Finance Officer,
USAID/Central Africa Regional Third-Party Monitoring Project,
Central African Republic
Company Profile:
MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, DC metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, governance and anti-corruption. MSI implements nearly 100 projects in 90 countries around the world such as Jordan, Morocco, Lebanon, Syria, Pakistan, Afghanistan, Colombia, and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with more than 80 organizations across all sectors of international development with clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the UNDP to national and local governments, NGOs, think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com.
Project Summary:
This three-year USAID Central Africa Regional Third Party Monitoring (CART) project will establish independent, impartial, timely, responsive, contextualized, and forward-looking third party monitoring (TPM) and operational support services. CART will provide a comprehensive range of verification and outcome monitoring, and learning services that will increase USAID's Bureau of Humanitarian Assistance and its implementing partners' (IP) understanding of the outputs, outcomes, progress, challenges, successes, results, and lessons learned for both emergency and non-emergency activities within CAR, DRC and ROC. This project seeks to improve USAID/BHA's capability to utilize humanitarian assistance resources to ameliorate the drivers of poverty and malnutrition characterized by complex emergencies within the region.
**Please note: Only CAR citizens are eligible for this position
Position Summary:
The Finance Officer will provide financial, administrative, and operational tasks to ensure the smooth operation of the CART project.
Responsibilities:
Input, track, and maintain project accounting systems through QuickBooks
Maintain and manage field accounts, under the direction of the Finance and Administration Manager
Prepare and track project budgets and budget projections
Ensure that USAID rules and regulations in the area of financial management, procurement, and compliance are followed
Manage project bank accounts, reconciles monthly accounts and bank statements
Submit receipts and invoices to HQ and USAID as required
Review vouchers and payment requests, including proper back-up documentation to ensure compliance with contractor and USAID policies, procedures, rules and regulations
Maintain office, finance, purchase order files, databases and assist with recording the purchasing of supplies
Support procurement actions of office supplies and materials (e.g., for workshops) and ensure an adequate supply of office materials (paper, toner, stationary, cleaning substances, toiletries etc.) for the day-to-day running of the office
Support administrative and finance activities
Work in close coordination with the Finance and Admin Manager
Coordinate travel arrangements including flight and hotel reservations
Other tasks as needed
Qualifications:
Bachelor's degree in accounting, finance or administration required
Minimum of five years of experience in finance and administrative and/or operational management, preferably in an international organization
Minimum of three years of experience working for a USAID project is desirable with experience in accounting for similar projects financed by donors
Thorough knowledge of USAID rules and regulations in the areas of financial management, procurement, compliance, grants management and results reporting
Proficiency in MS Excel required
Work knowledge of accounting software such as QuickBooks is preferred
Strong attention to detail and multi-tasking, organizational, and time-management skills
Understanding of the principles of adequate documentation and audit, and of the procedures necessary to ensure audit compliance
French fluency required, English proficiency preferred
Reasonable Accommodations: MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please email MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com with Reasonable Accommodations in the title. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.
Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.
MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer.
Please submit application by no later than December 18, 2020.
Responsable Financier,
USAID/Central Africa Regional Third-Party Monitoring Project,
Central African Republic
Profile de l'organisation :
MSI, une compagnie Tetra Tech, est une est une société de développement international basée dans la région métropolitaine de Washington, DC, avec 35 ans d'expérience dans le développement à travers le monde. Notre expertise principale se situe dans les domaines du suivi et de l'évaluation (S&E), du développement institutionnel, de la gestion du secteur public, de la gouvernance et de la lutte contre la corruption. MSI mène de nombreux projets dans 90 pays à travers le monde, dont la Jordanie, le Maroc, le Liban, la Syrie, le Pakistan, l'Afghanistan, la Colombie et le Mexique. Une des entreprises principales dans ce domaine, MSI s'est associée à d'autres organisations provenant de tous les secteurs du développement international afin de soutenir des clients allant des donateurs bilatéraux et multilatéraux tels que USAID, la Banque mondiale et le PNUD, à des gouvernements nationaux et locaux, des ONG, des groupes de réflexion, des fondations et des universités. Pour plus de renseignements, veuillez consulter notre site web à l'adresse www.msiworldwide.com.
