TERMINOS DE REFERENCIA PARA
OFICIAL DE CUMPLIMIENTO CON DONANTES.
PROPOSITO DEL TRABAJO
La función principal de esta posición colaborar para que en GOAL HONDURAS se cumpla a cabalidad con políticas y procedimientos internos de GOAL y con reglas y regulaciones de sus donantes. Se relacionará con todos los departamentos, incluidos programas, finanzas, logística, recursos humanos, auditoría, y formará parte del área de cumplimiento y reportará el/la Especialista de Donantes y al Asesor de Socios - DCPA.
DATOS GENERALES
Posición : Oficial de Cumplimiento de Donantes.
Contratación : Agosto 2021
Sede : Tegucigalpa
Requisito : Inglés avanzado (Indispensable)
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROGRAMA
GOAL es una organización de ayuda humanitaria legalmente registrada en Irlanda, los EE.UU. y el Reino Unido, que ha implementado más de 1.000 millones de dólares en programas humanitarios y de desarrollo en más de 50 países desde 1977. GOAL ha trabajado en una gran variedad de programas de desarrollo económico que tienden a provocar cambios positivos para disminuir la pobreza y en apoyo a grupos marginados entre otros: grupos de jóvenes, mujeres y pueblos indígenas, buscando reducir su vulnerabilidad social y económica, fortaleciendo su inserción en los mercados más productivos y dando soporte a comunidades e individuos para que puedan encontrar su propio sendero para salir de la pobreza. Ha estado trabajando en Honduras desde que el Huracán Mitch devastó la región en 1998.
GOAL tiene la misión de trabajar para garantizar que los más pobres y vulnerables de nuestro mundo, y los afectados por las crisis humanitarias tengan acceso a los derechos fundamentales de la vida, incluidos, entre otros, alojamiento, alimentos, agua y saneamiento adecuados, y atención médica. GOAL tiene la visión de buscar una sociedad hondureña que sea inclusiva, justa y brinde oportunidades a todos sus ciudadanos, donde la pobreza ha sido superada.
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
- Análisis e interpretación de Acuerdos de Cooperación firmados con donantes verificar el cumplimiento con reglas y regulaciones que apliquen, indispensable la experiencia con BHA, USAID y USG.
- Asesara a diferentes áreas relevantes en la resolución de problemas derivados de revisiones de cumplimiento
- Implementación de medidas de mitigación para hallazgos encontrados de incumplimiento con procedimientos internos y reglas y regulaciones de donantes
- Mantenerse informado y garantizar el cumplimiento de la norma de procedimientos y políticas GOAL en relación con logística, finanzas, recursos humanos y programas según lo establecido en el
- Reglas y Regulaciones de los donantes con énfasis en BHA, USAID y USG y monitoreo continúe de actualizaciones.
- Acuerdos de Cooperación firmados por GOAL para ejecución de proyectos en Honduras para conocer los requerimientos de los donantes aplicables, con énfasis en BHA, USAID y USG.
- Legislación nacional de Honduras aplicable al sector, en materia fiscal, laboral, municipal, del sector ONGs y otros que apliquen.
- Manuales de políticas y procedimientos de GOAL, Manual de logística , finanzas, adquisiciones.
- Manual de Socios de GOAL
- Manual de Recursos Humanos de GOAL Honduras
- Políticas de seguridad y seguridad de la sede central y procedimientos operativos estándar de seguridad de GOAL Honduras (SOP)
- Supervisar mensualmente: realice un seguimiento y proporcione actualizaciones de las actualizaciones clave de cumplimiento por donante/convenios en todos los departamentos GOAL:
- Reuniones quincenales con DCPA para asegurar el cumplimiento en todos los departamentos de GOAL Honduras
- Comunicación con departamentos relevantes en la resolución de problemas derivados de revisiones
- Informes trimestrales:
- Colabora con el DCPA en la preparar informes trimestrales de cumplimiento, incluidas pruebas de documentos de compras, archivos de recursos humanos, listas FAR y documentos financieros.
