COOPI recherche un Coordinateur de Consortium OFDA RRM au Niger
La mission de COOPI au Niger s’inscrit dans la mission de COOPI au niveau mondial : coopérer pour la lutte contre la pauvreté à travers l’engagement, la motivation, la détermination et le professionnalisme des collaborateurs sur le terrain. La stratégie est ainsi basée sur : la collaboration étroite avec les autorités et les partenaires de la société civile locale; la coordination et la concertation avec les acteurs humanitaires et de développent du Niger (Institutions internationales et ONG).
COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Maradi, Tillabéry et Tahoua. COOPI intervient dans les secteurs de la protection, santé, nutrition, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, . Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, l’UE, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), USAID/BHA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF).
Description du projet
COOPI, ALIMA et Première Urgence Internationale (PUI) vont implémenter un projet de 12 mois, financé par USAID/OFDA visant à répondre aux besoins urgents de santé primaire et santé mentale des populations déplacées internes et vulnérables affectées par la crise et des populations hôtes des régions de Tillaberi et Tahoua (frontalières du Burkina Faso et du Mali) par un mécanisme de réponse rapide (RRM) et à travers un soutien aux services de santé déjà existants.
Le projet sera mis en œuvre sous forme d'un consortium entre les trois ONG (avec COOPI comme lead), afin d'accroître l'efficacité et la couverture de l'intervention dans les régions les plus touchées. Les partenaires du consortium déploieront des cliniques mobiles pour fournir un ensemble de services de santé primaire et de santé mentale et appui psychosociale aux populations déplacées et aux communautés hôtes dans les zones mal desservies. En plus, les centres de santés et hôpitaux seront appuyés par de l’assistance financière, matérielle et technique.
Objectif du poste
- Coordonner la mise en œuvre harmonisé du projet du consortium RRM Santé sous la supervision partagé du Chargé de Programme, Meal et du Chef de Mission de COOPI, notamment en jouant le rôle de point focal pour le comité de pilotage entre COOPI, Alima et PUI, et en supervisant la qualité de la programmation et en assurant le rôle de représentation du consortium envers toutes les parties prenantes externes ;
- Gérer les activités de COOPI à l’intérieur du consortium ;
- Superviser l’équipe projet terrain COOPI de santé, santé mentale et appui psychosociale et travailler en étroite collaboration avec le coordinateur technique de Santé, de protection, de santé mentale, le chargé de programme, le coordinateur MEAL et l’administrateur du projet.
Le titulaire du poste sera basé à Niamey, avec des déplacements réguliers dans les zones d’intervention du projet (Tillaberi et Tahoua).
Responsabilités spécifiques
Représentation et Coordination interne du Consortium
- Visibilité : promouvoir la vision, la mission et les intérêts des partenaires du consortium face aux acteurs externes, y inclut les bailleurs, les autorités nationales, les agences des Nations Unies et les ONGs ;
- Coordination : gérer la coordination stratégique et opérationnelle entre le consortium et les acteurs intervenant dans le secteur santé et SMSPS, avec le système RRM déjà en place et au sein du Cluster santé ; gérer les partenariats entre les différents acteurs du consortium pour assurer une collaboration harmonieuse et une communication régulière et transparente ;
- Stratégie : soutenir le développement et la gestion d’une stratégie de mise en œuvre cohérente du consortium avec tous les partenaires et planifier et coordonner des activités conjointes ;
- Réunion : définir et présider régulièrement les réunions des comités de pilotage du consortium ;
- Monitorage : promouvoir l’harmonisation des approches et méthodologies de tous les partenaires du consortium en développant et évaluant l’utilisation des outils communs, ainsi qu’en créant des opportunités pour le partage d’expérience et l’apprentissage.
Grant Management & Contrôle Qualité
- Procédures : s’assurer que les activités sont mises en œuvre selon les règles et procédures de USAID/BHA et que les obligations contractuelles sont atteintes en termes de résultats du projet ;
- Rapport narratifs et financiers : collecter et consolider les rapports narratifs et financiers des membres du consortium à destination de USAID/BHA ;
- Visites du terrain : réaliser périodiquement des visites du terrain des activités des partenaires ;
- Gestion des activités : assurer que la progression des activités est évaluée efficacement grâce à une collecte régulière de données et des analyses des indicateurs ;
- Révisions de budget : préparer la documentation pour toutes modifications de projet, notamment les révisions de budget, amendements ou extensions et s’assurer que de tels changements sont effectués en collaboration étroite avec les partenaires du consortium et le bureau de Coordination de COOPI au Niger.
Gestion de projet COOPI
- Activités de terrain : planifier, superviser et coordonner les activités terrain mises en place par COOPI au sein du projet ;
- Finance et comptabilité : supervision de la gestion financière et la comptabilité en collaboration avec l’Administrateur projet et l’administration de la Coordination ;
- Budget et dépenses : suivi budgétaire du projet et planification des dépenses en collaboration avec l’Administrateur projet, le Chargé de programme et l’administration de la Coordination ;
- Logistique : assurer la supervision régulière des opérations d’achat, suivi et réalisation des contrats fournisseurs et prestataires en étroite collaboration avec le logisticien et le Coordonnateur logistique ;
- Gestion RH : responsable pour le recrutement du personnel local et gestion des ressources humaines du staff projet, en collaboration avec le département RH ; suivi des mouvements du personnel national et du respect des formalités administratives et règles de sécurité dans la zone d’intervention du projet en collaboration avec le Chef de base ; renforcement les capacités des staffs et des partenaires sur les thématiques clés du projet et les stratégies et approches et méthodes.
Profil du candidat
Essentiels
- Formation universitaire (Bac + 5) en Science Sociales ou Santé Publique ;
- Au moins 4 ans d’expérience terrain dans le secteur humanitaire en gestion de programme et coordination, de préférence sur un projet d’urgence et/ou dans un contexte de crise ;
- Expérience technique dans le secteur de santé et/ou santé mentale - soutien psychosocial (SMSPS) ;
- Connaissances des règles et procédures de USAID/BHA ;
- Expérience de gestion de consortium souhaitable ;
- Excellente connaissance des outils de gestion de projet humanitaire et/ou de développement (cycle de projet, cadre logique, plan de monitoring, etc.), gestion budgétaire ;
- Excellente maîtrise de Français et Anglais indispensable.
Compétences transversales
- Capacité à travailler sous pression, dans des délais courts ;
- Solides compétences en communication, en réseautage et en représentation dans le contexte humanitaire ;
- Forte capacité à travailler dans un contexte interculturel.
Nous nous réservons le droit de fermer l’offre avant la date limite de dépôt des candidatures, dès lorsque nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens seront menés au fur et à mesure et l'offre d'emploi sera clôturée lorsque le poste aura été pourvu, merci de votre compréhension.
COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l'accès à l'eau, ainsi que le droit à la santé et à l'éducation des communautés les plus pauvres.