Résumé du Projet :
L'objectif du programme « Central Africa Regional Third Party Monitoring » est d'établir et de mettre en place un mécanisme de surveillance par un tier qui est indépendant, impartial, réactif, contextualisé et prospective avec des services de soutien opérationnel. CART fournira une gamme complète de services de vérification et de suivi des résultats, et d'apprentissage qui permettront le programme de USAID/ Bureau of Humanitarian Assistance et partenaires de mise en œuvre de mieux comprendre les réalisations, les résultats, les progrès, les défis, les succès, les résultats et les leçons apprises pour les situations d'urgence et non-urgence en RCA, RDC et ROC. Ce programme vise à améliorer la capacité de USAID/BHA à utiliser les ressources destinées à l'aide humanitaire pour atténuer les facteurs de pauvreté et de malnutrition caractérisés par des situations d'urgence complexes dans la région.
****Attention: Seuls les citoyens de la RCA sont éligibles à ce poste **
Résumé du Position :
Le responsable financier basé à Bangui, soutiendra les tâches administratives et opérationnelles afin d'assurer le bon fonctionnement du projet CART.
Activités principales :
Responsable de l'entrée, du suivi et de la maintenance des systèmes comptables de projets par l'entremise de QuickBooks
Entretenir et gérer les comptes sur le terrain, sous la direction du gestionnaire des finances et de l'administration
Préparer et suivre les budgets des projets et les projections budgétaires
Veiller à ce que les règles et règlements de l'USAID dans le domaine de la gestion financière, de l'approvisionnement et de la conformité soient respectés
Gérer les comptes bancaires des projets, concilier comptes mensuels et relevés bancaires
Soumettre des reçus et des factures à l'AC et à l'USAID au besoin
Examiner les bons de commande et les demandes de paiement, y compris les documents de sauvegarde appropriés pour assurer le respect des politiques, procédures, règles et règlements de l'entrepreneur et de l'USAID
Tenir les dossiers de bureaux, de finances et de commande d'achat, les bases de données et aider à enregistrer l'achat de fournitures
Appuyer les mesures d'approvisionnement en fournitures et en matériel de bureau (p. ex., pour les ateliers) et assurer un approvisionnement adéquat en matériel de bureau (papier, toner, substances fixes, nettoyantes, articles de toilette, etc.) pour le fonctionnement quotidien du bureau
Appuyer les activités administratives et financières en organisant et en archivant l'information
Aider le personnel dans le travail de débordement, y compris le traitement de texte, la saisie de données et les tâches de recherche sur Internet
Toute autre affectation déterminée par les besoins du projet
Qualifications:
Un diplôme Universitaire en administration, économie, finances, comptabilité ou discipline similaire sera prioritaire
Au moins cinq ans d'expérience en finance et en gestion administrative et/ou opérationnelle, de préférence au nom d'une organisation internationale
Une expérience d'au moins trois ans dans un projet de l'USAID est souhaitable, avec une expérience de la comptabilité pour des projets similaires financés par des donateurs
Connaissance approfondie des règles et règlements de l'USAID dans les domaines de la gestion financière, de la passation de marchés, de la conformité, de la gestion des subventions et de la communication des résultats
Maîtrise de MS Excel et connaissance pratique d'un logiciel de comptabilité tel que QuickBooks est préférable
Solides compétences en matière de multitâche, d'organisation et de gestion du temps. Doit être capable de résoudre des problèmes
Compréhension des principes de documentation et d'audit adéquats, ainsi que des procédures nécessaires pour assurer la conformité de l'audit
Une grande attention aux détails et la capacité de suivre les instructions
La compétence en Français est requise et la connaissance de l'anglais est un atout
Accommodements raisonnables : MSI est dédié à l'embauche d'une main-d'œuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des accommodements raisonnables pendant le processus de demande, veuillez envoyer un courriel à MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com avec « Raisonnable Accommodations » dans le titre. Notre équipe de recrutement se réjouit à l'idée de s'engager dans un processus interactif afin d'offrir des mesures d'adaptation raisonnables aux candidats.
**** Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. **
Nous vous remercions de ne pas nous contacter par téléphone.
La date limite pour postuler est fixée au 18 Décembre 2020.
PI126211278
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