- Seguimiento y cierre de cualquier problema identificado a partir del informe trimestral de cumplimiento según designación de DCP
- Trabajar estrechamente con DCPA para identificar el riesgo de las cuestiones planteadas en cada informe trimestral
- Tareas de mantenimiento y administración de archivos según sea necesario
- Asesorar según consultas de las oficinas sobre el reglas y regulaciones de los donantes especialmente en reglas y regulaciones de BHA, USAID y USG de personal de los diferentes áreas y proyectos en base a sus conocimientos y alcances como DCO y discutir cuestiones críticas con DCPA
- Colaboración en las evaluaciones de socios en las sección de cumplimiento
- Colaborar con la revisión de cumplimiento de informes financieros presentados por los socios de GOAL Honduras.
- Cualquier otra tarea solicitada por DCPA
PERFIL REQUERIDO
Estudios Profesionales
- Graduado universitario, formación en, gestión, administración, finanzas o campo relacionado.
- Dominio del idioma inglés (hablado y escrito)
- Estudios en riesgos, cumplimiento, auditoria interna y similares a nivel de postgrado se prefieren
- Requisito indispensable inglés avanzado.
Experiencia requerida en:
- Cinco 5 años de experiencia en el área de cumplimiento con donantes y/o puestos similares (control interno, administración general o finanzas)
Al menos 2 años de experiencia financiera (auditoría o experiencia de donante muy preferida)
Experiencia en Chequeo Antiterrorista y de Otras Sanciones en listas requeridas por los diferentes donantes y/o manejo de sistemas automatizados sobre este tema.
Experiencia en verificación del cumplimiento con la políticas y procedimientos de control interno con énfasis en las áreas de Logística, adquisiciones, finanzas, recursos humanos.
Experiencia en revisión de cumplimiento de informes presentados por Sub Acuerdos firmados con socios de GOAL y elaboración de reportes
Experiencia en soporte para elaboración informes de cumplimiento y/o auditoría interna de las diferentes áreas como, Subvenciones, Recursos Humanos, Compras, Inventarios, Distribución, control de anticipos para actividades y gastos de viajes.
Experiencia previa de ONG y conocimiento y experiencia en normas y regulaciones de donantes (USAID, ECHO, COSUDEH, GIZ y otros)
Competencias y Conocimientos
- Conocimiento y aplicación en Reglas y Regulaciones de los donantes con énfasis en BHA, USAID y USG y monitoreo continúe de actualizaciones.
- Excelente habilidad informática en Microsoft Word, Microsoft Excel y otros programas de oficina de Microsoft
- Excelente manejo en sistemas de almacenamiento de información virtual y uso de plataformas de ´para reuniones en línea como , Teams, Skype, Zoom, Google Meeting y/o similares.
- Capacidad para aprender nuevos sistemas y software de IT de forma rápida y eficaz
- Organizado y flexible, capacidad para responder a las prioridades cambiantes
- Capacidad para trabajar independientemente por iniciativa propia, evaluar el riesgo y hacer planes en consecuencia
- Enfoque flexible y creativo con una capacidad probada para resolver problemas e identificar soluciones
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar el trabajo cuando está bajo presión
- Excelente comunicación y habilidades interpersonales;
- Atención al detalle
- Toma de decisiones con respaldo tomando como base normativa aplicable en cumplimiento de leyes, políticas, procedimientos, reglas y regulaciones.
- Excelentes habilidades de comunicación mientras interactúan con colegas y socios
SALVAGUARDIA
Los niños, niñas y los adultos en situación de vulnerabilidad deben estar protegidos en la mayor medida posible de acciones deliberadas o inadvertidas y fallas que los ponen en riesgo de abuso, explotación sexual, lesiones y cualquier otro daño. Una de las formas en que GOAL muestra este compromiso continuo con la protección es incluir rigurosos antecedentes y verificaciones de referencia en el proceso de selección para todos los candidatos.
RESPONSABILIDAD DENTRO DE GOAL
Junto con nuestra política de protección, GOAL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene un conjunto de políticas de integridad. Se espera que cualquier candidato que ofrezca un trabajo con GOAL se adhiera a las siguientes áreas clave de responsabilidad