MANAGER, TALENT DEVELOPMENT AND EMPLOYEE ENGAGEMENT

Group: Human Resources and Corporate Services

Reports to: Director, Human Resources and Corporate Services

Location: WADA Headquarters, Montreal, Canada

Posting deadline: 17 FEBRUARY 2021

POSITION OVERVIEW

We are looking for an experienced and highly motivated person for the position of Manager, Talent Development and Employee Engagement. This person possesses a critical mind, is solution-oriented and has excellent interpersonal skills. In a changing and growing environment, this person will continually demonstrate their ability to support and collaborate with employees and HR team members.

Reporting to the Director, Human Resources and Corporate Services, the Manager will actively participate in the development and implementation of various programs and projects related to the development of human skills (soft skills) and leadership. The incumbent will also be responsible for designing personalized development plans based on key competencies related to individual performance and will have an advisory role to our different departments and units.

This position provides the opportunity to have a meaningful impact on the organization through the development, design and implementation of leadership training and skills development programs aimed at supporting WADA employees and core values.

KEY RESPONSIBILITIES

Talent development

  • Contribute to the development of programs related to talent development (skills framework, performance and succession planning, leadership development, etc.);
  • Conduct competency analyzes;
  • Administer and support the development of the corporate training program: help identify training needs, coordinate training requests internally and with suppliers;
  • Structure and develop tools and training activities related to human skills (soft skills);
  • Development and management of a succession planning program;
  • Design personalized development plans for employees and managers;
  • Provide support, advice, and coaching to managers related to all matters of human resource management and employee career development best practices;
  • Develop content and management tools.

Employee Engagement

  • Participate in the continuous improvement of the onboarding program for new employees and the employee experience throughout their employee journey;
  • Participate in the development and implementation of employee engagement strategies;
  • Collaborate in the development and monitoring of recognition programs to highlight employees and their achievements;
  • Collaborate on various initiatives and special projects related to employee engagement;
  • Work closely with leadership and the Employee Engagement Committee (EEC) to assess and prioritize our strengths and weaknesses in diversity, equity and inclusion;
  • Develop and implement a scalable DEI strategy / policy;
  • Generate ideas and translate them into effective actions (content, training etc.) that support our DEI goals.

Other HR tasks

  • Contribute to the review of WADA policies related to human resources;
  • Provide support to the Senior Manager, Human Resources for certain activities related to recruitment, performance evaluation or others;
  • Perform all other tasks at the request of the Director, Human Resources and Corporate Services.

QUALIFICATIONS AND SKILLS

  • Bachelor's degree in human resources management or in a field relevant to the function;
  • A minimum of 5 years of experience in a similar role;
  • A minimum of 3 years of experience in the development and implementation of programs (development, training, recognition);
  • Strong organizational skills, including multi-tasking and prioritizing effectively;
  • Excellent analytical skills, ability to synthesize information and good judgment;
  • Excellent interpersonal skills, including the ability to influence positive working relationships with members at all levels of the organization;
  • Ability to identify employee development needs and provide coaching;
  • Able to work effectively in a team and independently;
  • Excellent oral and written skills in one of the two WADA official languages (English/French) and very good command of the other official language; Additional languages are an asset;
  • Mastery of technological tools and the MS Office suite, more specifically, Word, Excel, PPT and Teams.
  • Periodic work in the evening or on weekends;
  • Limited travel possible;
  • Fit with organizational culture: Teamwork, team spirit and love of sport;
  • Aligned with WADA core values: Integrity, Openness and Excellence.

Use of the masculine in our communications refers equally to both men and women.

WADA believes in the success of an inclusive organization that values diversity within its team. All qualified candidates will be considered for this position in a fair manner.

WADA would like to thank all candidates who have shown an interest by applying on a position. However, after a thorough profile review, only the retained candidates will be contacted.

Vision: WADA's vision is a world where all athletes compete in a doping-free sporting environment.

Mission: WADA's mission is to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport.

About us: WADA is headquartered in Montreal, Canada and has regional offices in Cape Town, Lausanne, Montevideo and Tokyo, and the office of the President in Warsaw, Poland. As of October 2020, the Agency employs approximately 143 employees and is represented by 53 nationalities. We value the diversity of our employees - current and future - that, as a global team, endeavor every day to protect the rights of clean athletes worldwide.

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RESPONSABLE, DÉVELOPPEMENT DES TALENTS ET ENGAGEMENT DES EMPLOYÉS

Groupe : Ressources humaines et services corporatifs

Supérieur : Directrice, Ressources humaines et services corporatifs

Lieu : Bureau principal de l'AMA - Montréal, Canada

Date limite de candidature: 17 février 2021

APERÇU DU POSTE

Nous recherchons une personne expérimentée et très motivée pour le poste de responsable, développement des talents et engagement des employés au sein de notre département des Ressources humaines et services corporatifs. Cette personne possèdera un esprit critique, une mentalité orientée vers les solutions et d'excellentes aptitudes interpersonnelles. Dans un environnement en changement et en croissance, cette personne fera continuellement la preuve de sa capacité à soutenir les employés de l'organisation et de collaborer avec eux.

