Back DAKAR SIEGE - Référent technique pharmacien - Bilingue Français / Anglais – H/F

  • Added Date: Wednesday, 04 July 2018
  • Deadline Date: Sunday, 05 August 2018

DAKAR SIEGE - Référent technique pharmacien

- Bilingue Français / Anglais – H/F

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE:

  1. Le patient d’abord
  2. Révolutionner la médecine humanitaire
  3. Responsabilité et liberté
  4. Améliorer la qualité de nos actions
  5. Faire confiance
  6. L’intelligence collective

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 3 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 10 pays d’Afrique. En 2018 nous projetons de travailler dans 41 projets dont 10 projets de recherche axés sur la malnutrition, le virus Ebola et la fièvre de Lassa. L’ensemble de ces projets se feront en appui aux autorités sanitaires nationales à travers plus de 320 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 294 structures de santé). ALIMA intervient en réponse à des crises humanitaires et les patients sont au cœur de toutes nos actions. Nous travaillons en partenariat dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde.

L'ÉQUIPE ALIMA : plus de 1800 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 3 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture.

RÉFÉRENT TECHNIQUE PHARMACIEN

LIEU DU POSTE : Poste basé à Dakar avec un minimum de 50% de temps sur les terrains, en fonction des besoins, de l’évolution des formations/autonomie des pharmaciens pays

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES :

➔ Le référent technique pharmacien fait partie du support médical aux opérations et il est donc sous la responsabilité directe du Leader Support Médical (ou du Directeur du support opérationnel, en son absence).

➔ Il travaille transversalement avec tous les services : médical et recherche, support (supply et logistique) et responsable bailleurs ainsi qu’avec les départements RH, financier et IT pour la définition et configuration du logiciel amené à remplacer d’Isystock ;

➔ Lors des visites de support au terrain, établies par/avec les desks, il travaille en étroite collaboration avec les coordinations pays et projets.

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Le référent technique pharmacien est la personne de référence pour toutes les questions en lien avec la gestion des médicaments et du matériel médical, il a plusieurs axes de responsabilité :

Support direct, aux terrains, sur demande des desks : recrutement et formation de pharmaciens, gestionnaires de pharmacie, validation de sources d’approvisionnements locales, soutien technique sur toutes les questions liées à l’information pharmaceutique, à l’usage des médicaments, formation et support à l’utilisation d’Isystock ;

Support aux desks : support pour les commandes, forecasts annuels d’octobre pour MSF Supply, rapports bailleurs ;

Participation aux réflexions stratégiques d’Alima, en particulier sur les problématiques médicales spécifiquement liées à la pharmacie comme la mise en place de la déclaration d’événements indésirables ;

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

  1. Définition de standards d’approvisionnement et de gestion des intrants médicaux

➔ Circuit général d’approvisionnement, avis sur les procédures d’importation ;

➔ Validation des sources d'approvisionnement pharmaceutiques de nos programmes dans le respect des règles internes ALIMA, de la qualité des produits (sources de fabrication, GDP, GSP …), du respect des règles des bailleurs ;

➔ Point Focal des acteurs opérationnels pour toutes questions d'ordre pharmaceutique : validation de nouveaux produits, destruction ;

➔ Développement et mise à jour des outils standards de commande, de gestions de stock, de suivi ;

➔ Participation aux recherches opérationnelles, en fonction des besoins, par exemple lors de l’introduction de nouvelles molécules.

  1. Référent technique du pool de pharmaciens

➔ Apporte un support au recrutement des nouveaux pharmaciens, tant expatriés que nationaux (suivant les demandes du terrain) ;

➔ Apporte un support aux pharmaciens pays/projets, tant lors des visites qu’à distance ;

➔ Assure la formation de base et la formation continue du pool de pharmaciens (expatriés comme nationaux) ;

➔ Conçoit et met à jours les outils/toolbox pour les formations/briefings.

  1. Support aux terrains, sur demande des desks

➔ Travail tout au long de la visite, en étroite collaboration avec le pharmacien pays et la coordination médicale en gardant comme objectif principal, la formation, l’accompagnement du pharmacien et le support concret au terrain ;

➔ Evaluation et support à la mise en place de standard d’approvisionnement : planification, traitement et suivi des commandes par type d’approvisionnement, procédures interne et rapports bailleurs, demande d’importation, accusés de réceptions et de livraisons, stockage, inventaires, seuil d’alerte, stock sécurité ;

➔ S’assurer, en collaboration avec le pharmacien et le supply, que les transitaires et les moyens de transports utilisés dans le flux des items médicaux garantissent leurs intégrités ;

➔ Evaluation et support, si nécessaire, à la mise en place d’un circuit efficace de commandes internes (des stocks vers les unités de consommations) : des supports appropriés, fiables permettant une bonne gestion de toutes les sorties ;

