Título de la Posición
:
Administrative Assistant (Field Support)
Lugar de Trabajo
:
Huehuetenango, Guatemala
Clasificación
:
General Services, G3
Tipo de contrato
:
One Year Fixed Term con posibilidades de extensión
Fecha estimada de inicio
:
Lo antes posible
Fecha de cierre
:
25 de enero de 2022
Código de referencia
:
VN2022/002 GT
Establecida en 1951, la OIM es una Organización Relacionada de las Naciones Unidas y, como agencia líder de las Naciones Unidas en el campo de la migración, trabaja en estrecha colaboración con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM se dedica a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Lo hace brindando servicios y asesoría a gobiernos y migrantes.
La OIM está comprometida con un entorno diverso e inclusivo. Los candidatos internos y externos son elegibles para postularse a esta vacante. A los efectos de la vacante, los candidatos internos se consideran candidatos primarios.
Contexto:
La OIM espera abordar las causas fundamentales de la migración irregular en Guatemala a través de un nuevo programa que se espera comience en agosto de 2021. El Programa adoptará un enfoque flexible y adaptativo para apoyar la estabilización y la resiliencia de la comunidad en áreas con altas tasas de migración irregular, prestando especial atención a las necesidades de los jóvenes y las poblaciones indígenas.
Funciones y Responsabilidades:
Asistir al Field Office Coordinator en la implementación, seguimiento y evaluación de las actividades del programa, de acuerdo con los planes de trabajo y cursos de acción establecidos en el Proyecto, especialmente en lo que respecta al seguimiento presupuestario y financiero;
Preparar y dar seguimiento con la Administración de Recursos sobre la documentación y los procedimientos internos requeridos para respaldar la implementación rápida de las actividades del proyecto, como viajes, contrataciones, solicitudes de compra, pagos, documentos legales, términos de referencia, firmas relevantes y otros;
Ayudar en la organización de actividades de capacitación y otras actividades y eventos
relacionados con el proyecto a nivel de la comunidad y de la oficina nacional con
contrapartes, tanto en línea como presenciales, según sea necesario;
Brindar apoyo administrativo y logístico en el establecimiento, apertura, funcionamiento
de las iniciativas del proyecto.
Brindar apoyo en los aspectos financieros, administrativos y logísticos para la
implementación de actividades a nivel local, de acuerdo con las regulaciones de la OIM;
Realizar misiones de trabajo dentro y fuera de la ciudad según se requiera;
Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario.
Experiencia y Calificaciones requeridas
Educación
• Título Universitario en Ciencias Sociales o carreras afines, con al menos un año de
experiencia profesional relevante o,
• Diploma de Bachillerato con al menos 3 años de experiencia relevante
Experiencia
• Dos años de experiencia profesional relevante en apoyo administrativo y/o proyectos
relacionados con derechos humanos, migración, poblaciones vulnerables, incluyendo
poblaciones desplazadas y refugiadas, mujeres, asistencia directa, cooperación local y
otros temas relacionados.
• Experiencia con organizaciones internacionales, organizaciones gubernamentales o no
gubernamentales.
Habilidades
• Conocimiento de organizaciones internacionales, organizaciones gubernamentales o no
gubernamentales;
• Conocimiento del sistema SAP y experiencia en apoyo administrativo y de procedimiento;
• Los estudios generales de migración y/o desarrollo serán una ventaja.
Idiomas
• Español (Fluido hablado y escrito)
• Conocimiento de alguna lengua indígena será considerado una ventaja
Competencias Requeridas
Se espera que el titular manifieste los siguientes valores y competencias:
Valores
• Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Apoya la diversidad y la inclusión donde sea posible.
• Integridad y transparencia: Mantiene estándares éticos altos y actúa de forma consistente con los principios y reglas organizacionales y las pautas de conducta.
• Profesionalismo: Demuestra habilidad para trabajar de manera compuesta, competente y comprometida, mostrando buen juicio al enfrentar sus desafíos diarios.
Importante:
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