiento; esta inducción puede incluir procedimientos operativos estándar (SOPs); Planes de contingencia (CP); Gestión de seguridad; Informe de incidentes; Mecanismos de prevención y respuesta; Protocolos de comunicaciones, etc.

· El oficial de Seguridad Local deberá programar capacitaciones periódicas de seguridad que cubran las necesidades de la operación o contexto de seguridad, en dichas capacitaciones se deberán socializar medidas de mitigación de acuerdo con los riesgos identificados en las evaluaciones de riesgo local.

· Monitorear, registrar y actualizar la tarjeta de contactos en emergencia.

Entregables:

· Informe de identificación y actualización de riesgos

· Cronograma de capacitaciones de acuerdo a las necesidades identificadas con la gerencia.

· Informes regulares al Gerente de Seguridad para presentar el avance en las reuniones del ESMT.**

Requisitos:

· De 1 a 3 años de experiencia laboral en organizaciones sin fines de lucro u ONG dentro de programas de asistencia humanitaria con capacidades demostradas en la planificación, organización y ejecución de operaciones de seguridad humanitaria en el campo.

· Comprender los principios humanitarios, el código de conducta y el trabajo del subsector específico relacionado con los contextos de operaciones y de campo de las ONG.

· Conocimientos avanzados en tecnología de las comunicaciones, incluidas las comunicaciones por satélite, los medios de telefonía celular, etc.

· Experiencia como formador / facilitador; capacidad para desarrollar, implementar, facilitar e impartir el aprendizaje a una amplia gama de audiencias.

· Capacidad para obtener una comprensión precisa de las diversas políticas, posiciones operativas e interacciones locales, regionales, nacionales e internacionales, proporcionando informes claros y dinámicos y análisis de situaciones políticas y de seguridad dadas y en desarrollo cuando ocurren.

· La gestión de seguridad anterior de una ONG será valorada.

· Se requiere un excelente dominio del español, deseable manejo de inglés intermedio.

· Flexible y creativo

· Capacidad para trabajar de forma independiente, automotivación.

· Comprensión de los principios humanitarios y la programación de apoyo a las poblaciones con necesidades humanitarias.

Habilidades y competencias demostradas:

· Manejo de Microsoft Office

· Habilidades de comunicación efectiva

· Excelentes competencias interpersonales y de trabajo en equipo.

· Capacidad sólida de organizar el trabajo, cumplir los plazos, mantener la compostura, priorizar el trabajo bajo presión, coordinar múltiples tareas y mantener la atención al detalles.

· Capacidad de análisis.

· Organizado/a, riguroso/a.

· Personalidad empática.

ENTORNO:

• Con base en San Cristobal, Venezuela, atendiendo la zona de Táchira y Apure/ Maracaibo atendiendo la zona de Zulia y Lara.

• La situación de seguridad es monitoreada constantemente con el Director de Seguridad Regional del IRC, la Coordinadora de Seguridad y la Directora de VCR. Todos los empleados, independientemente del lugar en el que se encuentren, deben adherirse a todos los protocolos de seguridad para garantizar la seguridad del personal, los socios y los beneficiarios.**