Plan International est une organisation humanitaire et de développement fondée sur les droits qui œuvre pour une vie meilleure pour tous les enfants. Nous sommes indépendants du gouvernement et n'avons aucune affiliation politique ou religieuse.
Notre objectif est de lutter pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l'égalité pour les filles.
Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchés. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis 80 ans et sommes actifs dans plus de 70 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 43 ans.
Plan International Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de National Accountant selon les spécifications ci-dessous :
- Favoriser et Développer une culture d’excellent et de haute performance de l’équipe de finance
- Recruter, développer et retenir le staff de finance ;
- Etablir et commencer à implémenter les plans de développement et de formation pour tout le staff de finance ;
- Mener des rencontres régulières pour les membres de l’équipe de finance y compris ceux dans les PUs ;
- S’assurer que la gestion de performance des staffs de finance se fait en conformité avec les normes globales.
- Rapport de financement de subvention et la tenue des registres sont bien maintenus
- Etablir des budgets de subvention qui prennent en compte les couts de recouvrement, les couts de staff et services de supports ;
- Maintenir des registres de dépenses de subvention précises incluant les documents de support qui sont approuves par les personnes appropriées ;
- Réviser les rapports financiers qui préparer pour soumettre aux bailleurs afin de s’assurer qu’ils sont corrects ;
- Maintenir des suivis serrés des avances aux partenaires, les rapports des dépenses des partenaires et les documents de support.
- L’équipe de Gestion d’Haïti est soutenue par le département de finance, information financière et conseil
- Supporter le Country Director dans la préparation de demande de fonds et communiqué d’autres planifications au bureau régional ;
- Appui au payroll, conformité aux taxes comme l’exige ;
- Fournir des services efficaces d’achat et de paiement au staff de Plan International Haïti ;
- Mettre en œuvre le plan d’action de finance.
- Budget et Planification sont faits en fonction des données financières de qualité
- Organiser et Controller le budget annuel et le processus la prévision trimestrielle incluant les instructions et le respect des délais ;
- Consolider et réviser les budgets d’opération du pays.
- Rapport financier et gestion de cas sont précis et conformes aux politiques et procédures en vigueur
- Gérer le processus de SAP et de la gestion de cash incluant la prévision de trésorerie ;
- Préparer la charte pour les processus financiers clés ;
- Mettre en œuvre le Manuel d’opérations ;
- Mettre à jour la matrice d’autorisation financière au moins une fois l’an ou plus fréquent si nécessaire et obtenir l’approbation du CD ;
- S’assurer que les recommandations financières d’audit sont implémentées et les actions sont prises pour combler les faiblesses des contrôles financiers et procédures identifiés dans la finance et autres formes de rapport d’audit.
- Responsabilités par rapport à la protection des enfants
- S’assurer que les contrats et protocoles ou MoU avec des consultants, des partenaires contiennent les normes minimales en matière de respect des droits des enfants à la protection contre la violence.
- Faciliter la compréhension de faire un relevé des partenaires clés et d’organiser des séances de travail pour leurs représentants, interfaces et sous-traitants.
- Exiger un feed-back de ses supervisés concernant les partenaires et leurs comportements vis-à-vis des enfants tout en se basant sur une évaluation post-contrat, en collaboration avec le Child Protection Advisor.
- Assister les enfants en danger n’importe où et faire le suivi auprès des autorités ou Plan International ou encore d’autres entités capables d’y répondre dans la mesure du possible.
- Réaliser à intervalles réguliers des séances de rappel, avec le support du Child Protection Advisor, pour son staff afin que ces derniers puissent être plus sensibles aux questions relatives à la protection des enfants.
- Assurer une participation sécurisée des enfants, des adolescents et des jeunes dans les activités les impliquant au nom de Plan y compris avec les médias ou les donateurs en procédant à une analyse de risques.
- Agir d’une façon responsable pour protéger les enfants avec qui Plan entre en contact y compris dans les interactions que ces derniers peuvent avoir avec les médias, célébrités, consultants ou partenaires de Plan.