Back Magasinier, SC4, Baga Sola (65749)

  • Added Date: Tuesday, 26 September 2017

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

POSTE ET RESPONSABILITES

Le bureau du Programme Alimentaire Mondial au Tchad est présentement à la recherche d’un(e) Magasinier, Niveau SC4, Contrat de Service, afin d’appuyer les activités logistique de l’antenne de Baga Sola, et ce, pour une période initiale de 12 mois.

Sous la responsabilité du/de la Chargé/e de bureau de Bol et de l’antenne de Baga Sola et de la supervision technique de l’Assistant logistique du bureau de Bol, le/la titulaire du poste aura les principales responsabilités suivantes :

  • Recevoir et expédier efficacement les marchandises incluant le transbordement (camion à camion) contre documentation officielle approuvée (par exemple, way bills, notes de livraison) en garantissant la précision du comptage physique et la qualité des produits en conformité avec les normes établies
  • Préparer, vérifier et signer les documents d'entrepôt et de transport, tenir à jour des dossiers confidentiels et des relevés des transactions d'entrepôt précis pour assurer le rapportage immédiat des mouvements des produits en conformité avec les exigences du PAM
  • Procéder à la réconciliation de clôture quotidienne de l'entrepôt ainsi que des contrôles d'inventaire précis en vue d’appuyer les systèmes de contrôles internes en conformité avec les exigences de gestion d'entrepôt
  • Effectuer des inspections quotidiennes et préparer des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues, expédiées et manipulées, détecter rapidement les écarts et analyser les raisons de ces écarts/dommages, enquêter sur les quantités manquantes et préparer les rapports de perte d'entrepôt en recommandant des solutions appropriées pour permettre une prise de décision informée
  • Mettre en œuvre les mécanismes appropriés pour protéger les marchandises alimentaires et non alimentaires et pour assurer un contrôle de qualité en utilisant des mesures préventives standards en conformité avec les procédures existantes du PAM
  • Contrôler l'état de l'entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées pour assurer une gestion efficace de l’espace et le stockage des marchandises suivant les normes du PAM
  • Fournir des orientations et formations au personnel d'entrepôt pour contribuer à leur performance et à leur développement
  • Exécuter toutes autres tâches connexes selon les besoins

QUALIFICATIONS REQUISES

Education:

Avoir complété au minimum un diplôme d’études secondaires (niveau baccalauréat). Un certificat d'études postsecondaires (BTS ou licence) dans le domaine de la logistique, la gestion d’entrepôt, le transport, l’administration, de la comptabilité ou des finances est souhaitable.

Expérience:

Au moins trois (3) années d'expérience de travail dans des activités d’inventaire et d’entreposage de marchandises alimentaires et/ou non alimentaires. La connaissance des opérations logistiques et/ou des transports serait un atout.

Connaissance et Compétences

  • Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel…) et utilisation des bases de données logistiques pour extraire des rapports de routine
  • Connaissances dans le domaine de la gestion des entrepôts avec des marchandises alimentaires et non alimentaires
  • Aptitude à recueillir des informations/données provenant de sources diverses pour aider dans les prévisions et la planification
  • Aptitude au suivi et élaboration les rapports sur les opérations de la chaîne d'approvisionnement
  • Etre capable de gérer un grand volume de produits alimentaires et non alimentaires de façon méthodique en tenant compte des contraintes de temps
  • Aptitude à tenir les registres et suivre l'état des stocks de façon correcte et précise
  • Aptitude à repérer les données contradictoires et à signaler ces anomalies au superviseur ou à l'administrateur compétent
  • Aptitude à assurer le bon ordre de l'entrepôt en conformité avec les principes d'hygiène
  • Capacité à travailler de façon efficace avec des personnes de nationalités et de cultures différentes, en faisant preuve de courtoisie et de tact

Langues:

  • La maîtrise avancée du français parlé et écrit est essentielle
  • La connaissance de l’anglais est un atout

MODALITÉS ET CONDITIONS D'EMPLOI

  • Niveau du poste: SC4
  • Type de contrat: contrat de service
  • Durée initiale: 12 mois
  • Salaire net de base: 5,300,000 Francs CFA par année plus une indemnités de 8.33% du salaire net pour contribution de pension

DATE D'AFFICHAGE ET REMARQUES

Du 19 septembre au 2 octobre 2017

Les demandes doivent être soumises en ligne en suivant la procédure ci-dessous:

  • Étape 1 : Créer votre CV en ligne
  • Étape 2 : Consulter les offres en ligne au lien http://www1.wfp.org/careers/job-openings
  • Étape 3 : Cliquer et postuler sur le ou les postes correspondant à votre profil

Le CV peut être rédigé en français

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

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