Back Monitoring Assistant, GS5, Bangui, Republique Centrafricaine

  • Added Date: Tuesday, 11 June 2019
  • Deadline Date: Sunday, 23 June 2019

Date d’ouverture : 7 juin 2019

Date de clôture : 21 juin 2019

DESCRIPTIF DES POSTES :

Titre du poste : Monitoring Assistant

Durée initiale : Un (1) an (renouvelable après une période probatoire satisfaisante)**

Catégorie/Grade : GS5

Type de contrat : Fixed Term

Lieu d’affectation : Bangui

Nombre de poste : 01

Unité : Programme

RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision directe de l’Assistant au Programme, le personnel aura la responsabilité de :

  1. Préparer en étroite collaboration avec les partenaires de coopération la préparation des plans de distribution mensuelles de vivres et/ou des transferts monétaires/coupons alimentaires ;

  2. Suivre la mise en œuvre des différentes activités appuyées par le PAM : les distributions générales gratuites, les repas scolaires, l’appui nutritionnel aux personnes affectées par le VIH/SIDA, les activités de supplémentation nutritionnelle dans le cadre de la prévention à la malnutrition, les activités de traitement de la malnutrition aigüe et les activités de transferts monétaire/vivres pour la création d’actifs productifs durables et/ou pour la formation ;

  3. Conduire des visites de suivi auprès des bénéficiaires, conduire des groupes de discussion afin de s’enquérir de la perception des bénéficiaires quant à l’assistance reçue ;

  4. Vérifier et préparer des rapports sur tout événement susceptible d’affecter la sécurité du personnel, les ressources pendant les livraisons prévues ;

  5. Evaluer les conditions d’accès ainsi que les ressources humaines, matérielles requises pour la bonne exécution des livraisons / distributions de vivre et/ou de transferts monétaires et recommander en conséquence au superviseur et à la logistique les conclusions de son évaluation des conditions sur le terrain et des besoins de ressources ;

  6. Suivre la mise en œuvre des activités conformément aux protocoles d’accord signés avec les partenaires coopérant et rapportés sur le déroulement des activités ;

  7. Organiser régulièrement les opérations de collecte de données sur la sécurité alimentaire, la nutrition et l’évolution des prix des produits alimentaires sur les marchés de la zone couverte par le Sous-Bureau et tenir à jour une base de données ;

  8. Préparer des rapports réguliers sur l’avancement des activités et sur l’évolution des indicateurs de base de la sécurité alimentaire des populations ciblées ;

  9. Organiser et assurer les suivis post distribution et en produire des rapports ;

  10. S’assurer de la conformité de l’exécution du programme avec les procédures établies ;

  11. Fournir l’appui technique aux partenaires de coopération dans l’utilisation des outils de suivi et de rapportage ;

  12. Vérifier la qualité des rapports de distributions et procéder à la saisie des données dans la base de données de Suivi et Evaluation (COMET) ;

  13. Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées ;

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES:

Education : Baccalauréat plus deux années d’étude (Bac+2) dans les domaines des sciences sociales ou techniques (statistiques, mathématiques, agronomie…) ou autre domaine connexe serait un atout.

Expériences : Expérience professionnelle : 3 ans incluant des tâches rédactionnels / administratives et une année au minimum dans le domaine de la gestion de projet, de l’analyse statistique ou de l’assistance humanitaire.

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Access, Internet)

La connaissance des règles et procédures financières et administratives des Agences des Nations Unies serait un atout.

Une expérience d’une année avec une agence onusienne serait un atout favorable.

Langue : Savoir parler et écrire en Français. La connaissance de l’anglais serait un atout.

Aptitudes et autres caractéristiques

  • Bonne capacité d’adaptation et de travail en équipe.
  • Facilité à travailler avec des personnes de nationalités diverses et dans un environnement multiculturel.
  • Etre capable de réaliser son travail avec des contraintes de temps et sous pression.
  • Savoir faire preuve de patience et de tact vis-à-vis de ses collègues.
  • Avoir un sens élevé de la confidentialité et savoir faire preuve d’initiative.
  • Langues : excellent français (oral/écrit) et bonnes connaissances en anglais (oral/ écrit).

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