Date de prise de fonction souhaitée : Dès que possible
Durée : CDD jusqu’au 31 décembre 2023
Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy
Le/a contrôleur de gestion adjoint intègre une équipe desk qui soutient et contrôle le travail de plusieurs pays d’intervention de SOLIDARITES INTERNATIONAL. Appuyant le contrôleur de gestion du desk, il/elle exécute de nombreuses revues des informations financière, concentrant ses efforts sur le suivi de la comptabilité analytique, la gestion de trésorerie et le suivi administratif. De plus, ce poste vient en appui régulier sur le terrain lors de visite support, ou pour assurer la transition sur des postes vacants.
Vous avez une expérience terrain à un poste finance, vous souhaitez travailler au siège d’une association dynamique tout en gardant beaucoup d’interactions avec le terrain, vous aimez les défis financiers et humains, vous aimez collaborer avec des équipes internationales, ce poste est fait pour vous. Vous maitrisez Excel et l’anglais, vous êtes rigoureux-se, dynamique et créatif-ve, vous saurez relever les nombreux défis de ce poste.
Rejoignant l’équipe du DESK RED, vous participerez au pilotage financier des activités de Solidarités International au Myanmar, Afghanistan, Sud Soudan et au Nigéria.
Détails des activités :
Afin d’assurer la qualité de la comptabilité analytique et de la gestion des fonds, le contrôleur de gestion adjoint devra effectuer :
Supportant les tâches administratives des missions et du desk, l’adjoint participera :
Aux procédures d’enregistrement des missions, et à la préparation de toutes les informations financières nécessaires Aux audits bailleurs réalisées au siège, et à la préparation de toutes les informations financières nécessaires. Au développement de contrat avec d’autres ONG relevant de la gestion de fonds, ou de facilités inter-ONG Contrôle financierSous délégation du contrôleur de gestion, l’adjoint peut être amené à participer à
La revue et contrôle des propositions de projets préparées par les missions avant soumission aux bailleurs de fonds La revue et contrôle des contrats avec les bailleurs de fonds avant signature La revue et contrôle des suivis budgétaires des projets La revue et contrôle des rapports financiers intermédiaires et finaux préparés par les missions du desk avant soumission aux bailleurs de fonds La préparation des fiches clôtures des projets terminés La revue et contrôle des contrats, rapports et paiement faits aux partenaires d’implémentation des missions. La revue et le contrôle du tableau d’affectation des coûts partagés de chacune des missions du desk, ainsi que du suivi budgétaire de la mission La revue et le contrôle des éléments financiers de la programmation des missions, que ce soit le prévisionnel de volume de dépense ou les besoins en financement hors subvention bailleur de fonds. Rendre visite régulièrement aux équipes terrain des missions du desk, pour apporter un soutien technique mais aussi pour prendre des responsabilités financières en cas d’absence d’un membre de l’équipe sur place La validation et signature des Bons de Commande Internes (BCI) lorsque le montant de l’achat le nécessite La revue et le contrôle des rapports financiers soumis aux autorités locales de nos pays d’intervention AutresLe contrôleur de gestion adjoint sera également amené à assurer d’autres tâches comme :
L’intérim lors de l’absence prolongé d’un membre de l’équipe financière des Opérations. Les briefings et debriefings des équipes terrain lors de leur début et fin de mission L’accompagnement, la formation et le suivi de l’assistant support de l’équipe Desk La participation aux travaux d’amélioration des outils de l’équipe de contrôle de gestionPOSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME
Le/a contrôleur.se financier adjoint est sous l’autorité hiérarchique du/de la Contrôleur.se de gestion, au sein de la direction de Opérations.
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation .
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org Apply
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