Job ID: 36136
Practice Area - Job Family: Democratic Governance
Vacancy End Date: (Midnight New York, USA) 28/03/2021
Duty Station: Tunis, Tunisia
Education & Work Experience: G-Bachelor's Level Degree - 7 year(s) experience, I-Master's Level Degree - 6 year(s) experience
Languages: Arabic, English, French
Grade: SB4
Vacancy Type: Service Contract (SC)
Posting Type: External
Bureau: Arab States
Contract Duration: 6 Months ( Renewable)
Background
Le 14 décembre 2018, le PNUD a signé avec la Présidence du Gouvernement de la République Tunisienne le document du portefeuille des projets "Soutenir la paix par la promotion d'une société pacifique, juste et inclusive en Tunisie ". Le portefeuille ODD16+ inclut 3 effets qui sont axés sur les institutions efficaces, justice et paix : i) Les institutions et processus nationaux clés visant à promouvoir la gouvernance démocratique, à consolider l'État de droit et à promouvoir la citoyenneté sont mis en place
ii) Les communautés, en particulier les jeunes, les femmes et les groupes vulnérables, bénéficient et contribuent aux efforts visant à promouvoir le développement local, à renforcer l'accès à la justice et à la sécurité et à renforcer la cohésion sociale
iii) Le gouvernement et les parties prenantes nationales et locales améliorent leur capacité à planifier, suivre et à agir pour atteindre l’ODD 16.
Le portefeuille ODD 16+ se caractérise par une nouvelle modalité opérationnelle permettant une approche programmatique innovante, multidimensionnelle et intégrée. Actuellement il regroupe plusieurs projets agissant dans les domaines du développement parlementaires, la décentralisation, l’état de droit, la cohésion sociale et l’engagement citoyen.
Le portefeuille est mis en œuvre aux niveaux national et infranational. Les interventions au niveau infranational sont concentrées dans les régions de Médenine, Tataouine et Gabès (Sud-Est tunisien) qui sont prioritaires pour le gouvernement selon le plan quinquennal de développement 2016-2020.
Sous la supervision directe du Coordonnateur du Portefeuille ODD16+, et en étroite concertation avec les Conseiller.e.s Techniques Principaux.les des projets du portefeuille, la/le Expert.e en planification, suivi et reporting fournira un appui substantif en matière de planification, de suivi, de production des rapports et de préparation, gestion et suivi des évaluations suivant une approche axée sur les résultats.
La/le Expert.e aura également un rôle dans l’appui à la mise en œuvre des activités prévues en matière de planification, suivi et reporting de l’ODD16+ autant au niveau national que local et, dans ce cadre, aura à travailler étroitement avec les différents partenaires du Portefeuille, notamment la Présidence du Gouvernement et l’Institut National de la Statistique.
Duties and Responsibilities
Summary of key functions:
1.Gestion du système de suivi et évaluation du portefeuille
2.Suivi opérationnel des activités prévues en matière de planification, suivi et reporting de l’ODD16+ au niveau national et local
3.Production et partage de connaissances et promotion de l’apptentissage
1. Gestion du système de planification, suivi et évaluation du portefeuille
-
Gérer et renforcer le système de planification, suivi et d'évaluation du Portefeuille avec des indicateurs SMART et un flux d'informations efficace et efficient avec les parties prenantes du portefeuille concernées
-
Appuyer dans la mise en place et le fonctionnement des mécanismes de gouvernance du portefeuille (comité de pilotage, comités de coordination national, régional et local) chargés de la planification et du suivi stratégiques et opérationnels du portefeuille
-
Appuyer à la
conduite de revues internes régulières du Portefeuille pour faciliter la revue de la planification multi-annuelle et le suivi
-
Suivre et compléter le cadre de résultats intégré du portefeuille et proposer des ajustements éventuels au cours de la mise en œuvre au niveau des résultats, des indicateurs et des sources de données pour faciliter une gestion du portefeuille axée sur les résultats et mieux intégrer des dimensions telles que l’approche basée sur les droits humains ou le genre
-
Développer et mettre en œuvre les outils (quantitatifs et qualitatifs) pour la collecte de données et pour l'établissement de rapports en temps utile y compris à travers l’utilisation de méthodes de collecte innovants (crowdsourcing, big data...).
-
Organiser et effectuer des
visites de projets (spot-checks) afin de suivre la mise en œuvre des activités selon les besoins
-
Appuyer dans la production des rapports d'avancement (mensuels, semestriels, annuels et final) à l'intention du Comité de pilotage du portefeuille et des principales parties prenantes y compris les bailleurs, comprenant des données sur les progrès réalisés par rapport aux objectifs annuels prédéfinis au niveau des résultats et un registre des risques actualisé avec les mesures d'atténuation
-
Développer et assurer le suivi et mise en œuvre du plan d'évaluation du portefeuille en conformité avec les échéances prévues
-
Assurer la gestion des évaluations du portefeuille (à mi-parcours et finale) dès sa préparation au suivi de la mise en œuvre des recommandations.