➔ Support à une meilleure anticipation des besoins en améliorant la mise en place d’une planification des besoins en fonction des contraintes, des méthodes de commandes et du circuit de validation de celles-ci ;

➔ Proposition de pistes d’amélioration pour garantir l’intégrité des produits stockés, leurs conditionnements et leurs chaînes de transports (chaîne de froid…) ;

➔ Apporte un support au suivi des équipements (Chaine de Froid et BioMed) de l’ensemble des programmes, en collaboration avec les MedDesk/Log Desk et Dép.Support ;

➔ Travail en lien avec les logs dans les projets pour la mise en place de pharmacies/stocks permettant un bon stockage des produits (propreté, organisation spatiale, stockage selon les items, température, etc.) ;

➔ Assure le soutien technique à la pharmacie sur toutes les questions liées à l’information pharmaceutique, à l’usage des médicaments (protocoles et utilisation rationnelle), à la gestion des effets secondaires, aux problèmes d’observance

  1. Appui aux desks

➔ Apporter un support pour les commandes, forecasts, rapports bailleurs : le pharmacien doit avoir un regard sur toutes les commandes internationales des missions pour en vérifier la pertinence et l'adéquation (molécules choisies, quantités, etc.) ;

➔ Apporter un support lors d’ouverture d’un nouveau projet, d’une réponse à une urgence, en se rendant également disponible pour ouvrir et installer la pharmacie dans ces cas-là, en attendant qu’un pharmacien national ou international puisse prendre le relais ;

➔ Répondre à toute demande d’appui en lien avec la pharmacie.

  1. Participation aux réflexions stratégiques d’Alima, en particulier sur les problématiques médicales spécifiques liées à la pharmacie

➔ Lecture et partage des publications scientifiques sur la qualité des médicaments, sur les nouvelles molécules ;

➔ Participation aux réunions et lectures des comptes-rendus des recherches opérationnelles Alima, en lien avec l’introduction de nouvelles molécules ou ayant une composante “pharma” ;

Cette description des tâches n’est pas exhaustive. Le référent technique pharmacien pourra être amené à exercer d’autres tâches en lien avec la pharmacie, dans un des pays de mission Alima ou au niveau d’un des sièges.

QUI RECHERCHONS NOUS

Formation et expériences

◆ Diplôme en pharmacie exigé ;

◆ Expérience d’au moins cinq années sur un poste de pharmacien au sein d’une organisation humanitaire médicale ;

◆ Expérience sur des projets financés par des bailleurs institutionnels ;

◆ Expérience en pharmacie clinique (usage des médicaments, gestion des effets secondaires, problèmes d’observance…) ;

◆ Expérience en assurance qualité ;

Qualités et compétences comportementales recherchées

◆ Compréhension et adhésion aux valeurs et à la mission d’ALIMA

◆ Sens de l’organisation et de la rigueur, autonome, esprit d’initiative, capacité d’adaptation au contexte, aux conditions de vie, parfois très basiques sur le terrain

◆ Capacités d’analyse, capacité d’effectuer des analyses complexes, en tenant compte de variables multiples dont l'interconnexion n'est pas immédiatement perceptible.

◆ Sens du service, offre une réponse dans le respect des procédures, mais en dehors des sentiers battus, dans un souci de conseil, de conception, d’innovation et d’enseignement.

◆ Capacités de représentation et de négociation, identifie les résistances, les soumet à la discussion et inverse la tendance en mettant en évidence les possibles avantages mutuels, établit des coalitions stratégiques et gagne le soutien à ses idées afin de réaliser la mission d’Alima dans une perspective durable et à long terme.

◆ Compétences informatiques, connaissance d’Isystock, capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels de gestion de stocks

Langues : La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable.

CONDITIONS

Durée du contrat : Contrat de droit Sénégalais, CDI, avec période d’essai de 3 mois renouvelable une fois, soit 6 mois maximum.

Prise de poste : le plus rapidement possible

Salaire : L’équivalent en Francs CFA d’environ 2 700 Euros nets mensuel (après impôts sur le revenu qui sont au Sénégal prélevés à la source)

Avantages complémentaires:

  • Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;

  • Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge, dans la limite des plafonds ALIMA ;

  • Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits.

Avantages spécifiques aux internationaux qui viennent s’installer à Dakar pour la prise de poste :

● Frais de déplacement entre le pays d'origine et Dakar,

● Prime d’installation initiale à Dakar d’un montant de 2 000 Euros (voir politique spécifique),

● Deux aller-retours par an dans le pays de résidence dans la limite des plafonds ALIMA, y compris 1 Aller-retour par an pour ses ayants droits,

● Rapatriement en urgence pris en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants-droits.

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