Back Gestionnaire Volontariat (h/f/x)

  • Added Date: Tuesday, 19 February 2019
  • Deadline Date: Sunday, 10 March 2019

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté.

Le.la gestionnaire volontariat définit la politique de gestion des volontaires en fonction de la vision stratégique d’Oxfam-Solidarité et de l’évolution du secteur du volontariat.

En appui aux différents services, il.elle se charge principalement du développement, de la mise en œuvre et de l’évaluation des procédures relatives à l’encadrement des volontaires. Il.elle intègre ces procédures au sein de la gestion RH globale d’Oxfam.

Il.elle est responsable de la bonne gestion des volontaires actifs au sein d’Oxfam-Solidarité et de la politique de recrutement des nouveaux volontaires.

Votre fonction :

Mission & Stratégie

• Vous soutenez une politique volontariat cohérente et intégrée à la stratégie globale de l’organisation
• Vous contribuez au développement continu de la politique volontariat d’Oxfam-Solidarité ;
• Vous vous informez quant à l’évolution du volontariat, du cadre légal et institutionnel, et vous adaptez les pratiques et procédures existantes ;
• Vous détectez et analysez les changements de contexte et tendances du secteur du volontariat ;

Recrutement & Encadrement

• Vous soutenez le recrutement et l’intégration des nouveaux volontaires ;
• Vous développez des pratiques et procédures afin d’assurer un cadre favorable à l’engagement volontaire ;
• Vous réfléchissez, ensemble avec les différents services et responsables d’équipe, à la meilleure façon de faire appliquer un cadre de qualité auprès des volontaires ;
• Vous coordonnez les ateliers de formation pour la bonne gestion des bénévoles au sein des différents services ;
• Vous développez les procédures et assurez une information et une documentation adéquate ;
• Vous représentez les volontaires au niveau institutionnel, et inversement, l’institution auprès des volontaires ;
• Vous êtes la personne de référence pour toutes les informations relatives au volontariat ;
• Vous gérez la base de données et l’administration liée à l’activité volontaire ; Vous veillez à ce que les volontaires soient informés de leurs droits et devoirs ;
• Vous participez aux salons et événements relatifs au volontariat ;
• Vous répertoriez les problèmes et les bonnes pratiques des équipes locales ;
• Vous assurez un rôle de médiateur en cas de conflits ou de désaccords ;

Participation
• Vous encouragez la valorisation des volontaires au sein de l’organisation ;
• Vous facilitez la participation des volontaires afin qu’ils puissent exprimer leur point de vue à tous les niveaux et être entendus par l’organisation ;
• Vous encouragez les actions de remerciements ;

Réseaux
• Vous collaborez avec des acteurs / réseaux actifs sur la thématique du volontariat ;
• Vous assurez une gestion transversale et collaborez d’une manière systématique avec les autres départements ;
• Vous élaborez le plan d’action avec le budget correspondant et le rapport annuel ;

Votre profil :

• Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais et vous avez une très bonne connaissance de la langue française. L’anglais est un atout ;
• Vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 3 ans dans une organisation engagée dans le volontariat ;
• Vous avez de bonnes aptitudes dans la gestion de projet lié au volontariat ;
• Vous maîtrisez les différents aspects légaux liés au volontariat (loi volontariat, GDPR,…) ;
• Vous êtes habitué à travailler dans un environnement de réseaux ;
• Vous êtes proactif.ve et créatif.ve dans la recherche de solutions ;
• Vous avez une grande qualité d’écoute et d’empathie ;
• Vous êtes rigoureux, méthodique et orienté résultat ;
• Vous avez l’esprit d’équipe et êtes capable de travailler de façon autonome ;
• Vous disposez d’une bonne connaissance des applications courantes de MS Office et les médias sociaux ;
• Vous faites preuve d’une déontologie professionnelle et vous vous portez garant de la confidentialité attendue pour ce type de fonction ;
• Vous adhérez aux valeurs d’Oxfam-Solidarité ;

Oxfam vous propose :

• Contrat à temps partiel (60%) à durée déterminée (6mois)
• Lieu de travail : siège d'Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles
• Salaire mensuel brut : min. 1.339,66 €– max. 2.238,72 € (pour 30 ans d’expérience utile), 13e mois, chèques-repas, assurance groupe et congés extra-légaux.
• Entrée en service : dès que possible

This vacancy is archived.

Recommended for you