2.Suivi opérationnel des activités prévues en matière de planification, suivi et reporting de l’ODD16+ au niveau national et local
Appuyer la.le coordonnateur.trice du portefeuille ODD16+ dans la préparation, la mise en œuvre et le suivi des activités du portefeuille en matière de planification, suivi et reporting de l’Objectif de développement durable 16+ (ODD16+) en Tunisie notamment à travers l’appui à :
-
La Présidence du Gouvernement dans le processus devant mener à la mise en place d’un système de reporting régulier sur l’ODD16+ en Tunisie et la production d’un premier rapport de progrès en 2021
-
La Présidence du Gouvernement dans l’élaboration d’un plan d’action de l’ODD16+ et dans son suivi
-
L’Institut national de la statistique dans la préparation de la conduite d’enquêtes sur l’ODD16+ au niveau national et sous-national et dans l’analyse et la diffusion des résultats
-
Les collectivités locales (municipalités dans un premier temps) dans le processus devant permettre de mettre en place un système de reporting sur l’ODD16+ au niveau local et produire des premiers rapports de progrès
-
La coordination avec les agences onusiennes et partenaires de développement concerné.e.s pour assurer leur participation et celles de leurs partenaires dans le travail de planification, suivi et reporting de l’ODD16+
-
La communication avec l’Oslo Governance Centre et le Hub Régional à Amman pour les initiatives concernant la planification, le suivi et le reporting de l’ODD16+ mises en œuvre en Tunisie.
Appuyer la.le coordonnateur.trice du portefeuille ODD16+ dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des initiatives de l’Effet 3 du Portefeuille ODD16+
3.Production et partage de connaissances et promotion de l’apprentissage au niveau du portefeuille
-
Contribuer à renforcer la gestion et le partage des connaissances générées par le Portefeuille en matière, d’une part, de planification, suivi et évaluation d’un Portefeuille de projets et, d’autre part, de planification, suivi et reporting de l’ODD16+
-
Identifier et collecter de bonnes pratiques en matière de planification, suivi et reporting de l’ODD16+ au niveau global à travers des plateformes telles que la Global Alliance for Reporting Progress on Peaceful, Just and Inclusive Societies dont la Tunisie est membre, est proposer de façons pour les adapter à la Tunisie
-
Veiller à ce que les résultats du Portefeuille soient intégrés dans les produits de connaissance pour une meilleure communication
-
Contribuer à l'élaboration de documents analytiques et techniques, y compris des notes conceptuelles, des propositions, des rapports de donateurs et des notes d'information liés au portefeuille de projets ODD16+
-
Assurer des formations et des actions de renforcement de capacités à l’attention des collègues du PNUD, d’autres agences et des partenaires du Portefeuille en matière de planification, suivi et évaluation et sur l’ODD16+
-
Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le superviseur.
Competencies
Compétences de base :
-
Démontre son intégrité par le respect des valeurs et de l’éthique des Nations Unies
-
Promeut la vision, la mission et les buts stratégiques du PNUD et des Nations Unies
-
Respect les différences culturelles, de genre de religion, de race, d’âge et de nationalité
-
Traite ses collègues équitablement et sans favoritisme
Compétences fonctionnelles :
Aptitude à planifier et à organiser :
-
Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ;
-
Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien
-
Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ;
-
Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ;
-
Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Communication
-
Solides capacités d'expression écrite et orale et réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées ;
-
Aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués ;
-
Ouverture d'esprit et volonté de faire preuve d'adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs ;
-
Pédagogie et désir de s'inscrire dans un cadre de transfert de compétences
-
Aptitude technologique : bonne maitrise de l’outil informatique
Esprit d’équipe
-
Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ;
-
Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ;
-
Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ;
-
Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas avec sa position propre.
Sens de responsabilité :
-
Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ;
-
Produire les résultats dont il a la responsabilité dans les délais et normes de qualité ;
-
Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ;
-
Etre consciencieu.se.x et efficace pour respecter ses engagements, les délais et obtenir des résultats ;
Required Skills and Experience
Education:
-
Maîtrise ou équivalent en sciences juridiques, sociales, de gestion, statistiques, ingénierie ou équivalent
-
Un Master dans les mêmes domaines serait un atout
Experience:
-
Au moins 7 ans d’expérience dans des projets de développement avec une entité publique, non-étatique et/ou internationale (si la/le candidat.e détient un master, le nombre minimale d’années d’expérience sera de 6 ans)
-
Expérience avérée en matière de planification, suivi et évaluation et connaissance des modalités d’exécution opérationnelle des projets
-
La connaissance avérée de l’agenda 2030 est un atout
-
L’expérience de travail avec les Nations Unies est un atout
Language Requirements:
-
Excellente connaissance de l’arabe et du français à l’écrit et à l’oral. Bonne maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
Disclaimer
Important applicant information
All posts in the SC categories are subject to local recruitment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.
UNDP has a zero tolerance policy for sexual exploitation and abuse, sexual harrassement, discrimination and abuse of power in the workplace.
ccDH0qe-owT1v