Back France : Chargé(e) de l’ Administration du Personnel International - Paris

  • Added Date: Tuesday, 04 July 2017
  • Deadline Date: Thursday, 03 August 2017

Background on ACTED

Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. Chaque année, nous mettons en œuvre plus de 490 projets auprès de 11 millions de bénéficiaires dans 35 pays, grâce à une équipe de 4300 employés nationaux et 300 employés internationaux. Plus d’informations sur www.acted.org

Country profile

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 60 personnes dans les départements RH, Finance, Reporting, Audit, HUB logistique et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 30 Directions Pays ainsi qu’aux 3 Directions régionales, comprenant près de 400 expatriés et plus de 4000 salariés nationaux.

Position profile

Intégré(e) au sein du pôle administration du personnel du département RH et sous la responsabilité de la Responsable de l’Administration du Personnel, le (la) chargé(e) d’Administration du Personnel est en charge de la gestion administrative des collaborateurs expatriés et siège de l’ONG, de leur entrée à leur sortie. Il/elle évolue dans un environnement international et dynamique. Il/elle est en lien au quotidien avec les expatriés des 35 pays d’intervention d’ACTED.

Ses missions principales seront :

• la tenue et le suivi administratif des dossiers du personnel international et siège

• la préparation et la saisie des éléments variables de paye

• l’appui aux salariés internationaux et siège dans leurs diverses demandes

• la participation à la gestion du système et du suivi des salariés nationaux

• la consolidation des outils et tableaux de bord permettant la gestion des ressources humaines du personnel international et national

• l’appui aux analyses juridiques et légales des pays d’actions, p.ex. conformité règlement intérieurs

• l’appui aux sujets / chantiers transverses (guide expatrié, logiciels RH, développement d’outils RH etc…)

Il (elle) garantit le respect du cadre légal du pays, l’application du cadre administratif défini par le siège et des règles spécifiques de la mission, dans le souci constant de la défense des intérêts de l’association et de la bonne utilisation des ressources.

Qualifications

  • Formation généraliste ou RH
  • Niveau d’anglais au minimum courant
  • Rigueur, capacité d’écoute et de prise de décision
  • Fort esprit d’équipe et dynamisme
  • Flexibilité et capacité de gérer un environnement générateur d’urgences
  • La connaissance d’un logiciel RH (Homère, Talencia, Cornerstone etc…) est un plus

Conditions

  • Salaire net mensuel : 1600 €
  • Tickets Restaurant
  • Remboursement de 50% du titre de transport

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