Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Il s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d'origine nationale, d'origine ethnique ou sociale, d'information génétique, de sexe, d'identité et/ou d'expression sexuelle, d'orientation sexuelle, de religion ou de croyance, de statut VIH ou de handicap.
Le Programme alimentaire mondial des Nations unies est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre la faim zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
Effectuer une série de tâches RH pour soutenir la mise en œuvre précise des politiques et procédures du PAM et faciliter le fonctionnement efficace d'un service RH axé sur le client et la stratégie.
1. Fournir une assistance pour les questions générales relatives aux RH et assurer le suivi des actions, afin de garantir que des services RH cohérents et de haute qualité sont fournis aux clients.
2. Fournir des conseils et une formation sur le tas aux autres membres du personnel, afin de soutenir leur développement et leur connaissance accrue des systèmes et procédures RH nécessaires à l'exercice de leurs fonctions.
3. Assurer la liaison avec d'autres unités/bureaux internes sur des questions liées aux RH, par exemple la paie, les contrats, etc. et fournir les informations nécessaires pour permettre des services RH en temps opportun.
4. Extraire et compiler les données RH sur le recrutement et la sélection du personnel, les conditions contractuelles, les droits, les performances et les besoins de formation, afin de soutenir les besoins d'analyse et de rapport.
5. Fournir un soutien administratif dans diverses activités RH dans les domaines de travail attribués par le responsable professionnel, y compris l'embarquement de nouveaux membres du personnel, conformément aux processus et procédures pertinents.
6. Maintenir les dossiers confidentiels du personnel, les bases de données et les archives RH, afin de s'assurer que les données et les dossiers sont stockés avec précision et mis à jour conformément aux normes établies.
7. Rédiger divers documents RH requis pour le domaine de travail spécifique (par exemple, contrats de travail, lettres de transfert, documents liés à la formation, etc.) en veillant à leur exactitude et en respectant les délais établis.
8. Utiliser les systèmes de gestion des RH pour saisir et mettre à jour une variété de données RH, y compris l'aide au suivi de diverses échéances (par exemple, expiration du contrat, PACE, etc.), en veillant au respect des délais établis et à l'exactitude des données RH.
9. Soutenir le déploiement du personnel et les actions administratives connexes, y compris la préparation de rapports de base, pour faciliter un service RH efficace permettant au PAM de répondre rapidement à une crise.
Objectif
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à articuler les objectifs stratégiques du PAM.
Être une force de changement positif : Suggérer au superviseur des améliorations potentielles des processus de travail de l'équipe.
Faire en sorte que la mission soit une source d'inspiration pour l'équipe : Explique aux coéquipiers l'impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires.
Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de sa propre unité serviront la mission du PAM.
Personnes
Rechercher les moyens de renforcer les compétences des personnes : Forme les coéquipiers plus jeunes à de nouvelles compétences et capacités.
Créez une culture inclusive : Recherche les occasions de travailler avec des personnes d'horizons différents.
Soyez un coach et donnez un feedback constructif : Faites office de coach pour vos collègues dans le même domaine de travail.
Créer un esprit \"Je veux\"/\"Nous voulons\" : Suivre les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et partager régulièrement ces informations avec le superviseur.
Performance
Encourager l'innovation et les solutions créatives : Explorer les moyens d'être toujours plus efficace et précis dans son propre domaine de travail et partager les nouvelles méthodes de travail avec ses collègues.
Se concentrer sur l'obtention de résultats : Se concentre sur l'obtention de résultats et suit les tendances des taux d'achèvement de ses propres tâches afin d'identifier les opportunités d'efficacité.
Prendre des engagements et les tenir : Assume la responsabilité de ses propres tâches et informe son supérieur dès que possible des retards éventuels dans le respect des délais ou des engagements.
Être décisif : décide de manière indépendante de l'action à entreprendre lorsqu'il est confronté à des choix critiques sur le lieu de travail ou à des situations dangereuses sur le terrain.
Partenariat
Se connecter et partager entre les unités du PAM : Suggère des possibilités de partenariat avec d'autres unités au superviseur.
Construire des partenariats externes solides : Identifie les possibilités de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.
Être politiquement agile et adaptable : Comprendre la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l'équipe.
Être clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Aligne ses propres activités sur les priorités du superviseur afin de répondre aux besoins des partenaires internes et externes.
Éducation :
ou
ou
Langues :
• Une maitrise du français (lu, écrit et parlé) est nécessaire pour ce poste.
EXPÉRIENCE PERTINENTE :
• L'expérience pertinente est décrite comme de l'expérience dans l’un ou plusieurs des domaines suivants ; recrutement, gestion de la paie, gestion de la performance, la formation, l'administration ou d’autres domaines similaires.
Il s'agit d'un contrat de type SSA (court terme) d'une durée de 6 mois renouvelable sous réserves des besoins organisationnels, la disponibilité des fonds et d'un rendement satisfaisant.
Date limite de dépôt des candidatures : 06/10/2022
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l'égard de comportements tels que la fraude, l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer aux normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l'exercice de vérification. Toute déformation des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement du candidat.
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l'offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l'application des lois pour qu'elles prennent les mesures appropriées.
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