Back Oficial de Finanzas - Venezuela

Línea de Reporte

El/la Oficial de Finanzas reporta a el/la Gerente de Administración y Finanzas de RET en Venezuela.

El/la Oficial de Finanzas supervisa a los/as contadores/as.

Ubicación principal

La posición está basada en la Oficina Nacional de RET, ubicada en el Área Metropolitana de Caracas.

Responsabilidades Especificas

· Elaborar, en coordinación con el/la Oficial de Administración y otros oficiales relevantes, los presupuestos (detallados y narrativos) para los programas y proyectos de RET en Venezuela de conformidad con los requerimientos de RET y los donantes; garantizando la calidad, oportunidad y pertinencia de la información.

· Asegurar el correcto manejo contable, de acuerdo a las leyes, normas y procedimientos contables aplicables.

· Planificar, monitorear y asegurar el presupuesto necesario para el funcionamiento de las oficinas de RET, y los programas y proyectos en el país, generando reportes y transacciones relevantes (reconciliación de fondos, solicitud de fondos, etc.), y garantizando un manejo apropiado y seguro de los recursos financieros.

· Planificar e llevar a cabo los procesos de gestión financiera de las oficinas y proyectos de RET, de acuerdo a las políticas y procedimientos internos y de los donantes.

· Monitorear la implementación de los presupuestos identificando y reportando rápidamente al Gerente de Finanzas y Administración sobre cualquier discrepancia, proponiendo alternativas de solución.

· Llevar copias de seguridad mensuales (back-up) de todas las cuentas.

· Asegurarse que la contabilidad del proyecto y las transacciones financieras estén siempre en concordancia con las condiciones específicas de cada proyecto y donante.

· Capacitar y guiar a los coordinadores y asistentes de las oficinas locales para oportuna y adecuada gestión de las políticas y procedimientos financieros de RET.

· Centralizar, organizar, archivar y mantener en un lugar seguro en físico y digital toda la información y documentos de soporte financiero. Escanear periodicamente la información y documentos de soporte financiero.

· Apoyar en la planificación y proyecciones de los requerimientos financieros de todas las oficinas, programas y proyectos de RET a nivel nacional.

· Elaborar puntualmente los informes financieros periódicos solicitados por el/la Gerente de Finanzas y Administración y por los donantes en los plazos y términos establecidos.

· Asegurar el manejo correcto y oportuno de la información contable y presupuestal en el programa SAGA, ciñéndose estrictamente al Plan de cuentas establecido por RET.

· Garantizar el registro de todos los gastos efectuados en la contabilidad

· Elaborar declaraciones de impuestos cuando aplique.

· Monitorear el manejo de las cajas chicas de las oficinas de terreno.

· Al final de cada periodo (mes/año), generar el cierre de la contabilidad y enviar relación de todos los documentos a la Oficina para Las Américas según el calendario definido en el Manual de Finanzas.

· Atender los requerimientos de auditores internos y por expresa delegación del Gerente de Finanzas y Administración de auditores externos.

Otras

· Realizar reuniones periódicas de planificación con el Gerente de Finanzas y Administración y el personal local, para asegurar que los presupuestos, y demás las estrategias financieras a implementar sean integralmente comprendidas y aplicadas por los equipos locales;

· Capacitar y guiar al equipo local en el adecuada compresión y aplicación de las políticas y procedimientos financieros internos de RET y de los donantes.

· Realizar misiones sobre el terreno, garantizando la eficaz gestión financiera de conformidad con el presupuesto, el plan de compras y el plan de trabajo.

· Facilitar la coordinación con las áreas administrativa, RRHH y programática.

· Asistir a cualquier reunión relacionada con sus áreas de responsabilidad;

· Planificar y acompañar misiones vinculantes de la Sede.

· Completar cualquier tarea adicional en el marco de sus funciones, según lo solicite el/la Gerente de Finanzas y Administración.

Adicionalmente, como todo el personal de RET

• Trabajar con confianza e integridad y tener un claro compromiso con los valores fundamentales y los principios de RET, asegurando que las actividades y su desempeño cumplan con lo establecido en el Código de Conducta de RET, el PSAE y otros Manuales y Políticas Internas;
• Capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo, demostrando habilidades de gestión y liderazgo;

· Capacidad de comunicarse de manera clara y sensible con las instituciones y organizaciones pertinentes, y con los interesados internos y externos, como representante de RET. Estas aptitudes incluyen una negociación y representación eficaces;

• Proponer, de manera constructiva, soluciones alternativas a los problemas que surjan en el área de trabajo.

Calificaciones y requisitos

· Título universitario en Contaduría. Una maestría en administración, finanzas, logística o un campo relacionado se considera una ventaja.

· 3 a 5 años de experiencia progresiva en administración. Experiencia previa en agencias de la ONU u ONGs se considera una ventaja.

· Experiencia de trabajo con equipos técnicos, asegurando el cumplimiento de procedimientos financieros y contables.

· Conocimiento de la legislación venezolana en temas cambiarios, tributarios y financieros.

· Se requiere nacionalidad venezolana o tener permiso para trabajar en Venezuela (indispensable).

· Se requiere fluidez oral y escrita en español. Manejo del inglés será una ventaja.

· Se requiere disponibilidad inmediata.

· Capacidad para priorizar eficazmente múltiples responsabilidades.

· Flexibilidad para gestionar diferentes tareas de forma eficaz y disposición para dedicar horas extra cuando sea necesario.

· Disponibilidad para viajar internacionalmente, según sea necesario.

· Dominio de Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Project, Outlook). Manejo Avanzado de Excel es indispensable.