Relevant de la Directrice, Ressources Humaines et services corporatifs, le/la responsable participera activement au développement et à la mise en œuvre de programmes et de projets variés liés au développement continu des compétences humaines et du leadership. Le/la candidat(e) retenu(e) sera également responsable de la conception de plans de développement personnalisés pour les employés en se concentrant sur les compétences-clés liées à la performance individuelle et jouera un rôle de conseil auprès des différents départements et unités de l'Agence.

Ce poste offre la possibilité d'avoir un impact important sur l'organisation par le développement, la conception et la mise en œuvre de programmes de formation continue, de leadership et de développement continu des compétences visant à soutenir les employés de l'AMA.

RESPONSABILITÉS CLÉS

Développement des talents

  • Contribuer à l'élaboration de programmes liés au développement des talents (cadre de compétence, gestion de la performance et de la relève, développement du leadership, etc.).
  • Effectuer des analyses de compétences.
  • Gérer et soutenir le développement du programme de formation en entreprise: aider à identifier les besoins de formation, coordonner les demandes de formation à l'interne et avec les fournisseurs.
  • Structurer et développer des outils et des activités de formations liés aux compétences humaines ('soft skills').
  • Mettre en place et administrer un programme de gestion de la succession.
  • Concevoir des plans de développement personnalisés pour les employés.
  • Fournir un soutien, des conseils, et du « coaching » aux responsables d'équipe en matière de bonnes pratiques de gestion des ressources humaines et du développement de carrière des employés.
  • Structurer et assurer le suivi de ce programme.

Engagement des employés

  • Participer à l'amélioration continue du programme d'intégration des nouveaux employés et de l'expérience des employés tout au long de leur parcours d'employé.
  • Participer au développement et à la mise en œuvre de stratégies d'engagement des employés.
  • Collaborer à la mise en place et au suivi des programmes de reconnaissance des employés permettant de mettre en valeur les employés et leurs accomplissements.
  • Collaborer aux différentes initiatives et projets spéciaux liés à l'engagement des employés.
  • Travailler en étroite collaboration avec la haute direction de l'Agence et le Comité des Employés pour constamment évaluer la position de l'Agence en matière de diversité, équité et inclusion (DEI) et développer une stratégie de DEI évolutive (y compris par des formations pour les employés).

Autres tâches de ressources humaines

  • Contribuer à la révision des politiques et procédures de l'AMA liées aux ressources humaines.
  • Fournir un soutien à la Responsable principale, ressources humaines pour certaines activités liées au recrutement, évaluation de performance ou autres.
  • Accomplir toute autre tâche à la demande de la Directrice, Ressources humaines et services corporatifs.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

  • Diplôme universitaire en gestion des ressources humaines ou dans un domaine lié à la fonction;
  • Minimum de cinq ans d'expérience dans un rôle similaire;
  • Minimum de trois ans d'expérience dans le développement et la mise en place de programmes (développement, formation, reconnaissance);
  • Grandes compétences organisationnelles, et capacité de mener plusieurs dossiers simultanément et d'établir des priorités de manière efficace;
  • Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de jugement;
  • Excellentes compétences interpersonnelles, incluant la capacité d'influencer des relations de travail positives avec les membres à tous les niveaux de l'organisation;
  • Capacité d'identifier les besoins de développement des employés et de fournir du coaching;
  • Capacité de travailler efficacement en équipe et de manière indépendante;
  • Excellentes aptitudes en communication orale et écrite dans l'une des deux langues officielles de l'AMA (français/anglais) et très bonne maîtrise de l'autre langue officielle; autres langues, un atout;
  • Maitrise des outils technologiques et de la suite MS Office, plus spécifiquement Word, Excel, PPT et Teams;
  • Expérience de travail dans un milieu international ou multiculturel, un atout;
  • Travail périodique le soir ou le week-end;
  • Possibilité de déplacement;
  • Compatibilité avec la culture de l'organisation: bon esprit d'équipe, aimer le travail d'équipe et le sport en général;
  • Adhésion aux valeurs fondamentales de l'AMA: intégrité, ouverture d'esprit et excellence.

L'utilisation du masculin dans nos communications réfère de manière égale aux hommes et aux femmes.

L'AMA croit au succès d'une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Tous les candidats et candidates qualifiés seront considérés pour ce poste de manière équitable.

L'AMA tient à remercier tous les candidats qui ont manifesté leur intérêt en postulant. Cependant, après un examen approfondi du profil, seuls les candidats retenus seront contactés.

Vision de l'AMA : Un monde où tous les sportifs peuvent participer dans un environnement sans dopage.

Mission de l'AMA : Mener un Mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage.

À propos de nous : En plus de son bureau principal situé à Montréal, au Canada, l'AMA possède des bureaux régionaux au Cap, à Lausanne, à Montevideo, à Tokyo, ainsi que le bureau du président à Varsovie. En décembre 2020, l'Agence comptait quelque 143 employés de 53 nationalités. Nous accordons beaucoup d'importance à la diversité de nos employés - actuels et futurs. En tant qu'équipe internationale, nous nous efforçons jour après jour de protéger les droits des sportifs propres, partout dans le monde.

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